Giấy chứng nhận RoHS cho dây cáp không chứa chất độc hại. Tìm hiểu quy trình chứng nhận RoHS cho dây cáp không chứa chất độc hại trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận RoHS cho dây cáp không chứa chất độc hại
RoHS (Restriction of Hazardous Substances) là Chỉ thị 2011/65/EU của Liên minh Châu Âu (EU), quy định hạn chế sử dụng các chất nguy hại trong thiết bị điện và điện tử (EEE). Chứng nhận RoHS nhằm đảm bảo rằng các sản phẩm không chứa hoặc chỉ chứa các chất độc hại như chì (Pb), thủy ngân (Hg), cadmium (Cd), crom hóa trị sáu (Cr VI), polybrominated biphenyls (PBB), và polybrominated diphenyl ethers (PBDE) trong giới hạn cho phép.
Dây cáp điện, cáp viễn thông, cáp truyền tín hiệu… là những linh kiện phổ biến trong các thiết bị điện – điện tử. Nếu không đạt chuẩn RoHS, các sản phẩm này có thể chứa các chất độc hại ảnh hưởng đến sức khỏe con người và môi trường trong quá trình sản xuất, sử dụng và tiêu hủy. Ngoài ra, RoHS còn là điều kiện bắt buộc để xuất khẩu sản phẩm vào thị trường EU, Nhật Bản, Hàn Quốc và nhiều quốc gia phát triển khác.
Lợi ích của việc có chứng nhận RoHS
Đảm bảo tuân thủ pháp luật quốc tế: đặc biệt là thị trường EU.
Tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm: dễ dàng tiếp cận các đối tác lớn, chuỗi cung ứng toàn cầu.
Khẳng định chất lượng và cam kết về môi trường của doanh nghiệp.
Tạo nền tảng cho các chứng chỉ cao hơn như CE, REACH hoặc các tiêu chuẩn ISO liên quan đến môi trường.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận RoHS cho dây cáp
Bước 1: Khảo sát sản phẩm và xác định mức độ tuân thủ RoHS
Doanh nghiệp cần xác định các loại cáp sẽ được chứng nhận, nguồn gốc nguyên vật liệu, quy trình sản xuất và các thành phần hóa học có trong sản phẩm. Đây là cơ sở để lựa chọn phòng thử nghiệm và tiêu chuẩn áp dụng.
Bước 2: Thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận
Mẫu dây cáp sẽ được gửi đến các phòng thí nghiệm được chỉ định (thường là theo ISO/IEC 17025) để phân tích hàm lượng các chất bị hạn chế theo chỉ thị RoHS.
Các phép thử phổ biến:
Phân tích chì (Pb), thủy ngân (Hg), cadmium (Cd)
Kiểm tra crom hóa trị sáu (Cr VI)
Kiểm tra hợp chất PBB và PBDE
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật
Hồ sơ kỹ thuật RoHS cần đầy đủ các thông tin như:
Kết quả kiểm nghiệm từ phòng lab
Thông tin nhà sản xuất, mô tả chi tiết sản phẩm
Tuyên bố về sự phù hợp của sản phẩm với chỉ thị RoHS (Declaration of Conformity)
Biện pháp kiểm soát chất lượng nội bộ
Bước 4: Đăng ký và chứng nhận tại tổ chức chứng nhận hợp pháp
Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho tổ chức đánh giá được công nhận, tại Việt Nam có thể là các đơn vị hợp tác quốc tế hoặc đại diện ủy quyền tại EU.
Tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá hồ sơ, có thể tiến hành kiểm tra thực địa (nếu cần). Sau đó sẽ cấp giấy chứng nhận RoHS có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 1 – 3 năm).
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận RoHS cho dây cáp
Khi xin chứng nhận RoHS, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chi tiết và chính xác bao gồm:
Phiếu đăng ký xin cấp chứng nhận RoHS
Bản mô tả sản phẩm dây cáp: bao gồm chủng loại, quy cách, vật liệu sản xuất
Kết quả phân tích mẫu thử từ phòng lab đạt chuẩn quốc tế
Tuyên bố của nhà sản xuất về sự phù hợp với RoHS
Chứng nhận ISO 9001 (nếu có): nhằm chứng minh hệ thống quản lý chất lượng đang được áp dụng trong sản xuất
Thông tin doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ liên hệ
Ngoài ra, với các lô hàng xuất khẩu cụ thể, doanh nghiệp còn cần khai báo cụ thể số lượng, mã HS, cảng đi – đến, tên đối tác nhập khẩu để phục vụ công bố hải quan và logistic nếu có yêu cầu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận RoHS cho dây cáp
Thường xuyên cập nhật quy định mới
RoHS là quy định pháp lý có tính cập nhật cao. Chỉ thị RoHS đã được sửa đổi và cập nhật nhiều lần, với việc bổ sung thêm danh mục các chất bị hạn chế. Doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi và cập nhật các yêu cầu mới để tránh rủi ro không phù hợp.
Chọn đúng đơn vị chứng nhận uy tín
Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chứng nhận RoHS, tuy nhiên chỉ có một số tổ chức được Liên minh Châu Âu hoặc cơ quan nhà nước ủy quyền là hợp lệ. Việc sử dụng chứng chỉ không hợp pháp có thể khiến hàng hóa bị trả về, gây thiệt hại lớn.
Kiểm soát chuỗi cung ứng chặt chẽ
Các nguyên vật liệu đầu vào cần có chứng chỉ RoHS hoặc bản cam kết không chứa chất độc hại. Doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp cung cấp chứng từ liên quan và có cơ chế kiểm tra định kỳ.
Đảm bảo tính nhất quán trong sản xuất
Việc mẫu thử đạt RoHS không đồng nghĩa toàn bộ sản phẩm đều đạt. Do đó, cần có hệ thống kiểm soát chất lượng chặt chẽ, từ đầu vào – sản xuất – đầu ra, tránh việc sản phẩm thực tế khác biệt với mẫu chứng nhận.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn xin giấy chứng nhận RoHS chuyên nghiệp
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên kỹ thuật nhiều năm kinh nghiệm, PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn uy tín trong việc hỗ trợ doanh nghiệp:
Thực hiện đánh giá sơ bộ và tư vấn khả năng đạt chuẩn RoHS
Hỗ trợ gửi mẫu đi phân tích tại phòng thí nghiệm đạt ISO/IEC 17025
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ chứng nhận RoHS
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận và các bên liên quan
Tư vấn các tiêu chuẩn liên quan như CE, ISO 14001, REACH…
Hãy liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để được hỗ trợ xin giấy chứng nhận RoHS nhanh chóng, đúng pháp luật, tiết kiệm chi phí và thời gian.
📌 Để tham khảo thêm các bài viết và thủ tục pháp lý khác cho doanh nghiệp, bạn vui lòng truy cập:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
