Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm thủy sản biển là gì? Luật PVL Group hướng dẫn quy trình, hồ sơ và lưu ý khi xin C/O giúp doanh nghiệp xuất khẩu thủy sản được miễn/giảm thuế và đáp ứng yêu cầu quốc tế.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm thủy sản biển
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, xác nhận rằng sản phẩm cụ thể có xuất xứ từ quốc gia hoặc khu vực nhất định. Đối với sản phẩm thủy sản biển, C/O đóng vai trò cực kỳ quan trọng để chứng minh nguồn gốc khai thác, nuôi trồng hợp pháp, phục vụ mục đích miễn giảm thuế nhập khẩu, đáp ứng quy định kiểm soát IUU, và đảm bảo điều kiện tiếp cận các thị trường lớn như EU, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc…
Việc có giấy C/O đúng mẫu theo Hiệp định thương mại (FTA) song phương hoặc đa phương sẽ giúp doanh nghiệp thủy sản được hưởng mức thuế suất ưu đãi, rút ngắn thời gian thông quan, và chứng minh sản phẩm không vi phạm quy định về bảo vệ nguồn lợi thủy sản.
Câu hỏi “Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm thủy sản biển là gì và làm sao để xin cấp?” đang là mối quan tâm của nhiều doanh nghiệp xuất khẩu thủy sản, đặc biệt trong bối cảnh ngành thủy sản Việt Nam đang phấn đấu tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu quốc tế về minh bạch xuất xứ và truy xuất nguồn gốc.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị chuyên hỗ trợ xin giấy chứng nhận C/O cho sản phẩm thủy sản nhanh chóng, đúng mẫu, đúng hiệp định thương mại, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) thủy sản biển
Thủ tục xin cấp C/O được thực hiện tại các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu (thuộc Bộ Công Thương) hoặc thông qua hệ thống cấp C/O điện tử eCoSys. Tùy theo thị trường xuất khẩu và hiệp định áp dụng, doanh nghiệp có thể xin cấp C/O mẫu A, B, D, E, VJ, CPTPP, EVFTA, RCEP…
Trình tự cơ bản như sau:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại cơ quan cấp C/O
Doanh nghiệp lần đầu xin C/O cần thực hiện thủ tục đăng ký mẫu chữ ký, con dấu, và hồ sơ thương nhân với cơ quan cấp. Đây là bước bắt buộc trước khi nộp hồ sơ xin cấp từng lô hàng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O cho lô hàng xuất khẩu
Mỗi lô hàng xuất khẩu cần nộp hồ sơ xin C/O riêng, kèm theo các chứng từ chứng minh nguồn gốc, quá trình khai thác hoặc chế biến tại Việt Nam, cũng như hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai hải quan…
Bước 3: Nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực hoặc qua hệ thống www.ecosys.gov.vn. Sau khi nộp, doanh nghiệp theo dõi tình trạng duyệt hồ sơ.
Bước 4: Nhận kết quả cấp C/O
Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, trong vòng 4 – 24 giờ làm việc, cơ quan cấp sẽ duyệt và cấp C/O giấy (hoặc điện tử, tùy thị trường yêu cầu). Doanh nghiệp mang theo giấy giới thiệu để nhận bản gốc hoặc in từ hệ thống eCoSys.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho sản phẩm thủy sản biển
Một bộ hồ sơ xin cấp C/O hoàn chỉnh bao gồm:
Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu do Bộ Công Thương ban hành.
Tờ khai hải quan xuất khẩu (đã thông quan).
Hóa đơn thương mại (Invoice).
Vận đơn (Bill of Lading).
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
Hợp đồng mua bán hàng hóa.
Bản giải trình quy trình sản xuất (nếu hàng hóa cần xác minh xuất xứ).
Chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu (đối với hàng chế biến): có thể là giấy chứng nhận khai thác hợp pháp, hợp đồng thu mua nguyên liệu trong nước…
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (nộp 1 lần khi đăng ký thương nhân).
Bảng kê khai thành phần nguyên liệu, tỷ lệ nội địa hóa và quy trình sản xuất (áp dụng với hàng chế biến).
Một số sản phẩm thủy sản đánh bắt từ biển cần cung cấp chứng nhận khai thác hợp pháp (VMS, nhật ký khai thác), đặc biệt khi xuất vào thị trường EU để đảm bảo chống IUU.
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rà soát và chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ để đảm bảo hồ sơ được duyệt ngay lần nộp đầu tiên, tránh việc bị yêu cầu sửa đổi hoặc từ chối.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin C/O cho sản phẩm thủy sản biển
Việc xin C/O tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế có rất nhiều vấn đề có thể phát sinh nếu doanh nghiệp không nắm vững quy định từng mẫu C/O, dẫn đến bị từ chối hoặc mất cơ hội hưởng ưu đãi thuế. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:
- Hiểu rõ mẫu C/O phù hợp với từng thị trường: Ví dụ, mẫu D áp dụng cho ASEAN, mẫu E cho Trung Quốc, mẫu CPTPP cho các nước ký CPTPP, mẫu EUR.1 cho EU… Nếu nộp sai mẫu C/O, sản phẩm có thể không được hưởng ưu đãi.
- Tuân thủ quy tắc xuất xứ hàng hóa: Sản phẩm thủy sản biển phải đáp ứng các tiêu chí xuất xứ thuần túy (hàng khai thác hoàn toàn từ vùng biển Việt Nam) hoặc quy tắc giá trị gia tăng nội địa (hàng chế biến).
- Chứng từ chứng minh nguồn gốc phải rõ ràng và nhất quán: Nếu doanh nghiệp không chứng minh được nguồn nguyên liệu là khai thác trong vùng biển Việt Nam hoặc thu mua nội địa hợp pháp, sẽ bị từ chối cấp C/O.
- Chứng nhận khai thác hợp pháp là bắt buộc: Với thủy sản khai thác biển, đặc biệt là xuất khẩu sang EU, doanh nghiệp bắt buộc phải cung cấp chứng từ như giấy chứng nhận khai thác (catch certificate) hoặc nhật ký tàu cá VMS để chứng minh không vi phạm IUU.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ sau cấp C/O: Cơ quan có quyền kiểm tra, hậu kiểm chứng từ cấp C/O trong vòng 5 năm. Việc không lưu trữ đầy đủ có thể dẫn đến hủy C/O hoặc bị xử phạt hành chính.
- Thời gian cấp phụ thuộc nhiều yếu tố: Với hồ sơ đơn giản, có thể được cấp trong ngày. Tuy nhiên, với hồ sơ cần thẩm tra xuất xứ sâu hoặc sản phẩm chế biến phức tạp, thời gian xử lý có thể kéo dài đến vài ngày. Doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị hồ sơ sớm để không chậm đơn hàng xuất khẩu.
- Đừng chủ quan với C/O điện tử: Một số nước hiện chấp nhận C/O điện tử nhưng vẫn yêu cầu đối chiếu với bản giấy hoặc phải có mã xác nhận QR. Do đó, cần kiểm tra kỹ yêu cầu hải quan nước nhập khẩu.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn chuyên nghiệp trong thủ tục xin giấy chứng nhận C/O thủy sản biển
Với mục tiêu nâng cao giá trị hàng thủy sản xuất khẩu và đáp ứng yêu cầu nghiêm ngặt từ các đối tác thương mại, việc xin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đúng mẫu, đúng quy tắc là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp thủy sản Việt Nam mở rộng thị trường quốc tế, đặc biệt là trong các hiệp định thương mại tự do thế hệ mới.
Luật PVL Group tự hào là đối tác pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực thương mại quốc tế, đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp xuất khẩu xin thành công C/O mẫu D, E, CPTPP, EVFTA… cho hàng hóa thủy sản, nông sản, chế biến thực phẩm.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn miễn phí lựa chọn mẫu C/O phù hợp với thị trường xuất khẩu.
Soạn thảo hồ sơ xin cấp C/O theo quy chuẩn từng hiệp định.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp, theo dõi tiến độ và nhận kết quả.
Hỗ trợ giải trình, điều chỉnh, bổ sung hồ sơ nếu bị yêu cầu.
Tư vấn giải pháp truy xuất nguồn gốc hợp pháp trong khai thác và chế biến thủy sản.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cho hậu kiểm hoặc bị từ chối C/O.
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu cả quy định quốc tế và nội địa, Luật PVL Group cam kết giúp khách hàng xin cấp C/O nhanh, đúng và tối ưu lợi thế thuế quan khi xuất khẩu.
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
