Công bố hợp quy sản phẩm dây cáp điện. Tìm hiểu quy trình thủ tục, thành phần hồ sơ và lưu ý khi thực hiện công bố hợp quy theo quy định pháp luật.
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sản phẩm dây cáp điện
Trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh dây cáp điện tại Việt Nam, việc tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc mà còn là minh chứng cho chất lượng và độ an toàn của sản phẩm. Một trong những bước quan trọng để đưa sản phẩm hợp pháp ra thị trường chính là thực hiện thủ tục công bố hợp quy sản phẩm dây cáp điện.
Công bố hợp quy là thủ tục pháp lý do tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực hiện để khẳng định sản phẩm của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng. Đối với sản phẩm dây và cáp điện, các quy chuẩn thường được áp dụng bao gồm:
QCVN 4:2009/BKHCN – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đối với dây dẫn điện bọc cách điện PVC sử dụng cho điện hạ áp;
QCVN 8:2012/BKHCN – Áp dụng cho dây cáp điện lực lõi đồng hoặc nhôm cách điện PVC hoặc XLPE.
Sau khi hoàn thành công bố hợp quy, doanh nghiệp có thể gắn dấu CR (Conformity to Regulation) trên sản phẩm, đây là điều kiện tiên quyết để sản phẩm được phép lưu thông trên thị trường nội địa hoặc cung ứng cho các dự án có yêu cầu chất lượng chặt chẽ như điện lực, xây dựng cơ sở hạ tầng…
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy dây cáp điện
Quy trình công bố hợp quy sản phẩm dây và cáp điện được thực hiện theo hướng dẫn của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN (sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 02/2017/TT-BKHCN) và Nghị định 74/2018/NĐ-CP, cụ thể như sau:
Bước 1: Thực hiện chứng nhận hợp quy tại tổ chức được chỉ định
Trước khi công bố hợp quy, doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận đã được chỉ định (do Bộ Khoa học và Công nghệ công nhận) cấp. Việc chứng nhận được thực hiện theo một trong các phương thức:
Phương thức 5: Đánh giá hệ thống sản xuất kết hợp lấy mẫu thử nghiệm điển hình;
Phương thức 7: Đánh giá lô hàng nhập khẩu.
Kết quả thử nghiệm sản phẩm bắt buộc phải được thực hiện tại phòng thí nghiệm được công nhận theo ISO/IEC 17025.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi được cấp giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ công bố hợp quy để nộp tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Sở Khoa học và Công nghệ)
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy là Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở KHCN tỉnh, thành phố nơi tổ chức/doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nhà máy sản xuất.
Sau khi tiếp nhận, hồ sơ được xem xét trong thời gian từ 5 – 10 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ xác nhận bản công bố hợp quy và lưu hồ sơ quản lý.
Bước 4: Gắn dấu CR lên sản phẩm và bao bì
Sau khi hoàn tất công bố, doanh nghiệp được phép:
Gắn dấu CR theo mẫu quy định lên sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu đi kèm;
Công bố thông tin sản phẩm trên trang web hoặc phương tiện truyền thông để khẳng định chất lượng.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy dây cáp điện
Một bộ hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ bao gồm các tài liệu sau:
Văn bản hành chính:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định (Phụ lục II, Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh;
Giấy ủy quyền nếu đơn vị đại diện nộp thay.
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm:
Bản mô tả chi tiết sản phẩm (tên, mã hiệu, thông số kỹ thuật, hình ảnh…);
Tiêu chuẩn công bố áp dụng, ví dụ: QCVN 4:2009/BKHCN, TCVN 6610-3:2000.
Giấy chứng nhận hợp quy:
Bản sao chứng thực giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận chỉ định cấp;
Kết quả thử nghiệm sản phẩm phù hợp quy chuẩn từ phòng thử nghiệm được công nhận.
Tài liệu bổ sung:
Nhãn sản phẩm có dấu CR (hoặc ảnh chụp minh họa);
Tài liệu hướng dẫn sử dụng (nếu có);
Biên bản lấy mẫu và phiếu kết quả thử nghiệm;
Tài liệu về hệ thống quản lý chất lượng như ISO 9001 (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm dây và cáp điện
Công bố hợp quy là bắt buộc trước khi đưa sản phẩm ra thị trường
Theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật, các sản phẩm thuộc nhóm hàng hóa bắt buộc áp dụng quy chuẩn kỹ thuật như dây và cáp điện phải thực hiện công bố hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường. Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính và thu hồi sản phẩm.
Phải sử dụng kết quả thử nghiệm từ phòng thí nghiệm được công nhận
Mẫu sản phẩm gửi thử nghiệm để chứng nhận hợp quy cần được thử tại phòng thí nghiệm đạt ISO/IEC 17025, được Bộ KH&CN hoặc tổ chức quốc tế công nhận. Doanh nghiệp cần kiểm tra năng lực của đơn vị thử nghiệm trước khi ký hợp đồng.
Mỗi loại sản phẩm cần công bố riêng
Các loại dây cáp có cấu tạo khác nhau (vỏ cách điện, lõi đồng, lõi nhôm, điện áp…) phải lập hồ sơ công bố riêng hoặc trình bày rõ ràng chủng loại, mã sản phẩm trong cùng một bộ hồ sơ nếu muốn gộp.
Dấu CR phải được sử dụng đúng quy cách
Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về kích thước, màu sắc và vị trí gắn dấu CR để tránh bị xử lý vi phạm. Dấu CR phải đi kèm thông tin về tổ chức chứng nhận hợp quy và quy chuẩn áp dụng.
Nên thực hiện công bố thông qua đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình chứng nhận và công bố hợp quy do:
Không xác định đúng quy chuẩn áp dụng;
Hồ sơ thiếu, không đạt yêu cầu;
Quy trình bị kéo dài do sai sót hành chính;
Không am hiểu về quy định pháp lý và kỹ thuật.
Để tránh lãng phí thời gian, chi phí và đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ trọn gói từ khảo sát, thử nghiệm đến nộp hồ sơ và nhận kết quả.
5. Liên hệ PVL Group – Hỗ trợ công bố hợp quy dây cáp điện chuyên nghiệp, uy tín
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và chứng nhận công nghiệp, Công ty Luật PVL Group tự hào là đối tác đáng tin cậy cho hàng trăm doanh nghiệp trong ngành sản xuất điện – điện tử. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói công bố hợp quy dây và cáp điện với các ưu điểm:
Hỗ trợ lựa chọn QCVN phù hợp cho từng sản phẩm;
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận, phòng thử nghiệm;
Soạn hồ sơ nhanh chóng, đúng chuẩn;
Theo dõi tiến độ và xử lý toàn bộ thủ tục với Chi cục TĐC;
Cam kết nhận kết quả trong thời gian ngắn nhất với chi phí hợp lý.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và bắt đầu quy trình công bố hợp quy một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp tại đây
