Giấy xác nhận khởi công công trình từ cơ quan quản lý là gì? Thủ tục xin cấp xác nhận khởi công ra sao? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận khởi công công trình
Giấy xác nhận khởi công công trình là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành, xác nhận chủ đầu tư đã hoàn tất các điều kiện cần thiết để bắt đầu thi công một công trình xây dựng. Đây là một loại giấy tờ có ý nghĩa pháp lý và kỹ thuật quan trọng, nhất là đối với các công trình có quy mô lớn, công trình vốn ngân sách, công trình có ảnh hưởng đến môi trường hoặc nằm trong khu đô thị đặc biệt.
Theo quy định tại Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), Nghị định 15/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan, việc khởi công xây dựng công trình phải đáp ứng đủ các điều kiện về giấy phép xây dựng, thiết kế, bảo hiểm, an toàn lao động… Trước khi bắt đầu thi công, nhiều trường hợp chủ đầu tư cần có giấy xác nhận khởi công từ cơ quan chuyên môn về xây dựng trực thuộc UBND cấp tỉnh hoặc cấp huyện (tùy theo loại công trình).
Đây không phải là thủ tục bắt buộc với mọi công trình, nhưng lại rất quan trọng khi:
Làm hồ sơ nghiệm thu, thanh toán vốn đầu tư;
Xin cấp điện, nước, bảo hiểm công trình;
Phục vụ thanh tra, kiểm tra quá trình thi công;
Đảm bảo tính pháp lý nếu có tranh chấp phát sinh.
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên hỗ trợ pháp lý trong lĩnh vực xây dựng, cung cấp dịch vụ tư vấn và xin giấy xác nhận khởi công công trình cho doanh nghiệp và cá nhân trên toàn quốc, đảm bảo nhanh chóng – chính xác – đúng luật.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy xác nhận khởi công công trình từ cơ quan quản lý
Thủ tục xin xác nhận khởi công công trình được thực hiện qua các bước chính sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu
Chủ đầu tư hoặc đơn vị đại diện chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu thể hiện đã hoàn tất điều kiện khởi công, bao gồm giấy phép xây dựng, thiết kế kỹ thuật được phê duyệt, hợp đồng thi công…
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan chuyên môn về xây dựng
Đối với công trình cấp I, cấp đặc biệt hoặc công trình thuộc thẩm quyền cấp phép của Sở Xây dựng, hồ sơ nộp tại Sở Xây dựng hoặc Ban quản lý khu kinh tế (nếu có);
Đối với công trình nhà ở riêng lẻ hoặc công trình nhỏ hơn, có thể nộp tại UBND cấp huyện hoặc Phòng Quản lý đô thị.
Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu có thiếu sót, sẽ thông báo để bổ sung trong vòng 5 ngày làm việc.
Bước 4: Xác minh điều kiện thực tế tại công trình
Tùy theo từng loại công trình, cơ quan chức năng có thể kiểm tra hiện trạng tại vị trí xây dựng để đảm bảo việc khởi công không ảnh hưởng đến môi trường, hạ tầng kỹ thuật hoặc quy hoạch đô thị.
Bước 5: Cấp giấy xác nhận khởi công công trình
Nếu hồ sơ hợp lệ và điều kiện được đáp ứng đầy đủ, trong vòng 7 – 10 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy xác nhận khởi công để chủ đầu tư chính thức tiến hành thi công.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy xác nhận khởi công công trình
Hồ sơ xin xác nhận khởi công cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, bao gồm:
Văn bản đề nghị xác nhận khởi công
Ghi rõ thông tin công trình, thời gian dự kiến khởi công, đơn vị thi công và các nội dung cam kết về an toàn, bảo vệ môi trường.
Bản sao giấy phép xây dựng (nếu thuộc đối tượng cấp phép)
Trường hợp công trình không thuộc diện phải xin phép, cần kèm theo văn bản xác nhận không thuộc đối tượng cấp phép từ cơ quan quản lý.
Thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt
Bao gồm bản vẽ tổng thể, kết cấu, kiến trúc, hệ thống kỹ thuật, phòng cháy chữa cháy, thoát nước…
Văn bản thẩm định thiết kế và kết quả kiểm tra nghiệm thu (nếu có)
Đối với các công trình vốn nhà nước, cần có biên bản thẩm định, phê duyệt thiết kế và nghiệm thu giai đoạn chuẩn bị.
Hợp đồng thi công và năng lực nhà thầu
Hợp đồng xây lắp với nhà thầu chính, kèm theo chứng chỉ năng lực hành nghề và danh sách thiết bị thi công.
Hồ sơ bảo hiểm công trình, bảo hiểm tai nạn lao động
Theo quy định tại Luật Xây dựng và Luật An toàn vệ sinh lao động, chủ đầu tư cần mua bảo hiểm trước khi khởi công.
Văn bản cam kết đảm bảo vệ sinh môi trường, an toàn thi công
Kèm theo kế hoạch bảo vệ môi trường, biện pháp thi công an toàn và kiểm soát chất lượng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin xác nhận khởi công công trình
Thứ nhất, không nhầm lẫn giữa giấy xác nhận khởi công và giấy phép xây dựng
Nhiều người hiểu sai rằng có giấy phép xây dựng là được phép thi công ngay. Tuy nhiên, giấy xác nhận khởi công là văn bản kiểm chứng điều kiện thực tế tại thời điểm trước khi thi công, đặc biệt đối với công trình vốn ngân sách, công trình trọng điểm hoặc công trình trong đô thị có yêu cầu cao về quản lý trật tự xây dựng.
Thứ hai, đảm bảo các điều kiện trước khi khởi công theo Điều 107 Luật Xây dựng
Trước khi khởi công, chủ đầu tư phải đáp ứng:
Có giấy phép xây dựng còn hiệu lực (nếu thuộc diện cấp phép);
Có thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt;
Có hợp đồng xây dựng;
Có kế hoạch bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh môi trường;
Có bảo hiểm công trình và bảo hiểm trách nhiệm.
Thứ ba, khởi công khi chưa xác nhận có thể bị xử phạt
Việc khởi công khi chưa có xác nhận từ cơ quan quản lý có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP, mức phạt từ 40 triệu đồng đến 100 triệu đồng, và có thể bị đình chỉ thi công.
Thứ tư, hồ sơ phải cập nhật thông tin mới nhất
Thông tin về thiết kế, nhà thầu, hợp đồng phải đồng bộ và cập nhật đúng thời điểm khởi công. Nhiều hồ sơ bị trả về do nộp bản cũ hoặc chưa có hiệu lực pháp lý.
Thứ năm, sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian và chi phí
Thủ tục liên quan đến pháp lý xây dựng thường phức tạp, dễ nhầm lẫn giữa các loại giấy tờ. Sử dụng dịch vụ của Luật PVL Group giúp doanh nghiệp tránh sai sót, đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đồng thời rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi và xử lý thủ tục hành chính.
5. Liên hệ Luật PVL Group – Dịch vụ xin giấy xác nhận khởi công uy tín và chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và thủ tục hành chính trong xây dựng, Luật PVL Group tự hào là đơn vị hỗ trợ hiệu quả cho hàng trăm doanh nghiệp, nhà đầu tư và cá nhân trong các thủ tục như:
Tư vấn điều kiện khởi công theo từng loại công trình;
Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ pháp lý;
Đại diện làm việc với Sở Xây dựng, UBND, Ban quản lý dự án;
Theo dõi, thúc đẩy quá trình xử lý hồ sơ nhanh chóng;
Tư vấn toàn diện từ giai đoạn xin giấy phép đến nghiệm thu công trình.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục khởi công công trình một cách chuyên nghiệp, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý hữu ích tại chuyên mục Doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
