Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề cho thuê xe là gì? Đây là văn bản pháp lý cho phép cá nhân hoặc doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực kinh doanh cho thuê xe tự lái hoặc có tài xế tại Việt Nam. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề cho thuê xe
Dịch vụ cho thuê xe ngày càng phát triển mạnh tại Việt Nam, đặc biệt ở các thành phố lớn, khu du lịch và khu công nghiệp. Từ xe máy, ô tô tự lái đến xe có tài xế, thị trường này thu hút đông đảo nhà đầu tư tham gia bởi tiềm năng sinh lời cao và nhu cầu ngày càng tăng. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề và xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho thuê xe.
Giấy chứng nhận này do cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố) cấp, ghi nhận ngành nghề kinh doanh chính hoặc bổ sung vào giấy phép hiện tại nếu doanh nghiệp đang hoạt động lĩnh vực khác. Ngành nghề cho thuê xe được phân thành nhiều loại như cho thuê xe ô tô, cho thuê xe máy, cho thuê xe du lịch có lái hoặc không lái…
Đây là điều kiện cơ bản đầu tiên để mở công ty cho thuê xe hoặc hộ kinh doanh cá thể. Sau khi có giấy phép, tùy theo quy mô và loại hình xe cung cấp, doanh nghiệp có thể cần xin thêm các giấy phép như phù hiệu xe, hợp đồng vận chuyển, bảo hiểm dân sự, chứng nhận an toàn kỹ thuật…
Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ngành vận tải và cho thuê phương tiện, Luật PVL Group là đơn vị tư vấn hàng đầu hỗ trợ đăng ký nhanh, đúng ngành nghề và tránh sai sót, đặc biệt cho các mô hình kinh doanh dịch vụ mới như thuê xe qua app, thuê xe công nghệ hoặc cho thuê xe tự lái.
2. Trình tự thủ tục đăng ký giấy chứng nhận ngành nghề cho thuê xe
Nhiều cá nhân và doanh nghiệp đặt câu hỏi: Trình tự thủ tục đăng ký giấy chứng nhận ngành nghề cho thuê xe thực hiện như thế nào? Thủ tục được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Trước tiên, nhà đầu tư cần xác định loại hình pháp lý phù hợp với kế hoạch kinh doanh như: công ty TNHH, công ty cổ phần, hộ kinh doanh cá thể… Tùy theo loại hình, thủ tục sẽ khác nhau về hồ sơ và cách quản lý sau khi đăng ký.
Bước tiếp theo là soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh và ngành nghề cụ thể. Ngành nghề cho thuê xe thuộc mã ngành 7710 (cho thuê xe có động cơ) và mã ngành 7730 (cho thuê máy móc, thiết bị vận tải khác). Với hoạt động cho thuê xe có tài xế, đôi khi cần bổ sung ngành vận tải hành khách theo hợp đồng.
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Thời gian xử lý trung bình là 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ. Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần khắc dấu, công bố mẫu dấu, đăng ký tài khoản thuế, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện nghĩa vụ về thuế theo quy định.
Với dịch vụ của Luật PVL Group, toàn bộ quy trình được thực hiện trọn gói, nhanh chóng, đảm bảo đúng ngành nghề và không bị chậm trễ do sai hồ sơ hay khai báo không chuẩn.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký ngành nghề cho thuê xe
Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký ngành nghề cho thuê xe, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ cơ bản như sau:
Đối với doanh nghiệp mới thành lập, hồ sơ bao gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông (nếu là công ty TNHH hoặc cổ phần), bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.
Trong đơn đăng ký, cần ghi rõ ngành nghề kinh doanh là “cho thuê xe có động cơ” (mã ngành 7710) hoặc cụ thể hơn như: “cho thuê xe ô tô tự lái”, “cho thuê xe du lịch”, “cho thuê xe máy”, tùy vào mô hình hoạt động. Trường hợp có bổ sung ngành nghề vận tải, cần ghi thêm mã ngành phù hợp (như 4932 – Vận tải hành khách theo hợp đồng).
Đối với doanh nghiệp đã hoạt động nhưng muốn bổ sung ngành nghề cho thuê xe, hồ sơ gồm: thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên/cổ đông (tùy theo loại hình công ty), kèm theo văn bản ủy quyền (nếu có).
Ngoài ra, sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề cho thuê xe, doanh nghiệp có thể cần thực hiện các thủ tục liên quan như: đăng ký xe đứng tên công ty, xin cấp phù hiệu xe kinh doanh, khai báo cơ sở đủ điều kiện kỹ thuật và an toàn vận hành (nếu áp dụng).
Luật PVL Group sẽ hướng dẫn cụ thể từng loại hình, đảm bảo hồ sơ chuẩn, đúng mã ngành, hạn chế rủi ro bị từ chối hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần.
4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký giấy phép cho thuê xe
Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp bị sai sót khi đăng ký ngành nghề cho thuê xe do chưa hiểu rõ quy định hoặc khai sai mã ngành. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng cần nắm rõ:
Thứ nhất, nếu cho thuê xe tự lái, cần ghi rõ mô tả ngành nghề “cho thuê xe ô tô có động cơ, không kèm người lái”. Nếu cho thuê xe có lái, cần cân nhắc bổ sung ngành vận tải hành khách theo hợp đồng vì đây là hoạt động chịu quản lý chặt hơn về điều kiện và giấy phép con.
Thứ hai, khi đăng ký xe đứng tên công ty để cho thuê, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ, bao gồm giấy phép kinh doanh có ngành nghề liên quan. Nếu chưa có, sẽ bị từ chối cấp giấy đăng ký xe.
Thứ ba, nếu hoạt động tại nhiều tỉnh thành, cần mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đúng quy định. Với hoạt động thuê xe trực tuyến hoặc thuê xe theo giờ, nên khai báo rõ trong hồ sơ và điều lệ để phù hợp với mô hình hoạt động hiện đại.
Thứ tư, việc khai sai mã ngành, mô tả không rõ hoạt động thực tế hoặc không cập nhật đầy đủ ngành nghề trên giấy phép có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi xin các giấy phép con liên quan như: phù hiệu xe, đăng kiểm xe kinh doanh, bảo hiểm trách nhiệm dân sự…
Cuối cùng, nếu doanh nghiệp thuê xe từ bên thứ ba để cho thuê lại, cần đảm bảo hợp đồng thuê xe hợp lệ và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành để không bị xem là kinh doanh trá hình hoặc vi phạm về quản lý phương tiện.
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ bạn rà soát toàn diện hồ sơ pháp lý và quy trình hoạt động, đảm bảo doanh nghiệp khởi sự đúng luật và hoạt động lâu dài ổn định.
5. Dịch vụ tư vấn đăng ký kinh doanh ngành cho thuê xe tại Luật PVL Group
Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn đăng ký doanh nghiệp, thủ tục cấp giấy phép kinh doanh, ngành nghề đặc thù như vận tải, cho thuê xe, du lịch, dịch vụ logistic… Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật và quy định thực tiễn, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ:
Đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói, đúng ngành nghề cho thuê xe, đúng mã ngành theo hệ thống VSIC
Soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi tiến độ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hướng dẫn các bước sau cấp phép: khắc dấu, kê khai thuế, đăng ký tài khoản ngân hàng
Tư vấn bổ sung ngành nghề, thay đổi ngành nghề nhanh chóng, không phát sinh chi phí bất ngờ
Hỗ trợ xin phù hiệu xe, bảo hiểm, đăng ký xe công ty nếu có yêu cầu
Chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý nhanh – chuẩn – tiết kiệm cho mọi mô hình, từ công ty khởi nghiệp đến doanh nghiệp quy mô lớn hoạt động đa ngành.
📞 Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết:
📌 Tham khảo thêm các dịch vụ tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
