Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho vải xuất khẩu giúp hưởng ưu đãi thuế quan. Thủ tục xin cấp C/O gồm những bước nào? Luật PVL Group tư vấn chi tiết, nhanh chóng và chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho vải xuất khẩu
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là văn bản xác nhận nguồn gốc xuất xứ hợp pháp của sản phẩm xuất khẩu, do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp. Đối với các mặt hàng vải và nguyên liệu dệt may, giấy C/O đóng vai trò vô cùng quan trọng trong thương mại quốc tế, đặc biệt khi xuất khẩu sang các nước có ký hiệp định thương mại với Việt Nam.
Việc xin cấp C/O cho mặt hàng vải xuất khẩu giúp doanh nghiệp:
Hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định FTA (EVFTA, CPTPP, ASEAN, ACFTA…);
Tăng độ tin cậy với đối tác nhập khẩu;
Thuận lợi trong thông quan tại nước nhập khẩu;
Đáp ứng yêu cầu quy tắc xuất xứ trong đơn hàng may mặc toàn cầu.
Theo quy định tại Thông tư số 10/2020/TT-BCT và các quy định liên quan, các doanh nghiệp xuất khẩu hàng dệt may, vải, sợi… cần thực hiện thủ tục xin cấp C/O đúng loại mẫu phù hợp với thị trường xuất khẩu như: C/O mẫu A, mẫu B, mẫu E, mẫu D, mẫu CPTPP, EVFTA…
Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp, hỗ trợ tư vấn và làm thủ tục xin cấp C/O cho mặt hàng vải xuất khẩu nhanh chóng, chính xác, phù hợp với từng loại thị trường. Chúng tôi tự hào đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp dệt may, vải vóc tại Việt Nam trong việc mở rộng thị trường xuất khẩu hiệu quả.
2. Trình tự thủ tục xin cấp C/O cho mặt hàng vải xuất khẩu
Thủ tục xin cấp C/O cho mặt hàng vải được thực hiện theo các bước cơ bản sau:
- Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại Bộ Công Thương (nếu chưa có)
Trước khi được cấp C/O, doanh nghiệp cần đăng ký hồ sơ thương nhân tại Cục Xuất nhập khẩu hoặc Phòng Quản lý xuất nhập khẩu khu vực, bao gồm thông tin về doanh nghiệp, ngành nghề, mã số thuế, tài khoản ngân hàng, mẫu chữ ký và con dấu…
- Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp C/O cho từng lô hàng
Mỗi lô hàng xuất khẩu cần lập hồ sơ riêng để xin cấp giấy C/O. Hồ sơ bao gồm hợp đồng, vận đơn, hóa đơn, chứng từ nguyên liệu, quy trình sản xuất… đầy đủ và chính xác.
- Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp C/O
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan cấp C/O hoặc nộp online qua hệ thống eCoSys của Bộ Công Thương tại địa chỉ: https://ecosys.gov.vn.
- Bước 4: Cơ quan chức năng kiểm tra và xác minh hồ sơ
Cơ quan cấp C/O có quyền kiểm tra thông tin, đối chiếu chứng từ và có thể kiểm tra thực tế cơ sở sản xuất nếu cần. Với doanh nghiệp có lịch sử tốt, thủ tục thường diễn ra nhanh chóng.
- Bước 5: Cấp giấy chứng nhận xuất xứ C/O
Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 6 – 24 giờ làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận C/O để gửi kèm theo lô hàng sang nước nhập khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho vải xuất khẩu
Một bộ hồ sơ xin cấp C/O mẫu chuẩn bao gồm các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu quy định
Doanh nghiệp kê khai đầy đủ thông tin về lô hàng, quốc gia xuất khẩu, quy tắc xuất xứ áp dụng. - Tờ khai hải quan đã thông quan (bản sao có xác nhận)
Chứng minh hàng hóa đã được hoàn tất thủ tục xuất khẩu tại hải quan Việt Nam. - Hóa đơn thương mại (Invoice)
Ghi rõ tên hàng, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng (Incoterms). - Vận đơn (Bill of Lading)
Chứng minh lô hàng đã được giao nhận theo phương thức vận tải. - Hợp đồng mua bán (Sale contract)
Thể hiện rõ điều kiện, đối tác, số lượng hàng hóa và giá trị giao dịch. - Bảng kê chi tiết sản phẩm (Packing List)
Ghi rõ số kiện, số lượng từng loại vải, quy cách, trọng lượng. - Chứng từ chứng minh xuất xứ nguyên phụ liệu
Bao gồm hóa đơn mua nguyên vật liệu trong nước, CO nguyên liệu (nếu có), tờ khai nhập khẩu nguyên liệu (nếu nhập khẩu)… - Bản giải trình quy trình sản xuất và sơ đồ sản xuất
Đối với vải, bắt buộc phải trình bày quy trình dệt, nhuộm, hoàn tất… nhằm chứng minh đáp ứng quy tắc xuất xứ “Chuyển đổi mã HS” hoặc “Gia công chế biến đáng kể”.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin C/O cho hàng vải xuất khẩu
Thứ nhất, cần xác định đúng loại C/O theo thị trường xuất khẩu
Mỗi thị trường áp dụng mẫu C/O khác nhau, chẳng hạn:
C/O mẫu A: Xuất khẩu sang các nước phát triển trong hệ thống GSP;
C/O mẫu E: Xuất khẩu sang Trung Quốc;
C/O mẫu D: Xuất khẩu sang ASEAN;
C/O mẫu CPTPP, EVFTA: Dành cho các nước trong khối FTA tương ứng.
Sai mẫu C/O sẽ khiến hàng hóa không được ưu đãi thuế quan.
Thứ hai, phải chứng minh được xuất xứ phù hợp với quy tắc của hiệp định
Hàng vải, sợi thường chịu quy tắc xuất xứ chặt chẽ như “Từ sợi trở đi”, “Từ vải trở đi”, “Chuyển đổi HS”, “Gia công đáng kể”… nên cần giải trình rõ quy trình sản xuất, nguồn gốc nguyên liệu và tỷ lệ giá trị nội địa (RVC).
Thứ ba, hệ thống eCoSys quản lý chặt chẽ và có thể bị kiểm tra đột xuất
Doanh nghiệp cần đảm bảo các chứng từ nộp lên hệ thống đúng với thực tế và có thể bị kiểm tra đột xuất tại xưởng sản xuất hoặc kho lưu hàng.
Thứ tư, nên duy trì lịch sử tốt với cơ quan cấp C/O
Doanh nghiệp tuân thủ đúng quy trình và cung cấp đầy đủ thông tin sẽ được xét cấp C/O nhanh, thậm chí không phải xuất trình hồ sơ giấy thường xuyên.
Thứ năm, nên sử dụng dịch vụ pháp lý nếu không rành về quy tắc xuất xứ
Với các mặt hàng như vải xuất khẩu, có nhiều mã HS, nhiều quy định về công đoạn sản xuất và nguyên liệu, doanh nghiệp rất dễ bị từ chối cấp C/O nếu kê khai sai. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ của Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp:
Xác định chính xác mẫu C/O và quy tắc xuất xứ áp dụng;
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chuẩn xác;
Đại diện làm việc và nộp hồ sơ trực tuyến eCoSys;
Rút ngắn thời gian cấp, hạn chế rủi ro từ chối.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn và làm C/O hàng vải xuất khẩu chuyên nghiệp, nhanh chóng
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp trong việc:
Tư vấn quy tắc xuất xứ áp dụng cho từng loại vải, sợi, nguyên phụ liệu;
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin C/O theo từng mẫu và thị trường;
Nộp hồ sơ trực tuyến và đại diện doanh nghiệp làm việc với Bộ Công Thương;
Hỗ trợ giải trình khi bị yêu cầu kiểm tra thực tế hoặc xác minh xuất xứ.
Chúng tôi đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong ngành dệt may, sản xuất vải trên toàn quốc để xuất khẩu hàng hóa thuận lợi, tiết kiệm thuế và tuân thủ đúng pháp luật.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói thủ tục xin cấp C/O – Uy tín, nhanh chóng, chính xác.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại chuyên mục Doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
