Chứng nhận kiểm định máy móc cho sản xuất dầu, bơ thực vật. Doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình và hồ sơ nào để đảm bảo vận hành hợp pháp?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định máy móc trong sản xuất dầu, bơ thực vật
Trong quá trình sản xuất dầu, bơ thực vật, các thiết bị như nồi nấu dầu, máy ép, máy lọc, bồn chứa, nồi gia nhiệt, hệ thống đường ống áp lực,… đóng vai trò quan trọng và thường thuộc danh mục máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn. Theo quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và các thông tư liên quan, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm định kỹ thuật an toàn đối với các thiết bị này trước khi đưa vào vận hành.
Việc kiểm định giúp đảm bảo:
Máy móc hoạt động ổn định, an toàn, không phát sinh rủi ro về cháy nổ, tai nạn lao động.
Tuân thủ quy định pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính.
Tạo niềm tin cho khách hàng, đối tác, đặc biệt trong các doanh nghiệp có yêu cầu cao về hệ thống quản lý chất lượng và an toàn thực phẩm như theo tiêu chuẩn ISO 22000, HACCP.
Đối tượng áp dụng kiểm định
Các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất dầu ăn, bơ thực vật có sử dụng thiết bị thuộc danh mục máy móc có yêu cầu kiểm định bắt buộc.
Bao gồm: thiết bị chịu áp lực, bình chứa LPG, nồi hơi, nồi thanh trùng, hệ thống ống dẫn, bồn khuấy có nhiệt,…
2. Trình tự thủ tục kiểm định máy móc trong sản xuất dầu, bơ thực vật
Việc kiểm định được thực hiện bởi các Tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn lao động được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép, tuân thủ theo các thông tư hướng dẫn như Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH, Thông tư 07/2021/TT-BLĐTBXH.
Các bước thủ tục:
Bước 1: Khảo sát, xác định danh mục thiết bị cần kiểm định
Doanh nghiệp xác định loại máy móc cần kiểm định dựa vào Danh mục tại Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH.
Có thể nhờ tư vấn chuyên nghiệp để tránh thiếu sót.
Bước 2: Lựa chọn đơn vị kiểm định được công nhận
Doanh nghiệp ký hợp đồng dịch vụ kiểm định với tổ chức kiểm định được Bộ cấp phép.
Lưu ý: chỉ kết quả từ tổ chức kiểm định hợp lệ mới được pháp luật công nhận.
Bước 3: Chuẩn bị hiện trường và hồ sơ kỹ thuật máy móc
Đảm bảo máy móc sẵn sàng, vận hành thử được.
Cung cấp hồ sơ thiết kế, lý lịch thiết bị, hướng dẫn vận hành…
Bước 4: Tiến hành kiểm định kỹ thuật an toàn
Tổ chức kiểm định thực hiện kiểm tra kỹ thuật, thử áp, kiểm tra hồ sơ, thông số kỹ thuật…
Đánh giá mức độ an toàn theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).
Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận kiểm định
Nếu đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định cấp Biên bản kiểm định và Giấy chứng nhận kiểm định an toàn thiết bị.
Thời hạn hiệu lực: 1 – 3 năm tùy loại thiết bị.
Bước 6: Lưu hồ sơ, dán tem kiểm định và sẵn sàng hậu kiểm
Doanh nghiệp dán tem kiểm định lên thiết bị và lưu hồ sơ để phục vụ thanh tra, kiểm tra.
3. Thành phần hồ sơ kiểm định máy móc sản xuất dầu, bơ thực vật
Để tiến hành kiểm định, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:
Hồ sơ kỹ thuật của thiết bị
Lý lịch máy móc thiết bị (theo mẫu).
Bản vẽ thiết kế hoặc bản vẽ sơ đồ nguyên lý vận hành.
Hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn vận hành.
Biên bản bàn giao, hóa đơn mua thiết bị (nếu là máy mới).
Biên bản kiểm định cũ (nếu kiểm định lại định kỳ).
Hồ sơ pháp lý liên quan
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề sản xuất phù hợp.
Giấy chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn thiết bị (nếu có).
Hợp đồng dịch vụ kiểm định với đơn vị được Bộ LĐ-TB&XH cấp phép.
Hồ sơ hiện trạng tại hiện trường
Sổ theo dõi bảo trì, sửa chữa thiết bị.
Biên bản thử nghiệm (nếu có).
Kết quả đo kiểm các chỉ số kỹ thuật hiện hành (áp suất, nhiệt độ…).
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm định thiết bị sản xuất dầu, bơ thực vật
Chỉ sử dụng đơn vị kiểm định hợp pháp
Hiện nay có nhiều đơn vị không được cấp phép vẫn tiến hành kiểm định “chui”, dẫn đến giấy chứng nhận không có giá trị pháp lý, doanh nghiệp dễ bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động. Danh sách tổ chức kiểm định hợp pháp được công bố công khai trên Cổng thông tin của Bộ LĐ-TB&XH.
Kiểm định lần đầu trước khi đưa thiết bị vào sử dụng
Máy móc mới mua về phải kiểm định lần đầu trước khi được đưa vào hoạt động chính thức. Nếu không, đây được xem là vi phạm quy định về an toàn lao động.
Kiểm định định kỳ và sau sửa chữa
Kiểm định định kỳ được quy định rõ ràng trong từng QCVN tương ứng với thiết bị.
Sau khi sửa chữa lớn, thay thế bộ phận chính, di dời thiết bị cũng cần kiểm định lại.
Đảm bảo điều kiện an toàn trong quá trình kiểm định
Trong quá trình kiểm định, doanh nghiệp phải bố trí nhân sự kỹ thuật, chuẩn bị hệ thống điện – nước – áp lực phù hợp để kiểm tra đạt chuẩn. Việc sơ suất trong khâu chuẩn bị có thể dẫn đến kết quả kiểm định không đạt.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong thủ tục kiểm định thiết bị
Với năng lực tư vấn chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý kỹ thuật, Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp thực phẩm trên cả nước. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói kiểm định máy móc cho ngành sản xuất dầu, bơ thực vật, bao gồm:
Tư vấn danh mục thiết bị cần kiểm định theo đúng quy định pháp luật.
Kết nối với các tổ chức kiểm định uy tín, được Bộ LĐ-TB&XH cấp phép.
Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kỹ thuật, lý lịch thiết bị.
Thực hiện thủ tục nhanh chóng chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc.
Đảm bảo an toàn pháp lý và tránh bị xử phạt hành chính.
Hãy để PVL Group giúp bạn vận hành doanh nghiệp một cách an toàn – hiệu quả – hợp pháp.
👉 Tìm hiểu thêm tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
