Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi xuất khẩu sản phẩm thịt hươu, nai. Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là điều kiện cần khi xuất khẩu thịt hươu, nai. Thủ tục, hồ sơ và lưu ý cần nắm rõ để thực hiện nhanh chóng. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi xuất khẩu thịt hươu, nai
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu cấp, xác nhận hàng hóa có nguồn gốc sản xuất tại quốc gia đó hoặc tại một khu vực cụ thể. Đối với sản phẩm thịt hươu, nai – loại sản phẩm có giá trị cao, được nhiều thị trường ưa chuộng – giấy chứng nhận xuất xứ là chìa khóa quan trọng giúp sản phẩm được tiếp cận các thị trường nước ngoài thuận lợi và được hưởng ưu đãi thuế quan trong khuôn khổ các hiệp định thương mại tự do (FTA).
Việc xin cấp C/O không chỉ giúp hàng hóa được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu tại nước nhập khẩu mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong thông quan, khẳng định thương hiệu sản phẩm, tránh các rào cản thương mại như phòng vệ thương mại, chống bán phá giá, v.v. Thịt hươu, nai khi được cấp C/O theo các mẫu như C/O mẫu A, mẫu D, mẫu E, mẫu AK… có thể được hưởng thuế suất ưu đãi theo các FTA mà Việt Nam là thành viên như: ATIGA, EVFTA, CPTPP, ACFTA,…
Cơ quan có thẩm quyền cấp C/O hiện nay bao gồm: Bộ Công Thương (Cục Xuất nhập khẩu), Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực, hoặc các tổ chức được ủy quyền như VCCI (Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam). Việc xin C/O cần đúng quy trình, đúng mẫu theo từng thị trường cụ thể.
2. Trình tự thủ tục xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho thịt hươu, nai
Thủ tục xin cấp C/O cho sản phẩm thịt hươu, nai được thực hiện theo quy trình gồm các bước cơ bản sau:
- Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại cơ quan cấp C/O
Lần đầu tiên xin cấp C/O, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký thương nhân để tạo tài khoản trên hệ thống cấp C/O điện tử. Hồ sơ bao gồm: giấy đăng ký kinh doanh, mã số thuế, mẫu dấu, chữ ký người đại diện,… - Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O cho lô hàng cụ thể
Doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ đầy đủ cho từng lô hàng xuất khẩu. Hồ sơ bao gồm: hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai hải quan, phiếu đóng gói, hợp đồng, bản kê khai nguyên liệu và quy trình sản xuất, chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu, v.v. - Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp C/O hoặc qua hệ thống điện tử
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan cấp C/O hoặc nộp qua hệ thống cấp C/O điện tử (eCoSys) do Bộ Công Thương vận hành. - Bước 4: Kiểm tra và cấp C/O
Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và phù hợp với tiêu chí xuất xứ, C/O sẽ được cấp trong thời gian từ 1 – 3 ngày làm việc. Trường hợp cần xác minh xuất xứ, thời gian có thể kéo dài hơn. - Bước 5: Nhận kết quả và đính kèm theo bộ chứng từ xuất khẩu
Sau khi nhận được C/O, doanh nghiệp sử dụng để hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu, nộp cho đối tác nước ngoài để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu và thông quan hàng hóa.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp C/O khi xuất khẩu thịt hươu, nai
Bộ hồ sơ xin cấp C/O gồm các tài liệu chính như sau:
Đơn đề nghị cấp C/O (mẫu theo quy định).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu (hoặc bản nháp nếu chưa thông quan).
Hóa đơn thương mại (Invoice).
Vận đơn (Bill of Lading).
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
Hợp đồng xuất khẩu giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài.
Bản giải trình quy trình sản xuất và xác định xuất xứ: tài liệu mô tả rõ nguyên liệu đầu vào, quy trình sản xuất, nơi nuôi hươu, nai, điều kiện giết mổ, chế biến.
Chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu: hóa đơn mua giống, giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc, giấy chứng nhận vệ sinh thú y, v.v.
Tùy vào mẫu C/O áp dụng và cơ quan cấp, có thể phát sinh thêm các hồ sơ khác như: kết quả kiểm nghiệm, giấy chứng nhận HACCP, giấy công bố ATTP, bản mô tả mã HS,…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận xuất xứ hàng hóa cho thịt hươu, nai
Thứ nhất, xác định chính xác mẫu C/O cần xin theo thị trường xuất khẩu. Ví dụ: mẫu C/O form D cho ASEAN, mẫu E cho Trung Quốc, mẫu AK cho Hàn Quốc, mẫu CPTPP cho các nước thành viên CPTPP, mẫu EUR.1 cho EU,… Việc chọn sai mẫu sẽ khiến hàng hóa không được hưởng ưu đãi thuế quan.
Thứ hai, hồ sơ cần thể hiện rõ ràng nguồn gốc nguyên liệu và quy trình sản xuất để chứng minh sản phẩm đáp ứng quy tắc xuất xứ. Với sản phẩm động vật như thịt hươu, nai, cần cung cấp giấy tờ chứng minh xuất xứ con giống, khu vực nuôi, quá trình giết mổ – sơ chế – đóng gói đúng quy định.
Thứ ba, nếu doanh nghiệp mới thực hiện xuất khẩu lần đầu, cần hoàn thiện hồ sơ thương nhân để đăng ký trên hệ thống cấp C/O điện tử, tránh tình trạng bị từ chối hoặc chậm xử lý hồ sơ.
Thứ tư, thời gian cấp C/O có thể kéo dài nếu hồ sơ không rõ ràng, nhất là với sản phẩm đặc thù như thịt động vật. Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm, tránh ảnh hưởng đến tiến độ xuất khẩu và lịch giao hàng.
Thứ năm, cần theo dõi kỹ quy định về xuất xứ và thủ tục tại nước nhập khẩu. Một số nước yêu cầu bản gốc C/O, có dấu và chữ ký tay. Một số nước khác có thể chấp nhận bản điện tử. Nếu sai định dạng, hàng hóa có thể bị từ chối thông quan.
5. Liên hệ Luật PVL Group để được hỗ trợ xin chứng nhận C/O nhanh chóng và chính xác
Việc xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) tuy là một thủ tục hành chính phổ biến nhưng lại yêu cầu kiến thức chuyên môn sâu về quy tắc xuất xứ, HS code, thương mại quốc tế và kỹ năng chuẩn bị hồ sơ tỉ mỉ. Với nhiều doanh nghiệp lần đầu xuất khẩu thịt hươu, nai, việc này có thể gặp không ít khó khăn.
Công ty Luật PVL Group với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp xuất khẩu nông sản, thực phẩm và sản phẩm từ động vật cam kết:
Tư vấn chọn đúng mẫu C/O phù hợp thị trường.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ từ A đến Z, bao gồm cả các giấy tờ liên quan đến truy xuất nguồn gốc.
Đại diện nộp và làm việc với cơ quan cấp C/O, đảm bảo rút ngắn thời gian xử lý.
Hỗ trợ dịch vụ kiểm nghiệm, công bố ATTP, HACCP,… nếu khách hàng chưa có.
Nếu bạn đang cần xin chứng nhận C/O khi xuất khẩu sản phẩm thịt hươu, nai, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói thủ tục chuyên nghiệp, nhanh chóng.
Tham khảo thêm các bài viết hữu ích tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
