Giấy chứng nhận quyền sử dụng bãi đỗ xe, gara bảo quản phương tiện là cơ sở pháp lý quan trọng để cá nhân, tổ chức khai thác, kinh doanh hoặc chứng minh điều kiện hoạt động dịch vụ vận tải, sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện. Thủ tục và hồ sơ xin giấy gồm những gì? Tìm hiểu cùng Luật PVL Group trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận quyền sử dụng bãi đỗ xe, gara bảo quản phương tiện
Bãi đỗ xe, gara bảo quản phương tiện là một trong những hạng mục hạ tầng quan trọng trong lĩnh vực giao thông, vận tải và dịch vụ hậu mãi ô tô. Các cơ sở này có thể phục vụ mục đích cá nhân, kinh doanh cho thuê chỗ đỗ xe, hoặc sử dụng làm kho bãi bảo quản xe phục vụ hoạt động sửa chữa, bảo hành, vận tải hàng hóa, hành khách…
Tuy nhiên, để được hoạt động hợp pháp, chủ sở hữu hoặc người khai thác cần có giấy chứng nhận quyền sử dụng hợp pháp đối với bãi đỗ xe, gara bảo quản phương tiện. Đây là tài liệu xác nhận quyền sở hữu, quyền thuê hoặc quyền khai thác hợp pháp diện tích đất và công trình gara, kho bãi, thường được sử dụng trong các thủ tục xin cấp phép hoạt động kinh doanh, đăng ký dự án đầu tư, hoặc chứng minh điều kiện đủ về hạ tầng khi xin giấy phép kinh doanh vận tải.
Giấy chứng nhận này có thể là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) mang tên cá nhân, tổ chức; hoặc hợp đồng thuê đất, thuê kho bãi đã được công chứng hoặc xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền. Với các cơ sở có chức năng bảo dưỡng, sửa chữa xe, đây cũng là tài liệu không thể thiếu khi xin giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động theo QCVN 08:2020/BGTVT.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng bãi đỗ xe, gara bảo quản phương tiện
Tùy theo hình thức sử dụng đất hoặc công trình, thủ tục xin giấy chứng nhận quyền sử dụng bãi đỗ xe, gara sẽ khác nhau. Dưới đây là các trường hợp phổ biến:
Trường hợp thứ nhất, nếu chủ sở hữu là người sử dụng đất hợp pháp và có nhu cầu cấp sổ đỏ cho đất làm bãi đỗ xe, cần thực hiện thủ tục đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện. Quy trình này tuân theo quy định tại Luật Đất đai 2013 và Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
Trường hợp thứ hai, nếu cá nhân hoặc doanh nghiệp thuê lại đất, nhà xưởng, gara từ tổ chức khác, cần làm thủ tục công chứng hợp đồng thuê, kèm xác nhận của chính quyền địa phương (nếu là tài sản thuộc Nhà nước hoặc tổ chức hành chính sự nghiệp).
Trường hợp thứ ba, nếu xin chấp thuận địa điểm làm bãi đỗ xe trong dự án đầu tư, cần làm văn bản xin chủ trương sử dụng đất, kèm bản vẽ quy hoạch sử dụng đất có thẩm định từ Sở Xây dựng, Sở Giao thông Vận tải và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/huyện.
Sau khi có hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ tiến hành kiểm tra thực địa, thẩm định tính pháp lý và ra quyết định cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng hoặc công nhận quyền thuê, quyền sử dụng hợp pháp.
3. Thành phần hồ sơ xin xác nhận quyền sử dụng bãi đỗ xe, gara bảo quản phương tiện
Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể khác nhau. Dưới đây là các thành phần hồ sơ phổ biến theo từng loại hình sử dụng:
Nếu xin cấp sổ đỏ cho đất làm bãi đỗ xe (chuyển mục đích sử dụng hoặc đăng ký lần đầu):
Đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (theo mẫu).
Sơ đồ thửa đất, bản vẽ vị trí đất.
Chứng từ nộp tiền sử dụng đất (nếu có).
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp (quyết định giao đất, hợp đồng mua bán…).
Văn bản xác nhận mục đích sử dụng đất là bãi đỗ xe từ Sở GTVT hoặc UBND.
Nếu là hợp đồng thuê hoặc xác nhận quyền khai thác gara:
Hợp đồng thuê mặt bằng, gara, nhà xưởng có công chứng.
Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê.
Biên bản bàn giao mặt bằng.
Văn bản xác nhận quyền sử dụng (nếu thuê đất công hoặc của Nhà nước).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên thuê và bên cho thuê.
Nếu nằm trong dự án đầu tư hạ tầng:
Văn bản xin chủ trương sử dụng đất làm bãi đỗ xe, gara.
Quyết định phê duyệt quy hoạch xây dựng khu vực.
Bản vẽ tổng mặt bằng, thuyết minh dự án.
Giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất dự kiến thực hiện dự án.
Hồ sơ sau khi hoàn chỉnh sẽ được nộp tại UBND cấp huyện, Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Sở Tài nguyên Môi trường tùy trường hợp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận quyền sử dụng bãi đỗ xe, gara bảo quản phương tiện
Việc xin xác nhận quyền sử dụng đất và công trình làm gara, bãi đỗ xe là thủ tục pháp lý quan trọng, do đó cần lưu ý những vấn đề sau:
Thứ nhất, mục đích sử dụng đất phải phù hợp với quy hoạch. Nếu khu đất đang sử dụng có mục đích nông nghiệp, đất ở… thì cần làm thủ tục chuyển mục đích sang đất thương mại dịch vụ, kho bãi, bến bãi.
Thứ hai, đối với hợp đồng thuê bãi đỗ xe, gara, cần kiểm tra tính pháp lý của bên cho thuê, tránh trường hợp đất không được phép kinh doanh hoặc không có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp.
Thứ ba, trong quá trình sử dụng đất làm gara, kho bãi, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường và an toàn giao thông nếu muốn đăng ký hoạt động kinh doanh hoặc xin các giấy phép tiếp theo như: giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo dưỡng ô tô, giấy phép vận tải…
Thứ tư, nếu sử dụng đất của Nhà nước, cần ký hợp đồng thuê đất đúng quy định, đảm bảo đầy đủ nghĩa vụ tài chính và tuân thủ quy hoạch đô thị.
Cuối cùng, không nên để giấy chứng nhận quyền sử dụng hoặc hợp đồng thuê không rõ ràng về thời hạn, vị trí, diện tích, vì điều này sẽ gây khó khăn khi xin các giấy phép con, hoặc xảy ra tranh chấp.
5. Dịch vụ xin giấy chứng nhận quyền sử dụng bãi đỗ xe, gara tại Luật PVL Group
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực đất đai, xây dựng, giao thông và đăng ký kinh doanh. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ xin giấy chứng nhận quyền sử dụng bãi đỗ xe, gara bảo quản phương tiện, đặc biệt dành cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ô tô, vận tải và dịch vụ hậu mãi.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn phương án sử dụng đất phù hợp với quy hoạch và mục tiêu kinh doanh.
Hướng dẫn lập hồ sơ pháp lý về quyền sử dụng đất hoặc quyền thuê gara.
Liên hệ, đại diện làm việc với UBND, Sở Tài nguyên và Môi trường.
Soạn thảo hợp đồng thuê, hợp đồng hợp tác khai thác gara, kho bãi.
Hỗ trợ hợp pháp hóa quyền sử dụng đất để phục vụ cho mục tiêu kinh doanh.
Tư vấn kết nối thủ tục tiếp theo như: xin giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo dưỡng xe, cấp giấy phép vận tải…
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận
Việc có được giấy chứng nhận quyền sử dụng bãi đỗ xe, gara bảo quản phương tiện là điều kiện quan trọng để tổ chức, doanh nghiệp triển khai các hoạt động kinh doanh liên quan đến phương tiện giao thông một cách hợp pháp và bền vững. Đây là tài sản pháp lý thiết yếu cần được chuẩn bị kỹ càng trước khi mở rộng đầu tư hoặc xin các loại giấy phép con khác.
Nếu bạn đang thắc mắc giấy chứng nhận quyền sử dụng bãi đỗ xe, gara bảo quản phương tiện có bắt buộc không, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh – gọn – đúng quy định.
