Hồ sơ hoàn công công trình dân dụng là gì? Thủ tục thực hiện, thành phần hồ sơ, những lưu ý khi làm hoàn công nhà ở, nhà phố, công trình dân dụng ra sao? Cùng Luật PVL tìm hiểu.
1. Giới thiệu về hồ sơ hoàn công công trình dân dụng
Hoàn công công trình dân dụng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình thi công xây dựng nhà ở, công trình dân dụng, đánh dấu việc kết thúc thi công và chuyển sang khai thác, sử dụng công trình. Việc lập hồ sơ hoàn công nhằm ghi nhận lại hiện trạng công trình sau khi thi công có phù hợp với bản vẽ thiết kế được phê duyệt và giấy phép xây dựng hay không, đồng thời là cơ sở để cập nhật vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và hoàn tất hồ sơ lưu trữ theo quy định pháp luật.
Theo quy định tại Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), Nghị định 06/2021/NĐ-CP và Thông tư 26/2016/TT-BXD, chủ đầu tư các công trình dân dụng như nhà ở riêng lẻ, nhà phố, nhà biệt thự… sau khi thi công xong phải thực hiện thủ tục hoàn công để hợp thức hóa tài sản và đưa công trình vào sử dụng một cách hợp pháp.
Việc hoàn công không chỉ đảm bảo tuân thủ đúng quy định mà còn giúp chủ đầu tư:
Được cấp sổ hồng hoặc cập nhật công trình vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Làm cơ sở chuyển nhượng, thế chấp, thừa kế tài sản hợp pháp;
Tránh các rủi ro về xử phạt vi phạm trật tự xây dựng nếu bị kiểm tra;
Được tham gia đấu nối hệ thống điện, nước, thoát nước đô thị.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, hỗ trợ trọn gói dịch vụ hoàn công công trình dân dụng cho cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng, đúng quy định, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.
2. Trình tự thủ tục thực hiện hoàn công công trình dân dụng
Thủ tục hoàn công công trình dân dụng thường trải qua các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoàn công
Chủ đầu tư tập hợp toàn bộ giấy tờ có liên quan đến công trình từ lúc xin giấy phép xây dựng, quá trình thi công cho đến khi hoàn thành. Đây là khâu quan trọng và mất nhiều thời gian nhất nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp tại:
UBND cấp huyện nơi có công trình xây dựng, cụ thể là Phòng Quản lý đô thị đối với khu vực đô thị;
UBND cấp xã hoặc Phòng Kinh tế – Hạ tầng đối với khu vực nông thôn.
Bước 3: Cơ quan quản lý tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Trong thời hạn 10 – 15 ngày làm việc, cơ quan chức năng kiểm tra, đánh giá hồ sơ, đối chiếu hiện trạng thực tế với bản vẽ, giấy phép xây dựng đã cấp.
Bước 4: Kiểm tra hiện trạng công trình
Nếu cần thiết, sẽ có đoàn kiểm tra trực tiếp tại công trình để xác định thực trạng xây dựng so với bản vẽ được phê duyệt.
Bước 5: Cấp văn bản xác nhận hoàn công
Nếu hồ sơ hợp lệ và công trình xây dựng đúng phép, chủ đầu tư sẽ được cấp xác nhận hoàn công và cập nhật công trình vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ hồng).
3. Thành phần hồ sơ hoàn công công trình dân dụng
Một bộ hồ sơ hoàn công đầy đủ thường bao gồm:
Giấy tờ pháp lý về công trình
Bản sao giấy phép xây dựng (nếu có);
Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
Bản vẽ hoàn công
Bản vẽ hoàn công thể hiện đúng hiện trạng công trình sau xây dựng, có ký tên xác nhận của nhà thầu và chủ đầu tư;
Trường hợp tự thi công thì cần có xác nhận của đơn vị thiết kế hoặc người chịu trách nhiệm kỹ thuật.
Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình
Biên bản nghiệm thu từng giai đoạn thi công;
Biên bản nghiệm thu hoàn thành đưa công trình vào sử dụng theo mẫu.
Hợp đồng xây dựng (nếu có)
Hợp đồng với nhà thầu thi công, nhà thầu giám sát;
Hồ sơ năng lực của nhà thầu và giám sát (chứng chỉ hành nghề…).
Hồ sơ hoàn công kỹ thuật
Nhật ký thi công;
Biên bản nghiệm thu vật liệu, cấu kiện;
Biên bản kiểm tra hệ thống kỹ thuật: điện, nước, thoát nước, phòng cháy…
Ảnh chụp hiện trạng và biên bản kiểm tra thực tế
Ảnh hiện trạng từng mặt công trình;
Biên bản đo đạc xác nhận diện tích thực tế xây dựng.
Các tài liệu khác (nếu có yêu cầu)
Văn bản chấp thuận của UBND, cơ quan quy hoạch (nếu xây dựng ở khu vực đặc biệt);
Báo cáo kết quả khảo sát địa chất (nếu công trình có tầng hầm hoặc móng sâu).
4. Những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ hoàn công công trình dân dụng
- Thứ nhất, chỉ được hoàn công khi công trình xây dựng đúng phép
Nếu công trình xây sai phép, vượt tầng, thay đổi kết cấu, kiến trúc… thì sẽ không được xác nhận hoàn công. Trường hợp này cần làm thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng trước khi hoàn công.
- Thứ hai, hồ sơ hoàn công phải trùng khớp với thực tế xây dựng
Bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu phải phản ánh đúng kích thước, diện tích, vị trí xây dựng. Nếu có sai lệch, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu đo vẽ lại và nộp hồ sơ bổ sung.
- Thứ ba, thời gian làm hoàn công nên thực hiện ngay sau khi xây xong
Việc để lâu sau khi công trình hoàn thành mới làm hoàn công sẽ dễ bị vướng quy hoạch, pháp luật thay đổi hoặc bị xử phạt khi phát sinh kiểm tra.
- Thứ tư, hoàn công là điều kiện để làm sổ hồng nhà ở
Công trình không hoàn công sẽ không được cấp giấy chứng nhận sở hữu nhà ở, từ đó hạn chế các quyền giao dịch, thế chấp, chuyển nhượng tài sản.
- Thứ năm, sử dụng dịch vụ pháp lý giúp tránh sai sót và tiết kiệm thời gian
Hồ sơ hoàn công có tính kỹ thuật cao, dễ bị trả lại nếu thiếu sót hoặc sai mẫu biểu. Sử dụng dịch vụ của Luật PVL Group sẽ giúp bạn được hỗ trợ:
Tư vấn chi tiết theo từng loại công trình;
Soạn hồ sơ hoàn công đúng quy định;
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước;
Hỗ trợ cập nhật công trình vào sổ đỏ (nếu có yêu cầu).
5. Liên hệ Luật PVL Group – Dịch vụ hoàn công công trình dân dụng uy tín, chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị hàng đầu chuyên tư vấn, lập hồ sơ và đại diện khách hàng thực hiện thủ tục hoàn công công trình dân dụng trên toàn quốc. Chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ, từ khảo sát, đo vẽ đến nộp hồ sơ và nhận kết quả, bao gồm:
Nhà phố, nhà biệt thự, công trình dân dụng nhỏ lẻ;
Công trình cải tạo, sửa chữa có giấy phép;
Công trình xây dựng đúng quy hoạch và phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật.
Với phương châm “Nhanh – Đúng – Hợp pháp”, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng tối đa trong quá trình hoàn công và các thủ tục pháp lý liên quan đến xây dựng nhà ở.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý hữu ích tại chuyên mục Doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
