Giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc gỗ rừng trồng là gì và làm thế nào để được cấp? Đây là thủ tục quan trọng giúp xác minh tính hợp pháp và minh bạch chuỗi cung ứng gỗ rừng trồng, nhất là khi xuất khẩu. Tìm hiểu cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc gỗ rừng trồng
Giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc gỗ rừng trồng là văn bản xác nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức được ủy quyền cấp, nhằm đảm bảo rằng gỗ hoặc sản phẩm từ gỗ được khai thác, vận chuyển, chế biến và lưu thông đúng quy định pháp luật, có nguồn gốc hợp pháp từ rừng trồng. Đây là chứng từ bắt buộc trong nhiều trường hợp, đặc biệt là khi doanh nghiệp muốn xuất khẩu gỗ sang các thị trường quốc tế như EU, Mỹ, Nhật Bản theo các tiêu chuẩn khắt khe về chuỗi cung ứng hợp pháp.
Việc truy xuất nguồn gốc không chỉ đơn thuần là một yêu cầu hành chính mà còn là yếu tố then chốt giúp tăng uy tín thương hiệu, bảo vệ môi trường và thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. Các hệ thống truy xuất nguồn gốc như mã QR, mã số vùng trồng, hồ sơ khai thác hợp lệ, hóa đơn, dấu búa kiểm lâm… đều là thành phần cốt lõi trong chứng nhận này.
Với việc Việt Nam đã ký kết và triển khai Hiệp định Đối tác Tự nguyện VPA/FLEGT với Liên minh châu Âu, yêu cầu truy xuất nguồn gốc gỗ đã trở thành điều kiện tiên quyết để các sản phẩm gỗ được chấp nhận tại thị trường quốc tế. Do đó, giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là “tấm vé thông hành” giúp gỗ rừng trồng của Việt Nam vươn ra thế giới.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc gỗ rừng trồng
Để được cấp giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc gỗ rừng trồng, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình chặt chẽ theo hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và các quy định liên quan. Trình tự thủ tục cơ bản gồm các bước như sau:
Bước 1: Xác định loại gỗ và mục đích sử dụng
Doanh nghiệp cần xác định rõ loại gỗ sẽ truy xuất nguồn gốc (gỗ tròn, gỗ xẻ, dăm gỗ, viên nén…), sản phẩm đi kèm và mục đích sử dụng (lưu hành trong nước hay xuất khẩu). Việc xác định đúng mục đích giúp lựa chọn đúng cơ quan cấp phép và quy trình áp dụng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ liên quan đến nguồn gốc hợp pháp
Người nộp hồ sơ cần thu thập toàn bộ giấy tờ chứng minh nguồn gốc của gỗ như: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lâm nghiệp, hồ sơ khai thác, hóa đơn mua bán, dấu kiểm lâm, hợp đồng vận chuyển, và các chứng từ có liên quan.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Chi cục Kiểm lâm hoặc cơ quan có thẩm quyền
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục Kiểm lâm nơi khai thác hoặc nơi tập kết gỗ. Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực tế nếu cần thiết và xác minh tính hợp pháp, đồng nhất của thông tin.
Bước 4: Thẩm định, xác nhận và cấp giấy chứng nhận
Nếu hồ sơ hợp lệ và gỗ có nguồn gốc rõ ràng, Chi cục Kiểm lâm hoặc cơ quan được ủy quyền sẽ cấp giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc. Giấy này là một phần quan trọng của bộ hồ sơ xuất khẩu hoặc lưu thông nội địa.
Bước 5: Sử dụng và lưu trữ chứng nhận
Doanh nghiệp sử dụng giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc để thực hiện thủ tục hải quan, đấu thầu, lưu thông hàng hóa và phải lưu trữ giấy tờ liên quan trong thời gian ít nhất 5 năm để phục vụ công tác kiểm tra hậu kiểm.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc gỗ rừng trồng
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc phải đầy đủ và đúng quy định, nhằm đảm bảo chứng minh rõ ràng tính hợp pháp của lô gỗ. Các tài liệu cơ bản bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc (theo mẫu của cơ quan kiểm lâm)
Bản kê lâm sản, ghi rõ loại gỗ, chủng loại, khối lượng, vị trí lưu trữ
Hóa đơn mua bán hoặc hợp đồng mua bán gỗ từ rừng trồng
Giấy chứng nhận khai thác hoặc hợp đồng thuê khai thác hợp pháp
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc xác nhận chủ sở hữu rừng trồng
Biên bản kiểm tra lô gỗ (nếu đã được cơ quan kiểm lâm thẩm định)
Dấu búa kiểm lâm hoặc hình ảnh đánh dấu (trong trường hợp có áp dụng)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc mã số doanh nghiệp
Ngoài các tài liệu trên, nếu sản phẩm đã qua chế biến hoặc có yếu tố xuất khẩu, cần bổ sung thêm hồ sơ thương mại như hợp đồng, invoice, packing list… Luật PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rà soát đầy đủ các tài liệu để đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh, đúng pháp luật và không bị trả lại.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc gỗ rừng trồng
Việc xin cấp giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối và hiểu rõ quy trình pháp lý. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần ghi nhớ:
Nguồn gốc gỗ phải hợp pháp và được chứng minh đầy đủ
Toàn bộ thông tin về rừng trồng, thời gian khai thác, diện tích, sản lượng… phải có hồ sơ rõ ràng. Các giao dịch mua bán phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ. Nếu phát hiện có sai lệch, giấy chứng nhận có thể bị thu hồi và doanh nghiệp bị xử phạt.
Hồ sơ không được sai lệch thông tin
Mọi thông tin giữa bản kê lâm sản, hóa đơn, dấu búa, giấy khai thác… phải khớp hoàn toàn. Sự mâu thuẫn dù nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị cơ quan kiểm lâm từ chối cấp chứng nhận.
Đăng ký đúng thời điểm trước khi vận chuyển hoặc xuất khẩu
Doanh nghiệp nên chủ động nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận sớm, tránh trường hợp hàng hóa đã được vận chuyển hoặc làm thủ tục hải quan nhưng thiếu giấy tờ truy xuất nguồn gốc dẫn đến bị ách tắc hoặc xử lý vi phạm.
Cập nhật các quy định liên quan đến FLEGT, VPA
Nếu xuất khẩu vào EU, doanh nghiệp cần chứng minh thêm về hệ thống truy xuất nguồn gốc theo yêu cầu của FLEGT và thực hiện các bước để xin giấy phép FLEGT. Đây là yêu cầu bắt buộc trong thời gian tới khi Việt Nam triển khai đầy đủ hệ thống VPA-FLEGT.
Lựa chọn đơn vị tư vấn am hiểu pháp luật và quy trình
Luật PVL Group là đơn vị có kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực truy xuất nguồn gốc gỗ rừng trồng, hỗ trợ trọn gói từ chuẩn bị hồ sơ, xác minh tính hợp pháp, đăng ký chứng nhận đến làm việc với cơ quan kiểm lâm.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc nhanh chóng, chuyên nghiệp
Việc truy xuất nguồn gốc gỗ là trách nhiệm và cũng là cơ hội để các doanh nghiệp trong ngành gỗ nâng cao uy tín, phát triển bền vững và mở rộng thị trường xuất khẩu. Tuy nhiên, quá trình xin cấp giấy chứng nhận thường đòi hỏi kinh nghiệm, kiến thức pháp lý và sự phối hợp chặt chẽ với cơ quan kiểm lâm.
Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp thông qua các dịch vụ chuyên nghiệp:
Tư vấn về quy trình truy xuất nguồn gốc phù hợp với từng loại sản phẩm gỗ
Soạn thảo và rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý đúng quy định
Đại diện làm việc với Chi cục Kiểm lâm, cơ quan cấp phép
Hỗ trợ trong quá trình hậu kiểm, kiểm tra thực địa
Đảm bảo tiến độ cấp giấy chứng nhận nhanh chóng và chính xác
Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn miễn phí hoặc tham khảo thêm các bài viết và dịch vụ liên quan tại chuyên mục doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Tóm lại, giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc gỗ rừng trồng là yếu tố quan trọng không thể thiếu để đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và nâng cao giá trị thương mại của sản phẩm gỗ. Với sự đồng hành của Luật PVL Group, doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng, hiệu quả và đúng quy định pháp luật hiện hành.
