Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu vải là gì? Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp khai báo hải quan, thông quan nhanh hàng vải nhập khẩu chính ngạch, đúng mã HS, tiết kiệm thời gian và chi phí.
1. Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu vải là gì?
Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu vải là văn bản điện tử (hoặc giấy trong một số trường hợp đặc biệt) do người khai hải quan lập và gửi đến cơ quan hải quan nhằm mục đích thực hiện thủ tục thông quan đối với các lô hàng vải nhập khẩu vào Việt Nam. Đây là bước quan trọng và bắt buộc trong quy trình nhập khẩu hàng hóa theo quy định tại Luật Hải quan 2014, Nghị định 08/2015/NĐ-CP, và Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC).
Tờ khai hải quan đối với hàng vải nhập khẩu cần khai rõ:
Mã HS (Harmonized System) của loại vải nhập khẩu (vải cotton, vải polyester, vải thun, vải lót, vải dệt kim…).
Nước xuất xứ, mã số thuế, hình thức thanh toán, điều kiện giao hàng.
Trị giá tính thuế, thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế bảo vệ môi trường (nếu có).
Loại hình nhập khẩu (kinh doanh, gia công, sản xuất xuất khẩu…).
Vải là mặt hàng nhập khẩu có thể thuộc diện quản lý chuyên ngành nếu là vải dùng cho may mặc, sản xuất hàng tiêu dùng, may quân trang, chăn ga gối nệm… Việc kê khai không chính xác có thể dẫn đến xử phạt hành chính, bị truy thu thuế, thậm chí bị tịch thu hàng hóa nếu vi phạm nghiêm trọng.
Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn pháp lý – thương mại, hỗ trợ doanh nghiệp kê khai hải quan nhập khẩu vải nhanh chóng – đúng mã HS – đúng loại hình – đúng quy định, đồng thời giải trình hải quan, kiểm tra sau thông quan nếu có phát sinh.
2. Trình tự thủ tục khai tờ khai hải quan hàng vải nhập khẩu
Doanh nghiệp có thể tự khai báo hải quan nếu có mã số doanh nghiệp khai hải quan và chữ ký số, hoặc ủy quyền cho đại lý hải quan. Dưới đây là quy trình cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan nhập khẩu vải
Doanh nghiệp chuẩn bị các chứng từ nhập khẩu cần thiết như: hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận kiểm dịch (nếu có)…
Bước 2: Phân loại mã HS cho từng loại vải
Tùy từng loại vải (dệt thoi, dệt kim, vải phủ nhựa, vải in hoa, vải chống cháy…) sẽ có mã HS khác nhau. Việc xác định đúng mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất và quy định quản lý chuyên ngành.
Bước 3: Khai báo tờ khai hải quan điện tử
Thông qua hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan, doanh nghiệp nhập liệu các thông tin theo mẫu:
Tên hàng hóa, mã HS
Trị giá CIF
Nước xuất khẩu, nhập khẩu
Điều kiện giao hàng (FOB, CIF…)
Số container, cảng dỡ hàng…
Bước 4: Nộp tờ khai và nhận kết quả phân luồng
Sau khi gửi tờ khai, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng:
Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, được thông quan ngay.
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ (giấy tờ liên quan).
Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ thuế và nhận hàng
Doanh nghiệp nộp thuế (nếu có), xuất trình hồ sơ, thông quan hàng hóa, nhận hàng tại cảng hoặc kho ngoại quan.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp phân tích mã HS, khai chính xác loại hình nhập khẩu, xử lý khi bị phân luồng vàng/đỏ, và đại diện làm việc với chi cục hải quan các cảng lớn như Hải Phòng, Cát Lái, Hữu Nghị, Lạng Sơn…
3. Thành phần hồ sơ khai báo hải quan đối với hàng vải nhập khẩu
Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, thành phần hồ sơ khai báo hải quan bao gồm:
Tờ khai hải quan nhập khẩu (mẫu HQĐT01 – điện tử)
Doanh nghiệp khai trực tiếp trên hệ thống VNACCS hoặc thông qua phần mềm ECUS/SoftVN.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Chứng minh giá trị hàng hóa vải, khai đúng giá FOB hoặc CIF.
Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
Thể hiện điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, điều khoản giao nhận.
Vận đơn (Bill of Lading)
Thông tin lô hàng, số container, hãng tàu, cảng dỡ…
Phiếu đóng gói (Packing List)
Chi tiết loại vải, số cây, trọng lượng từng loại.
Chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu xin ưu đãi thuế)
Ví dụ: C/O mẫu E (Trung Quốc), C/O form AK (Hàn Quốc), C/O form D (ASEAN)… Giúp giảm thuế nhập khẩu.
Giấy phép/kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Kiểm tra chất lượng theo QCVN nếu nhập khẩu vải dùng trong sản xuất.
Kiểm tra an toàn hóa chất nếu là vải có xử lý chống cháy, phủ PU, chống thấm…
Biên lai nộp thuế (nếu hệ thống yêu cầu)
Thuế nhập khẩu + thuế GTGT thường được hệ thống tính toán và thông báo khi khai tờ khai.
Luật PVL Group hỗ trợ chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ, tư vấn doanh nghiệp về ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại, chuẩn bị trước C/O, và kiểm tra mã HS đúng nhất để tiết kiệm thuế và thông quan nhanh chóng.
4. Những lưu ý quan trọng khi khai tờ khai hải quan nhập khẩu hàng vải
Cần xác định đúng mã HS từng loại vải vì mỗi loại vải (cotton, polyester, pha sợi, lưới, thun, vải phủ PU…) có mã khác nhau. Việc sai mã có thể dẫn đến sai thuế suất, bị truy thu, phạt 20–40% thuế.
Một số loại vải có yêu cầu kiểm tra chất lượng, hợp quy hoặc kiểm dịch thực vật. Ví dụ: vải nhập khẩu về làm đồng phục, may mặc trẻ em có thể bị kiểm tra về chỉ tiêu hóa học, formaldehyde…
Không khai hàng vải dưới tên gọi chung chung (ví dụ “vải các loại”), dễ bị phân luồng đỏ, yêu cầu giám định tại trung tâm kiểm định chất lượng vải.
Khai sai số lượng, trị giá, nước xuất xứ có thể bị xử phạt hoặc điều tra sau thông quan. Đặc biệt lưu ý khi nhập vải từ Trung Quốc, Ấn Độ, Hàn Quốc… cần có chứng từ rõ ràng, hợp lệ.
Trường hợp nhập vải để gia công, sản xuất xuất khẩu, phải khai đúng mã loại hình (E21, E31…). Nếu khai sai sẽ ảnh hưởng đến hoàn thuế, kiểm tra định kỳ.
Lưu giữ hồ sơ khai hải quan tối thiểu 05 năm, để phục vụ kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra thuế.
Luật PVL Group đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước đầu phân tích mã HS, đến việc đại diện làm việc với cơ quan hải quan trong quá trình thông quan, khiếu nại, hoặc xử lý phạt nếu có sai sót.
5. Kết luận: Tờ khai hải quan là “chìa khóa” giúp hàng vải nhập khẩu được thông quan hợp pháp và thuận lợi
Tờ khai hải quan không chỉ là bước pháp lý bắt buộc, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ sản xuất, giá thành và uy tín của doanh nghiệp nhập khẩu hàng vải. Do đó, việc khai đúng – đủ – chính xác – tuân thủ quy định là yếu tố then chốt để tránh rủi ro về pháp lý và chi phí.
Luật PVL Group với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ nhập khẩu vải cho doanh nghiệp ngành dệt may, sản xuất, thương mại… cam kết hỗ trợ khách hàng khai báo đúng chuẩn – thông quan nhanh – hạn chế rủi ro sau thông quan – tiết kiệm thuế.
👉 Nếu bạn cần tư vấn hoặc khai thuê tờ khai hải quan hàng vải nhập khẩu, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí – hỗ trợ trọn gói – xử lý linh hoạt mọi tình huống.
🔗 Tham khảo thêm tại chuyên mục: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bài viết được thực hiện bởi Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn pháp lý và thủ tục hải quan chuyên nghiệp cho doanh nghiệp Việt Nam.
