Giấy xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản khai thác là gì và thủ tục xin cấp như thế nào? Tìm hiểu quy trình, hồ sơ và lưu ý khi xin giấy xác nhận phục vụ xuất khẩu cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản khai thác
Giấy xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản khai thác là một loại văn bản pháp lý quan trọng, do cơ quan có thẩm quyền thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp cho tổ chức, cá nhân nhằm chứng minh lô nguyên liệu thủy sản được khai thác từ vùng biển hợp pháp, đúng quy định và không vi phạm các nguyên tắc khai thác bất hợp pháp, không báo cáo và không theo quy định (IUU).
Giấy xác nhận này thường được sử dụng để phục vụ các mục đích như: chế biến, tiêu thụ nội địa, xuất khẩu, xin cấp Giấy chứng nhận thủy sản khai thác hợp pháp (CC). Đặc biệt đối với hoạt động xuất khẩu sang thị trường EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản… giấy xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của sản phẩm.
Việc quản lý chặt chẽ nguồn gốc nguyên liệu thông qua giấy xác nhận giúp Việt Nam nâng cao năng lực quản lý nghề cá, đáp ứng yêu cầu quốc tế, từng bước gỡ bỏ “thẻ vàng IUU” và phát triển ngành thủy sản bền vững.
Câu hỏi “Giấy xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản khai thác là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?” sẽ được giải đáp chi tiết dưới đây. Đồng thời, Công ty Luật PVL Group – đơn vị tư vấn pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thủy sản – cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản khai thác
Quy trình xin cấp giấy xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản khai thác được quy định tại Thông tư 21/2018/TT-BNNPTNT và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Thủy sản 2017. Thủ tục được thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Doanh nghiệp, chủ tàu hoặc cơ sở thu mua cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin xác nhận theo đúng mẫu, bao gồm thông tin chi tiết về sản lượng thủy sản, thời gian khai thác, tàu cá, cảng cá và nơi tiêu thụ. - Bước 2: Nộp hồ sơ.
Hồ sơ được nộp tại Ban Quản lý cảng cá hoặc Chi cục Thủy sản tại địa phương nơi cập cảng. Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm rà soát, đối chiếu thông tin với nhật ký khai thác, báo cáo khai thác và hệ thống giám sát hành trình tàu cá (VMS). - Bước 3: Thẩm định thông tin.
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu thông tin sản lượng trên thực tế với nhật ký khai thác, lịch trình hoạt động tàu và dữ liệu từ hệ thống VMS. Nếu phát hiện sai lệch hoặc nghi vấn, sẽ yêu cầu bổ sung hoặc xác minh thêm. - Bước 4: Cấp giấy xác nhận.
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong vòng 2–3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản khai thác. Giấy xác nhận sẽ ghi rõ: tên tàu, chủ tàu, cảng cá, khối lượng, thời gian khai thác, và điểm tiêu thụ. - Bước 5: Giao nộp và lưu hồ sơ.
Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ giấy xác nhận để phục vụ kiểm tra, truy xuất nguồn gốc, và làm căn cứ xin cấp Giấy chứng nhận khai thác hợp pháp (CC) nếu xuất khẩu.
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ khách hàng thực hiện trọn gói quy trình này, đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng xử lý và phối hợp với các đơn vị liên quan để đảm bảo thời gian nhanh và chính xác.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản khai thác
Tùy vào đối tượng xin xác nhận (chủ tàu hay cơ sở thu mua), thành phần hồ sơ xin cấp giấy xác nhận có thể khác nhau. Cụ thể:
Trường hợp là chủ tàu cá:
Đơn đề nghị cấp giấy xác nhận (theo mẫu tại Phụ lục Thông tư 21/2018/TT-BNNPTNT).
Bản sao Giấy phép khai thác thủy sản còn hiệu lực.
Nhật ký khai thác thủy sản đã ghi đầy đủ, chính xác.
Bản kê chi tiết nguyên liệu thủy sản đã khai thác: sản lượng, loại, thời gian, địa điểm.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký tàu cá.
Trường hợp là cơ sở thu mua/người sở hữu nguyên liệu:
Đơn đề nghị cấp giấy xác nhận nguồn gốc nguyên liệu.
Hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn mua thủy sản từ chủ tàu.
Giấy xác nhận nguồn gốc do chủ tàu cung cấp (nếu có).
Biên bản kiểm tra nguyên liệu tại cảng cá (nếu được lập).
Bản kê chi tiết nguyên liệu, nguồn gốc, loại, sản lượng, phương tiện vận chuyển.
Tất cả hồ sơ phải được lập đúng biểu mẫu, chính xác về thông tin tàu, sản lượng, thời gian và ngư trường. Trường hợp thông tin không thống nhất với dữ liệu của cơ quan quản lý, hồ sơ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu xác minh bổ sung.
Công ty Luật PVL Group sẵn sàng hỗ trợ khách hàng chuẩn bị và rà soát hồ sơ, hạn chế tối đa việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian cấp giấy xác nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản khai thác
Việc xin cấp giấy xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản khai thác cần tuân thủ nghiêm túc các quy định pháp luật để tránh vi phạm, bị từ chối cấp hoặc ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, xuất khẩu:
Thông tin trong đơn đề nghị và nhật ký khai thác phải thống nhất với hệ thống VMS. Nếu không có dữ liệu định vị hành trình, khả năng bị từ chối xác nhận rất cao. Tàu cá phải có giấy phép khai thác hợp lệ, đúng ngư trường và nghề được cấp phép. Nếu bị phát hiện khai thác sai vùng, sai nghề, giấy xác nhận sẽ không được cấp. Thời gian đề nghị xác nhận không được vượt quá thời hạn cho phép kể từ thời điểm cập cảng. Các lô nguyên liệu cần phải được kiểm tra thực tế tại cảng nếu có quy định. Chỉ được đề nghị xác nhận với lượng nguyên liệu thực tế đã khai thác, không được kê khai vượt sản lượng ghi trong nhật ký hoặc báo cáo. Nên lưu trữ hồ sơ đầy đủ sau khi được xác nhận để phục vụ việc xin cấp Giấy chứng nhận thủy sản khai thác hợp pháp (CC), xuất xứ hàng hóa và truy xuất nguồn gốc.
Luật PVL Group có thể thay mặt doanh nghiệp xử lý các rủi ro thường gặp trong quá trình xác nhận, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình nội bộ nhằm đáp ứng tiêu chuẩn kiểm soát IUU và yêu cầu của các thị trường xuất khẩu khó tính.
5. Liên hệ Luật PVL Group để được hỗ trợ xin giấy xác nhận nguồn gốc thủy sản khai thác chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm thủ tục pháp lý cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực thủy sản và xuất nhập khẩu, Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị đi đầu trong tư vấn xin Giấy xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản khai thác, hỗ trợ doanh nghiệp khẳng định tính hợp pháp của nguyên liệu và mở rộng thị trường xuất khẩu.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm:
Tư vấn điều kiện, quy trình và quy định pháp lý liên quan.
Soạn thảo, rà soát hồ sơ đúng mẫu và hợp lệ.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cảng cá, Chi cục Thủy sản, Sở NN&PTNT.
Hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh: sai lệch sản lượng, thiếu dữ liệu VMS, thời gian khai thác trùng lặp…
Hướng dẫn lập sổ tay, quy trình nội bộ để phục vụ quản lý nguồn gốc nguyên liệu và kiểm tra sau cấp phép.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá ưu đãi. Bạn cũng có thể tham khảo thêm nhiều bài viết pháp lý chuyên sâu tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận
Việc sở hữu Giấy xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản khai thác là điều kiện bắt buộc đối với mọi tổ chức, cá nhân tham gia chuỗi cung ứng thủy sản hiện nay, đặc biệt là phục vụ hoạt động xuất khẩu. Sự chính xác, đầy đủ và đúng quy định trong quá trình xin xác nhận sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, nâng cao uy tín và đáp ứng các yêu cầu quốc tế khắt khe.
Nếu bạn đang băn khoăn “Giấy xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản khai thác là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?”, hãy để Luật PVL Group đồng hành – chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.
