Giấy xác nhận đăng ký cơ sở thu mua, bảo quản sản phẩm thủy sản khai thác là gì? Thủ tục xin cấp ra sao? Luật PVL Group hỗ trợ cấp nhanh, đúng quy định, đảm bảo pháp lý cho cơ sở hoạt động hiệu quả.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận đăng ký cơ sở thu mua, bảo quản sản phẩm thủy sản khai thác
Giấy xác nhận đăng ký cơ sở thu mua, bảo quản sản phẩm thủy sản khai thác là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận một tổ chức, cá nhân có địa điểm hoạt động hợp pháp và đủ điều kiện thực hiện việc thu mua, bảo quản, tạm trữ thủy sản khai thác từ tàu cá, ngư dân để đưa vào hệ thống tiêu thụ, chế biến hoặc xuất khẩu.
Đây là một loại giấy tờ bắt buộc theo quy định tại Luật Thủy sản 2017, Thông tư 21/2018/TT-BNNPTNT và các quy định liên quan về quản lý nghề cá có trách nhiệm. Cơ sở thu mua, bảo quản không có giấy xác nhận sẽ không được tham gia vào các chuỗi giá trị thủy sản hợp pháp, không đủ điều kiện tham gia xác nhận nguồn gốc thủy sản khai thác, không được ký hợp đồng cung ứng cho nhà máy chế biến hoặc xuất khẩu chính ngạch.
Trong bối cảnh Việt Nam đang thực hiện các khuyến nghị của Ủy ban châu Âu (EC) về chống khai thác thủy sản bất hợp pháp, không báo cáo và không theo quy định (IUU), việc kiểm soát các cơ sở thu mua – bảo quản là cực kỳ cần thiết để minh bạch chuỗi cung ứng và nâng cao giá trị sản phẩm khai thác.
Câu hỏi “Giấy xác nhận đăng ký cơ sở thu mua, bảo quản sản phẩm thủy sản khai thác là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?” là điều mà nhiều hộ kinh doanh, doanh nghiệp và tổ chức tham gia vào hoạt động thu mua tại cảng cá, bến cá quan tâm, đặc biệt khi muốn hợp tác với các đơn vị chế biến, xuất khẩu lớn hoặc tham gia vào chuỗi phân phối thủy sản hiện đại.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy xác nhận đăng ký cơ sở thu mua, bảo quản thủy sản khai thác
Để được cấp giấy xác nhận đăng ký cơ sở thu mua, bảo quản sản phẩm thủy sản khai thác, tổ chức hoặc cá nhân cần thực hiện theo trình tự thủ tục như sau:
- Bước 1: Rà soát điều kiện cơ sở vật chất và pháp lý
Chủ cơ sở cần kiểm tra các điều kiện về diện tích mặt bằng, thiết bị bảo quản (kho lạnh, thùng chứa), khu vực phân loại, xử lý thủy sản… Bên cạnh đó, phải có giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hộ kinh doanh còn hiệu lực. - Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
Chủ cơ sở cần lập hồ sơ đăng ký và đính kèm đầy đủ tài liệu theo hướng dẫn (xem chi tiết mục 3). Việc chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu, đầy đủ thông tin sẽ giúp quá trình thẩm định và cấp giấy xác nhận diễn ra nhanh chóng. - Bước 3: Nộp hồ sơ tại Chi cục Thủy sản
Hồ sơ được nộp tại Chi cục Thủy sản hoặc đơn vị được ủy quyền thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn địa phương. Một số địa phương có thể tiếp nhận qua cổng dịch vụ công trực tuyến. - Bước 4: Thẩm định điều kiện thực tế của cơ sở
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ cử cán bộ kiểm tra thực tế tại cơ sở. Nội dung kiểm tra bao gồm hệ thống kho lạnh, điều kiện vệ sinh, nhật ký thu mua, khả năng bảo quản thủy sản và hệ thống truy xuất nguồn gốc (nếu có). - Bước 5: Cấp giấy xác nhận đăng ký
Nếu cơ sở đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định, Chi cục Thủy sản sẽ cấp giấy xác nhận đăng ký cơ sở thu mua, bảo quản trong vòng 7 ngày làm việc. Trường hợp không đạt, chủ cơ sở sẽ nhận văn bản yêu cầu khắc phục, sau đó tái kiểm tra.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy xác nhận đăng ký cơ sở thu mua, bảo quản thủy sản
Một bộ hồ sơ đầy đủ cần có các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp giấy xác nhận (theo mẫu quy định tại Thông tư 21/2018/TT-BNNPTNT).
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hộ kinh doanh.
Bản mô tả sơ bộ về cơ sở, bao gồm:
Sơ đồ mặt bằng khu vực thu mua, bảo quản.
Loại hình bảo quản (kho lạnh, thùng đá, xe lạnh…).
Quy trình tiếp nhận – phân loại – lưu trữ thủy sản.
Biên bản kiểm tra điều kiện thực tế (do chủ cơ sở lập trước).
Bản cam kết thực hiện đúng quy định về quản lý chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm và truy xuất nguồn gốc thủy sản.
Hợp đồng cung cấp dịch vụ hậu cần (nếu có thuê kho hoặc đối tác hỗ trợ vận chuyển, làm lạnh).
Tất cả tài liệu cần trình bày rõ ràng, đúng thực tế và có ký tên đóng dấu của người đại diện cơ sở.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận đăng ký cơ sở thu mua, bảo quản
Thứ nhất, giấy xác nhận là điều kiện bắt buộc nếu cơ sở tham gia vào chuỗi truy xuất nguồn gốc. Nếu không có giấy xác nhận, thủy sản thu mua từ ngư dân sẽ không được xác nhận nguồn gốc, không thể dùng làm nguyên liệu chế biến xuất khẩu hoặc tiêu thụ vào siêu thị.
Thứ hai, cơ sở phải có điều kiện bảo quản tối thiểu đạt yêu cầu. Không được thu mua, tồn trữ sản phẩm trong điều kiện kém vệ sinh, không có dụng cụ bảo quản hoặc không kiểm soát được nhiệt độ. Các hành vi này có thể bị xử phạt hành chính và thu hồi giấy xác nhận.
Thứ ba, thường xuyên cập nhật nhật ký thu mua và sản lượng. Cơ quan chức năng sẽ yêu cầu báo cáo định kỳ về lượng hàng đã mua, nguồn tàu cá, thời điểm cập cảng, điều kiện bảo quản… Các thông tin này là cơ sở để xác minh truy xuất nguồn gốc khi cần.
Thứ tư, không được tự ý thay đổi quy mô hoạt động khi chưa thông báo. Nếu cơ sở thay đổi địa điểm, tăng số lượng kho, hoặc mở rộng quy mô vượt giấy phép, cần nộp hồ sơ điều chỉnh giấy xác nhận để tránh bị xử lý vi phạm hành chính.
Thứ năm, nên hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Việc lập hồ sơ, chuẩn bị mặt bằng, đảm bảo điều kiện kỹ thuật thường gây khó khăn cho nhiều cơ sở. Với kinh nghiệm thực tiễn, Công ty Luật PVL Group có thể hỗ trợ bạn xây dựng bộ hồ sơ hoàn chỉnh, làm việc với cơ quan chức năng và nhận giấy xác nhận nhanh chóng.
5. Liên hệ Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy xác nhận cơ sở thu mua, bảo quản thủy sản khai thác uy tín và chuyên nghiệp
Là đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và dịch vụ giấy phép cho doanh nghiệp nông – ngư nghiệp, Công ty Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng các cơ sở thu mua, bảo quản thủy sản khai thác trong quá trình hoàn thiện thủ tục pháp lý, đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn điều kiện thành lập và hoạt động cơ sở thu mua, bảo quản.
Hướng dẫn cải thiện cơ sở vật chất theo tiêu chuẩn quy định.
Soạn thảo hồ sơ xin giấy xác nhận đầy đủ, đúng mẫu.
Đại diện làm việc với Chi cục Thủy sản và các cơ quan liên quan.
Hỗ trợ tái kiểm tra, gia hạn và điều chỉnh giấy xác nhận khi có thay đổi.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Giấy xác nhận đăng ký cơ sở thu mua, bảo quản sản phẩm thủy sản khai thác là gì và thủ tục xin cấp như thế nào? Đừng để những thủ tục pháp lý làm chậm trễ hoạt động kinh doanh của bạn. Hãy để Luật PVL Group hỗ trợ bạn từ A đến Z, nhanh chóng – chuyên nghiệp – đúng luật và hiệu quả.
