Giấy phép sử dụng hóa chất (dầu cắt, dầu mài, sơn phủ…) trong sản xuất. Tìm hiểu thủ tục cấp giấy phép sử dụng hóa chất đúng quy định.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng hóa chất trong sản xuất
Hóa chất công nghiệp là thành phần không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực sản xuất như cơ khí, luyện kim, chế biến gỗ, điện tử, chế tạo khuôn mẫu,… Đặc biệt, các loại dầu cắt gọt kim loại, dầu mài, sơn phủ công nghiệp thường xuyên được sử dụng để tăng độ chính xác, giảm ma sát, nâng cao thẩm mỹ và bảo vệ bề mặt sản phẩm.
Tuy nhiên, phần lớn các hóa chất này nằm trong Danh mục hóa chất có điều kiện, hoặc có chứa thành phần nguy hiểm, dễ cháy nổ, độc hại cho sức khỏe con người và môi trường. Do đó, doanh nghiệp sử dụng các loại hóa chất này trong quá trình sản xuất bắt buộc phải xin cấp giấy phép sử dụng hóa chất theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Căn cứ pháp lý chính:
Luật Hóa chất 2007 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Nghị định 113/2017/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP – quy định chi tiết Luật Hóa chất.
Thông tư 32/2017/TT-BCT về quản lý hóa chất công nghiệp.
Giấy phép sử dụng hóa chất là văn bản do Sở Công Thương cấp, cho phép doanh nghiệp sử dụng các loại hóa chất nằm trong Danh mục hóa chất sản xuất, kinh doanh có điều kiện hoặc thuộc diện kiểm soát đặc biệt, nhằm đảm bảo quản lý an toàn hóa chất và tuân thủ các quy định về bảo vệ sức khỏe, môi trường.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp (dầu cắt, dầu mài, sơn phủ…)
Việc xin giấy phép sử dụng hóa chất được thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 1: Xác định danh mục hóa chất cần xin phép
Tra cứu danh mục hóa chất sử dụng có thuộc một trong các nhóm sau:
Danh mục hóa chất nguy hiểm (phụ lục I, Nghị định 113/2017/NĐ-CP).
Danh mục hóa chất bị kiểm soát đặc biệt (theo Công ước Rotterdam, Stockholm, Basel, REACH).
Danh mục hóa chất sản xuất, kinh doanh có điều kiện.
Một số hóa chất phổ biến thường yêu cầu xin phép:
Dầu cắt gọt kim loại (Metalworking Fluids) có gốc dầu khoáng.
Dầu mài chứa paraffin, sulfonate, hoặc clo hữu cơ.
Sơn phủ chứa toluen, xylene, acetone,…
Bước 2: Xây dựng hồ sơ kỹ thuật an toàn hóa chất
Bao gồm bản mô tả quy trình sử dụng hóa chất, lượng sử dụng, hệ thống thông gió, thiết bị bảo hộ, xử lý sự cố rò rỉ,…
Lập phiếu an toàn hóa chất (MSDS) hoặc thu thập từ nhà cung cấp.
Xây dựng biện pháp ứng phó sự cố hóa chất (kế hoạch PCCC, thoát hiểm).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý công nghiệp – Sở Công Thương nơi đặt trụ sở sản xuất.
Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua cổng dịch vụ công cấp tỉnh (nếu có).
Bước 4: Thẩm định, kiểm tra thực tế (nếu cần)
Sở Công Thương tiến hành thẩm định hồ sơ.
Có thể tổ chức kiểm tra hiện trường nơi lưu trữ, sử dụng hóa chất.
Bước 5: Cấp giấy phép sử dụng hóa chất
Nếu đủ điều kiện, Sở Công Thương cấp Giấy xác nhận sử dụng hóa chất hợp pháp.
Thời gian xử lý từ 10–15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp trong sản xuất
Hồ sơ pháp lý:
Đơn đề nghị cấp giấy phép sử dụng hóa chất (theo mẫu).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng địa điểm sản xuất hoặc hợp đồng thuê nhà xưởng.
Hồ sơ kỹ thuật:
Danh sách hóa chất sử dụng kèm mã CAS, tên hóa học, công thức.
Phiếu an toàn hóa chất (MSDS) bằng tiếng Việt.
Kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất (theo mẫu tại Nghị định 113/2017).
Sơ đồ khu vực lưu trữ, khu vực sử dụng hóa chất.
Danh sách nhân sự có chuyên môn quản lý hóa chất hoặc đã được huấn luyện an toàn hóa chất.
Báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc cam kết bảo vệ môi trường (nếu có).
Tùy từng loại hóa chất và quy mô sử dụng, Sở Công Thương có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu như chứng nhận PCCC, giấy phép vận chuyển hóa chất nguy hiểm, thiết bị phòng cháy, chữa cháy,…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng hóa chất trong sản xuất
Lưu ý 1: Không sử dụng hóa chất trước khi có giấy phép
Việc sử dụng hóa chất có điều kiện mà không có giấy phép là hành vi vi phạm pháp luật.
Có thể bị xử phạt theo Nghị định 119/2020/NĐ-CP với mức phạt từ 20–40 triệu đồng, thậm chí bị đình chỉ hoạt động sản xuất.
Lưu ý 2: Xây dựng kế hoạch ứng phó sự cố hóa chất đúng quy định
Kế hoạch này cần mô tả các tình huống giả định như rò rỉ, cháy nổ, đổ tràn hóa chất và biện pháp ứng cứu.
Là căn cứ quan trọng để Sở Công Thương thẩm định điều kiện cấp phép.
Lưu ý 3: Bảo đảm điều kiện kho lưu trữ hóa chất an toàn
Có bảng cảnh báo, hệ thống thông gió, thiết bị PCCC, lối thoát hiểm rõ ràng.
Tách biệt với khu vực sản xuất, văn phòng, lối đi công cộng.
Lưu ý 4: Tập huấn an toàn hóa chất định kỳ cho nhân viên
Theo quy định, người trực tiếp tiếp xúc, quản lý hoặc vận chuyển hóa chất nguy hiểm phải được huấn luyện định kỳ ít nhất 1 lần/năm.
Lưu ý 5: Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp
Với thủ tục liên quan đến kỹ thuật, an toàn hóa chất và kiểm tra thực tế, việc tự thực hiện có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn, kéo dài thời gian, thậm chí bị từ chối cấp phép.
PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn xin cấp phép sử dụng hóa chất trong sản xuất, với đội ngũ chuyên gia pháp lý – kỹ thuật, cam kết:
Tư vấn lựa chọn đúng danh mục hóa chất cần xin phép.
Hướng dẫn xây dựng hồ sơ kỹ thuật đạt chuẩn an toàn hóa chất.
Thay mặt khách hàng làm việc với Sở Công Thương, rút ngắn thời gian xử lý.
Đảm bảo cấp phép nhanh, đúng quy định, không bị gián đoạn sản xuất.
5. Liên hệ PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép sử dụng hóa chất nhanh, uy tín và đúng luật
Sử dụng hóa chất trong sản xuất là hoạt động tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và an toàn nếu không có giấy phép hợp pháp và biện pháp bảo vệ đúng tiêu chuẩn. Để tránh những sai sót gây hậu quả nghiêm trọng, hãy để PVL Group đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước đầu tiên trong quy trình cấp phép.
👉 Tìm hiểu thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
