Công bố hợp chuẩn/hợp quy vật liệu xây dựng là gì? Thủ tục công bố với các sản phẩm như thép, xi măng, gạch, sơn, kính ra sao? Luật PVL Group hướng dẫn chi tiết.
1. Giới thiệu về công bố hợp chuẩn/hợp quy vật liệu xây dựng
Công bố hợp chuẩn/hợp quy vật liệu xây dựng là thủ tục pháp lý bắt buộc được quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006, cùng các văn bản hướng dẫn liên quan, nhằm đảm bảo các sản phẩm được đưa ra thị trường phù hợp với yêu cầu kỹ thuật, an toàn và bảo vệ người tiêu dùng.
Hợp chuẩn là việc sản phẩm, hàng hóa phù hợp với Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc tế. Trong khi đó, hợp quy là việc sản phẩm phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do các bộ ngành ban hành.
Các vật liệu xây dựng như thép, xi măng, gạch, sơn, kính, cát, đá… đều thuộc danh mục bắt buộc phải công bố hợp chuẩn hoặc hợp quy nếu sản xuất, lưu thông hoặc sử dụng trong công trình xây dựng, nhất là những công trình nhà nước, công trình dân dụng, giao thông, công nghiệp…
Việc công bố hợp chuẩn/hợp quy không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn nâng cao uy tín sản phẩm, tạo lợi thế cạnh tranh khi tham gia đấu thầu và mở rộng thị trường.
Công ty Luật PVL Group với đội ngũ luật sư và chuyên viên kỹ thuật dày kinh nghiệm, là đơn vị tư vấn và thực hiện thủ tục công bố hợp chuẩn/hợp quy vật liệu xây dựng nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm cho nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ trên cả nước.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp chuẩn/hợp quy vật liệu xây dựng
Thủ tục công bố hợp chuẩn/hợp quy bao gồm các bước chính sau đây, tùy theo loại vật liệu và phương thức đánh giá:
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp xác định sản phẩm cần công bố tuân theo TCVN hay QCVN nào. Ví dụ:
Thép xây dựng theo QCVN 7:2011/BKHCN hoặc TCVN 1651-2:2018
Xi măng theo QCVN 16:2019/BXD
Gạch không nung theo TCVN 6477:2016
Sơn theo QCVN 16:2019/BXD hoặc tiêu chuẩn ASTM…
Bước 2: Thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận
Sản phẩm được lấy mẫu và gửi đến phòng thử nghiệm được Bộ Xây dựng/Bộ KH-CN chỉ định, để đánh giá sự phù hợp.
Bước 3: Lập hồ sơ công bố hợp chuẩn hoặc hợp quy
Tùy theo loại công bố, doanh nghiệp lập hồ sơ gửi đến cơ quan chức năng hoặc công bố tại doanh nghiệp (trường hợp hợp chuẩn).
Bước 4: Đăng ký và tiếp nhận bản công bố
Với hợp quy, hồ sơ phải được gửi và tiếp nhận tại Sở Xây dựng nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Với hợp chuẩn, doanh nghiệp có thể tự công bố và chịu trách nhiệm, hoặc đăng ký tại tổ chức chứng nhận bên thứ ba nếu muốn gia tăng uy tín.
Bước 5: Niêm yết và duy trì kết quả công bố
Sau khi công bố, doanh nghiệp cần gắn dấu CR (cho hợp quy) hoặc cung cấp thông tin minh bạch trên bao bì, tài liệu, đồng thời phải duy trì việc giám sát chất lượng định kỳ theo yêu cầu.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp chuẩn/hợp quy vật liệu xây dựng
Hồ sơ công bố hợp chuẩn thường bao gồm:
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Báo cáo kết quả thử nghiệm sản phẩm phù hợp với TCVN;
Bản công bố hợp chuẩn (theo mẫu);
Quy trình kiểm soát chất lượng, duy trì kết quả phù hợp;
Tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm.
Hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh;
Bản công bố hợp quy theo mẫu;
Báo cáo kết quả thử nghiệm phù hợp QCVN (thử nghiệm không quá 12 tháng);
Giấy chứng nhận phù hợp QCVN (nếu công bố theo hình thức tổ chức chứng nhận);
Quy trình kiểm soát chất lượng và kiểm tra định kỳ;
Kế hoạch giám sát chất lượng sản phẩm.
Tất cả tài liệu trong hồ sơ phải được ký tên, đóng dấu và lưu giữ trong hồ sơ doanh nghiệp để phục vụ thanh tra, kiểm tra theo quy định.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố hợp chuẩn/hợp quy vật liệu xây dựng
- Thứ nhất, xác định đúng danh mục bắt buộc công bố hợp quy
Không phải tất cả vật liệu xây dựng đều phải công bố hợp quy, nhưng nhiều loại phổ biến như xi măng, thép, kính xây dựng, gạch, sơn, vữa khô… nằm trong Phụ lục ban hành kèm QCVN 16:2019/BXD, bắt buộc phải công bố mới được đưa ra thị trường.
- Thứ hai, chọn đúng tiêu chuẩn thử nghiệm và tổ chức chứng nhận
Việc thử nghiệm sản phẩm cần thực hiện tại phòng thử nghiệm được công nhận và còn hiệu lực. Doanh nghiệp cũng cần lưu ý chọn tổ chức chứng nhận được Bộ Xây dựng/Bộ KH-CN chỉ định nếu công bố hợp quy theo hình thức chứng nhận bên thứ ba.
- Thứ ba, duy trì và giám sát kết quả công bố
Công bố hợp chuẩn/hợp quy không chỉ là một lần. Doanh nghiệp cần thực hiện giám sát định kỳ bằng cách thử nghiệm lại mẫu hoặc kiểm tra nội bộ để đảm bảo chất lượng duy trì theo công bố.
- Thứ tư, xử phạt khi không công bố hoặc công bố sai
Nếu doanh nghiệp không công bố hoặc công bố không đúng, có thể bị xử phạt hành chính từ 20 đến 50 triệu đồng, thậm chí bị đình chỉ lưu hành, thu hồi sản phẩm, theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
- Thứ năm, nên sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói
Thủ tục công bố hợp chuẩn/hợp quy yêu cầu hiểu rõ quy định chuyên ngành, kỹ thuật và pháp lý. Việc sử dụng dịch vụ trọn gói của Luật PVL Group giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, rút ngắn thời gian, bảo đảm hồ sơ hợp lệ và đúng quy trình pháp luật.
5. Luật PVL Group – Dịch vụ công bố hợp chuẩn/hợp quy vật liệu xây dựng uy tín, chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý, kỹ thuật và đại diện pháp nhân cho doanh nghiệp trong việc:
Xác định tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng đúng theo loại vật liệu xây dựng;
Soạn thảo hồ sơ và đại diện làm việc với Sở Xây dựng, tổ chức chứng nhận;
Hỗ trợ đăng ký công bố, giám sát chất lượng sản phẩm định kỳ;
Tư vấn gắn nhãn CR và sử dụng tài liệu phù hợp theo quy định của pháp luật.
Chúng tôi đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu vật liệu xây dựng công bố hợp chuẩn/hợp quy thành công trên toàn quốc, từ những tập đoàn lớn đến doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và thực hiện thủ tục trọn gói – Nhanh chóng – Chính xác – Hợp pháp. Đừng để các rủi ro pháp lý làm cản trở việc sản xuất và lưu hành sản phẩm của bạn trên thị trường.
Tham khảo thêm các bài viết về pháp lý doanh nghiệp tại chuyên mục Doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
