Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe ô tô là thủ tục bắt buộc. Vậy quy trình đăng kiểm, hồ sơ và lưu ý thực hiện ra sao? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đăng kiểm xe)
Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, hay còn gọi là giấy đăng kiểm xe ô tô, là văn bản được cơ quan kiểm định cấp cho phương tiện cơ giới đường bộ sau khi đã trải qua quy trình kiểm tra và đạt yêu cầu về kỹ thuật và khí thải.
Theo quy định tại Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, mọi xe ô tô tham gia giao thông tại Việt Nam đều phải được kiểm định định kỳ để đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn an toàn vận hành và tiêu chuẩn khí thải theo Quy chuẩn Việt Nam. Giấy đăng kiểm là cơ sở để cấp tem kiểm định, đồng thời là một trong những điều kiện để lưu hành xe hợp pháp, mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự và thực hiện đăng ký phí đường bộ.
Việc không có giấy đăng kiểm hoặc điều khiển phương tiện hết hạn kiểm định có thể bị xử phạt hành chính nặng theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP, thậm chí bị tạm giữ phương tiện. Do đó, đăng kiểm xe là thủ tục bắt buộc với mọi loại xe ô tô, kể cả xe cá nhân, xe doanh nghiệp hay xe vận tải kinh doanh.
2. Trình tự thủ tục đăng kiểm và cấp giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường
Quy trình đăng kiểm xe ô tô được thực hiện tại các Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới thuộc Bộ Giao thông Vận tải hoặc được cấp phép. Các bước thực hiện gồm:
Bước đầu tiên, chủ phương tiện chuẩn bị hồ sơ theo quy định và đưa phương tiện đến Trung tâm đăng kiểm gần nhất. Một số trung tâm yêu cầu đặt lịch hẹn trước, đặc biệt trong thời điểm cao điểm.
Tại trung tâm, cán bộ đăng kiểm sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tình trạng pháp lý của xe (số khung, số máy, biển số…), sau đó thực hiện kiểm tra kỹ thuật theo quy trình: hệ thống phanh, đèn, lái, bánh xe, hệ thống xả thải, mức độ khí thải…
Nếu phương tiện đạt yêu cầu, trung tâm sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, đồng thời dán tem kiểm định mới trên kính lái. Nếu không đạt, chủ xe phải khắc phục lỗi và đưa xe quay lại kiểm tra.
Thời gian thực hiện thường chỉ mất 1 – 2 giờ làm việc đối với xe đạt yêu cầu ngay. Tuy nhiên, nếu có lỗi cần sửa chữa, quá trình này có thể kéo dài nhiều ngày.
3. Thành phần hồ sơ đăng kiểm xe để được cấp giấy chứng nhận
Để hoàn tất thủ tục kiểm định xe, chủ phương tiện cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
Giấy đăng ký xe (bản chính hoặc bản sao có xác nhận ngân hàng nếu xe thế chấp).
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực (bắt buộc phải có).
Giấy tờ liên quan đến phương tiện: sổ kiểm định cũ, giấy phép kinh doanh vận tải (nếu là xe kinh doanh), tem phù hiệu (nếu có).
CMND/CCCD của chủ xe hoặc người đại diện hợp pháp.
Giấy tờ xe nhập khẩu (nếu là xe chưa kiểm định lần đầu): hóa đơn, tờ khai hải quan, phiếu kiểm tra chất lượng tại cảng…
Với phương tiện mới chưa qua sử dụng, hồ sơ cần thêm Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng và các giấy tờ liên quan đến nguồn gốc phương tiện.
Lưu ý: Xe thay đổi kết cấu, nâng tải, chuyển đổi mục đích sử dụng cần có biên bản kiểm tra kỹ thuật lại và hồ sơ cải tạo kèm theo.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện kiểm định xe ô tô
Để quá trình đăng kiểm diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ và không bị gián đoạn, các chủ xe và doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:
Thứ nhất, hãy đảm bảo phương tiện được bảo trì định kỳ, hệ thống đèn, phanh, gạt mưa, lốp, hệ thống xả khí… đều hoạt động tốt. Các lỗi nhỏ như đèn chiếu sáng mờ, lốp mòn cũng có thể bị đánh trượt.
Thứ hai, kiểm tra tình trạng khí thải là phần bắt buộc và dễ bị đánh trượt nhất. Xe phải được bảo dưỡng hệ thống nhiên liệu và động cơ sạch sẽ trước khi đăng kiểm.
Thứ ba, thời hạn đăng kiểm không giống nhau cho mọi loại xe. Xe mới dưới 7 năm (không kinh doanh) được đăng kiểm lần đầu 30 tháng, sau đó là 18 tháng/lần. Xe kinh doanh hoặc trên 7 năm thường 6 – 12 tháng/lần. Hết hạn mà không đăng kiểm sẽ bị phạt tới 16 triệu đồng và giữ giấy tờ xe.
Thứ tư, nếu xe có thay đổi kết cấu, lắp thêm ghế, thay đổi thùng xe, nâng tải… cần thực hiện thủ tục cải tạo xe hợp pháp và có biên bản nghiệm thu thì mới được đăng kiểm lại.
Cuối cùng, giấy chứng nhận đăng kiểm không có hiệu lực nếu không đi kèm với tem kiểm định và bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hạn.
5. Dịch vụ hỗ trợ đăng kiểm và xin giấy chứng nhận tại Luật PVL Group
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và kỹ thuật chuyên sâu trong lĩnh vực xe cơ giới. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói đăng kiểm xe và xin cấp Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, bao gồm:
Tư vấn các điều kiện kỹ thuật trước khi đưa xe đi đăng kiểm.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ hợp lệ cho từng loại xe.
Hỗ trợ đăng ký lịch đăng kiểm, đưa xe đi đăng kiểm thay cho khách hàng.
Hỗ trợ xử lý xe bị từ chối đăng kiểm, tư vấn sửa chữa khắc phục.
Dịch vụ xin tem kiểm định mới, gia hạn giấy kiểm định định kỳ.
Tư vấn cải tạo xe và hồ sơ kỹ thuật nếu xe đã thay đổi kết cấu.
Với mạng lưới cộng tác viên chuyên nghiệp tại các Trung tâm đăng kiểm trên toàn quốc, chúng tôi cam kết rút ngắn thời gian, hỗ trợ linh hoạt và đảm bảo thủ tục đúng pháp luật.
👉 Xem thêm các thủ tục pháp lý dành cho doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận
Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đăng kiểm xe) là điều kiện pháp lý bắt buộc đối với mọi phương tiện ô tô khi tham gia giao thông tại Việt Nam. Việc thực hiện đăng kiểm đúng hạn không chỉ bảo vệ an toàn cho người điều khiển mà còn giúp doanh nghiệp, cá nhân tránh các rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh không đáng có.
Nếu bạn đang băn khoăn giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đăng kiểm xe) có bắt buộc không, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng – chuyên nghiệp – tiết kiệm chi phí.
