Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi xuất khẩu sản phẩm từ rừng trồng là gì? Thủ tục xin cấp như thế nào? Luật PVL Group hỗ trợ xin C/O nhanh chóng, đúng quy định.
1. Giới thiệu về chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi xuất khẩu sản phẩm từ rừng trồng
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận nơi sản xuất hoặc nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa xuất khẩu. Đối với các sản phẩm từ rừng trồng như gỗ xẻ, viên nén gỗ, ván ghép thanh, tinh dầu từ lá cây rừng, than sinh học,… giấy chứng nhận C/O đóng vai trò vô cùng quan trọng, không chỉ là điều kiện để hàng hóa được thông quan mà còn giúp người xuất khẩu hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam đã ký kết.
Sản phẩm từ rừng trồng đặc biệt cần được xác minh rõ ràng về nguồn gốc hợp pháp, nhằm đảm bảo rằng hàng hóa không đến từ các khu rừng bị khai thác trái phép, rừng nguyên sinh hoặc không rõ nguồn gốc. Các nước nhập khẩu – đặc biệt tại EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản – đều yêu cầu hàng hóa phải kèm theo chứng từ chứng minh xuất xứ hợp pháp, có thể truy xuất rõ ràng. Do đó, chứng nhận C/O không chỉ là yêu cầu về hải quan mà còn là công cụ bảo vệ uy tín thương hiệu và tuân thủ quy định môi trường quốc tế.
Câu hỏi “Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi xuất khẩu sản phẩm từ rừng trồng là gì và thủ tục xin cấp ra sao?” hiện được nhiều doanh nghiệp sản xuất, chế biến và xuất khẩu gỗ, lâm sản quan tâm đặc biệt trong bối cảnh Việt Nam hội nhập sâu rộng vào thị trường quốc tế.
2. Trình tự thủ tục xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với sản phẩm từ rừng trồng
Để xin cấp C/O, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ trình tự được quy định tại Thông tư 05/2018/TT-BCT (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 06/2020/TT-BCT), cụ thể gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định loại mẫu C/O phù hợp
Việt Nam hiện tham gia nhiều hiệp định FTA nên có nhiều loại mẫu C/O như:
C/O form A (hàng xuất đi các nước cho hưởng GSP)
C/O form B (hàng xuất khẩu thông thường)
C/O form E (Trung Quốc – ASEAN), form D (ASEAN), form AK (Hàn Quốc), form CPTPP, RCEP, EVFTA…
Doanh nghiệp cần căn cứ vào thị trường xuất khẩu và hiệp định thương mại tương ứng để lựa chọn mẫu phù hợp.
Bước 2: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại cơ quan cấp C/O
Trước khi xin cấp C/O lần đầu, doanh nghiệp phải đăng ký hồ sơ thương nhân tại Phòng Quản lý xuất nhập khẩu – Sở Công Thương hoặc tại các Phòng cấp C/O của các tổ chức được ủy quyền như VCCI (Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam).
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O
Doanh nghiệp lập hồ sơ theo mẫu, đính kèm các chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hợp pháp của nguyên liệu, đặc biệt đối với sản phẩm từ rừng trồng cần có thêm tài liệu chứng minh tính bền vững như FSC, chứng nhận khai thác hợp pháp, hóa đơn mua nguyên liệu đầu vào, hợp đồng gia công…
Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp và chờ xét duyệt
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử eCoSys – Cổng thông tin một cửa quốc gia về cấp C/O của Bộ Công Thương. Thời gian xét duyệt thường từ 4 – 8 giờ làm việc đối với hồ sơ đầy đủ.
Bước 5: Nhận kết quả cấp C/O
C/O sẽ được cấp dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử, tùy thuộc vào yêu cầu của thị trường nhập khẩu. Sau khi được cấp, doanh nghiệp nộp C/O kèm hồ sơ xuất khẩu tại cơ quan hải quan để được hưởng ưu đãi thuế quan.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Hồ sơ xin cấp C/O sản phẩm từ rừng trồng bao gồm các tài liệu chính sau:
Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu quy định.
Hóa đơn thương mại (commercial invoice).
Phiếu đóng gói hàng hóa (packing list).
Vận đơn (bill of lading).
Tờ khai hải quan xuất khẩu (đã thông quan hoặc chưa thông quan tùy thời điểm nộp hồ sơ).
Hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu cần).
Chứng từ chứng minh xuất xứ nguyên liệu: hóa đơn đầu vào, hợp đồng cung ứng gỗ rừng trồng, chứng nhận FSC (nếu có), giấy chứng nhận khai thác hợp pháp, phiếu xuất kho, nhật ký khai thác…
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với sản phẩm có giá trị cao hoặc có rủi ro gian lận thương mại, cơ quan cấp C/O có thể yêu cầu kiểm tra thêm tại cơ sở sản xuất, xác minh hồ sơ và lấy mẫu nếu cần thiết.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin C/O cho sản phẩm từ rừng trồng
Thứ nhất, chỉ xin C/O khi có đủ cơ sở pháp lý chứng minh xuất xứ hợp pháp. Đối với sản phẩm từ rừng trồng, cần có giấy tờ chứng minh nguồn gốc gỗ được khai thác từ rừng trồng có hồ sơ rõ ràng, tránh sử dụng nguyên liệu không có chứng từ hợp lệ.
Thứ hai, đảm bảo tính chính xác và thống nhất của các chứng từ. Các thông tin trong hóa đơn, vận đơn, packing list, tờ khai xuất khẩu và đơn xin C/O phải khớp nhau. Nếu sai lệch sẽ bị từ chối cấp C/O hoặc bị hải quan nước nhập khẩu từ chối ưu đãi.
Thứ ba, lựa chọn đúng mẫu C/O theo thị trường. Việc lựa chọn sai mẫu có thể khiến doanh nghiệp mất cơ hội hưởng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định FTA, ảnh hưởng đến giá bán và sức cạnh tranh của hàng hóa.
Thứ tư, đăng ký thương nhân và cập nhật hồ sơ định kỳ. Nhiều doanh nghiệp khi thay đổi mẫu dấu, người đại diện pháp luật, địa chỉ… nhưng không cập nhật hồ sơ tại cơ quan cấp C/O dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Thứ năm, nên sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp khi gặp khó khăn. Với các sản phẩm đặc thù như lâm sản, viên nén gỗ, ván ép…, hồ sơ xin C/O thường phức tạp hơn và có thể bị kiểm tra kỹ hơn. Trong trường hợp này, Công ty Luật PVL Group là đối tác tin cậy, có thể hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ, tư vấn loại C/O phù hợp và đại diện làm việc với cơ quan chức năng để rút ngắn thời gian và chi phí xử lý.
5. Liên hệ Luật PVL Group – Hỗ trợ xin chứng nhận xuất xứ (C/O) uy tín và chuyên nghiệp
Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc mà còn là lợi thế chiến lược trong kinh doanh quốc tế. Đối với các sản phẩm từ rừng trồng – vốn gắn liền với các tiêu chuẩn về môi trường và phát triển bền vững – việc chứng minh xuất xứ hợp pháp, minh bạch càng quan trọng hơn bao giờ hết.
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ trọn gói xin C/O cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lâm nghiệp và xuất khẩu, với các cam kết:
Tư vấn loại C/O phù hợp với từng thị trường và hiệp định FTA
Hỗ trợ chuẩn hóa chứng từ, khớp thông tin trong toàn bộ hồ sơ
Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan cấp C/O
Hỗ trợ xử lý các tình huống bị từ chối cấp C/O hoặc cần xác minh bổ sung
Đồng hành lâu dài trong các hoạt động xuất khẩu và tuân thủ thương mại
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi xuất khẩu sản phẩm từ rừng trồng là gì và thủ tục xin cấp ra sao? Hãy để Luật PVL Group là người bạn đồng hành pháp lý tin cậy của bạn trên hành trình chinh phục thị trường quốc tế một cách bền vững, hợp pháp và hiệu quả.
