Giấy phép đăng ký sử dụng phần mềm định vị GPS (thiết bị giám sát hành trình) là gì? Bài viết dưới đây Luật PVL Group hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin giấy phép này.
1. Giới thiệu về giấy phép đăng ký sử dụng phần mềm định vị GPS (thiết bị giám sát hành trình)
Giấy phép đăng ký sử dụng phần mềm định vị GPS (thiết bị giám sát hành trình) là loại giấy tờ bắt buộc đối với các doanh nghiệp vận tải, đơn vị quản lý phương tiện hoặc cá nhân, tổ chức kinh doanh có sử dụng thiết bị giám sát hành trình để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Đây là một phần trong quy định quản lý hoạt động vận tải và giám sát lộ trình phương tiện theo Nghị định số 10/2020/NĐ-CP và Thông tư 12/2020/TT-BGTVT.
Phần mềm định vị GPS không chỉ giúp định vị vị trí phương tiện, theo dõi hành trình, mà còn ghi nhận dữ liệu lái xe, tốc độ, thời gian dừng nghỉ… Việc đăng ký và sử dụng phần mềm giám sát hành trình còn góp phần đảm bảo an toàn giao thông, phục vụ công tác quản lý nhà nước, thanh tra, kiểm tra, giám sát và xử lý vi phạm.
Tại Việt Nam, phần mềm định vị GPS sử dụng trong thiết bị giám sát hành trình phải được chứng nhận hợp quy và đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật. Chủ doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc đơn vị vận tải phải hoàn thiện thủ tục xin phép trước khi sử dụng phần mềm và thiết bị này trên các phương tiện.
2. Trình tự thủ tục đăng ký sử dụng phần mềm định vị GPS (thiết bị giám sát hành trình)
Thủ tục đăng ký sử dụng phần mềm định vị GPS cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Đặc biệt đối với doanh nghiệp có số lượng xe lớn hoặc có hợp đồng với đối tác nước ngoài, việc đảm bảo phần mềm được phép hoạt động là điều kiện bắt buộc.
Đầu tiên, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp phần mềm giám sát hành trình đã được Bộ Giao thông vận tải công bố danh sách hợp chuẩn. Sau đó, doanh nghiệp sẽ tiến hành các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sử dụng phần mềm giám sát hành trình.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Giao thông Vận tải nơi đơn vị đăng ký kinh doanh hoặc nơi phương tiện quản lý hoạt động.
Bước 3: Cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thẩm định phần mềm đã được đăng ký hợp quy chưa.
Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp phép xác nhận phần mềm được chấp thuận sử dụng trên phương tiện.
Bước 5: Doanh nghiệp có thể chính thức triển khai phần mềm, tích hợp thiết bị giám sát hành trình lên phương tiện và cập nhật dữ liệu về cơ quan quản lý.
Toàn bộ quy trình thường kéo dài khoảng 5 – 7 ngày làm việc, tùy theo tình trạng hồ sơ và sự phối hợp giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp phần mềm.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng phần mềm định vị GPS
Để đảm bảo thủ tục được tiếp nhận nhanh chóng, hồ sơ đăng ký sử dụng phần mềm định vị GPS cần đầy đủ các thành phần sau:
Đơn đề nghị đăng ký sử dụng phần mềm giám sát hành trình theo mẫu quy định;
Giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập của doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc tổ chức sử dụng;
Hợp đồng cung cấp phần mềm giữa đơn vị vận tải và nhà cung cấp phần mềm định vị GPS;
Bản mô tả kỹ thuật phần mềm (tính năng, giao diện, tiêu chuẩn kết nối…);
Giấy chứng nhận hợp quy thiết bị giám sát hành trình theo QCVN 31:2014/BGTVT;
Tài liệu chứng minh phần mềm định vị đã được tích hợp vào thiết bị hợp chuẩn;
Danh sách phương tiện có gắn thiết bị giám sát hành trình;
Giấy giới thiệu hoặc CMND/CCCD của người đại diện làm thủ tục.
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Sở Giao thông Vận tải hoặc thông qua cổng dịch vụ công nếu cơ quan tiếp nhận hỗ trợ hình thức nộp online.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng phần mềm định vị GPS
Việc đăng ký sử dụng phần mềm định vị GPS không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động, mức độ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp vận tải. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần quan tâm:
Phần mềm giám sát hành trình phải được tích hợp với thiết bị hợp quy và đảm bảo truyền dữ liệu liên tục về hệ thống giám sát của Tổng cục Đường bộ Việt Nam.
Nên lựa chọn phần mềm có hỗ trợ nhiều tính năng như: cảnh báo vi phạm tốc độ, ghi nhận thời gian lái xe liên tục, báo cáo định kỳ… để thuận tiện cho công tác quản lý và kiểm tra nội bộ.
Không nên sử dụng các phần mềm không có xác nhận hợp chuẩn hoặc được phát triển bởi các đơn vị không nằm trong danh sách của Bộ Giao thông vận tải công bố.
Cần kiểm tra thường xuyên tính ổn định và khả năng truyền dữ liệu của thiết bị – phần mềm, tránh trường hợp bị xử phạt vì “thiết bị giám sát không hoạt động đúng”.
Khi thay đổi phần mềm hoặc thiết bị, doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo và cập nhật với cơ quan quản lý để tránh sai lệch dữ liệu.
Trong trường hợp có khó khăn khi làm thủ tục đăng ký, doanh nghiệp nên liên hệ với các đơn vị tư vấn pháp lý như Luật PVL Group để được hỗ trợ nhanh chóng, tránh mất thời gian, sai sót hồ sơ, hoặc bị từ chối cấp phép.
5. Công ty Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn chuyên nghiệp trong lĩnh vực xin giấy phép phần mềm định vị GPS
Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực giao thông vận tải, Luật PVL Group đã và đang cung cấp dịch vụ trọn gói đăng ký phần mềm giám sát hành trình cho hàng trăm đơn vị trên toàn quốc. Chúng tôi cam kết:
Hướng dẫn đầy đủ, chính xác các thủ tục pháp lý theo quy định;
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng;
Tư vấn lựa chọn phần mềm hợp chuẩn, đảm bảo tối ưu chi phí và hiệu quả quản lý;
Cam kết thời gian xử lý nhanh chóng, đúng tiến độ cam kết;
Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng và hỗ trợ hậu kiểm sau khi giấy phép được cấp.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ đăng ký giấy phép sử dụng phần mềm định vị GPS một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và uy tín nhất.
👉 Đọc thêm các bài viết pháp lý liên quan tại chuyên mục: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
