Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong nhà máy cơ khí. Tìm hiểu thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001 để đảm bảo an toàn lao động và tuân thủ pháp luật hiệu quả nhất cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong nhà máy cơ khí
ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety Management System – OHSMS) do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Đây là phiên bản thay thế và nâng cấp toàn diện của OHSAS 18001.
Với đặc thù ngành cơ khí thường xuyên sử dụng máy móc hạng nặng, thiết bị cắt, gia công kim loại, và làm việc trong môi trường nguy hiểm (nhiệt độ cao, bụi kim loại, tiếng ồn,…), việc xây dựng hệ thống ISO 45001 là cần thiết để kiểm soát rủi ro, bảo vệ người lao động và ngăn ngừa tai nạn lao động.
Hiện tại, ISO 45001 không bắt buộc theo luật, tuy nhiên, đối với các nhà máy cơ khí:
Nếu tham gia dự án có yếu tố nước ngoài, nhà đầu tư yêu cầu chứng nhận ISO 45001 như một điều kiện tiên quyết.
Nếu muốn giảm thiểu rủi ro pháp lý liên quan đến tai nạn lao động.
Nếu muốn nâng cao uy tín doanh nghiệp, tạo lòng tin với khách hàng và cơ quan quản lý.
Vì vậy, chứng nhận ISO 45001 là một yếu tố sống còn trong chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp ngành cơ khí.
Lợi ích cụ thể của ISO 45001 trong nhà máy cơ khí
Giảm thiểu tai nạn lao động và chi phí bồi thường.
Nâng cao năng suất nhờ môi trường làm việc an toàn.
Tuân thủ pháp luật về an toàn lao động và bảo hiểm xã hội.
Tạo lợi thế khi đấu thầu các dự án trong và ngoài nước.
Tăng niềm tin từ phía nhân viên và khách hàng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001 cho nhà máy cơ khí
Quy trình 6 bước triển khai ISO 45001
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng
Phân tích môi trường làm việc, thiết bị, quy trình vận hành.
Xác định các mối nguy về an toàn lao động trong từng phân xưởng (hàn, tiện, phay, lắp ráp…).
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý an toàn lao động theo ISO 45001
Thiết lập chính sách an toàn và mục tiêu cụ thể.
Xây dựng các quy trình kiểm soát rủi ro: đánh giá rủi ro, ứng phó sự cố, huấn luyện an toàn định kỳ, sơ đồ thoát hiểm, báo cáo tai nạn…
Bước 3: Đào tạo nhân sự
Tổ chức các lớp đào tạo, huấn luyện an toàn cho cán bộ, công nhân viên.
Nâng cao nhận thức về trách nhiệm và nghĩa vụ an toàn trong quá trình làm việc.
Bước 4: Áp dụng hệ thống và theo dõi
Thực hiện quy trình đã xây dựng, ghi nhận dữ liệu sự cố, hành động khắc phục và cải tiến liên tục.
Cập nhật các biểu mẫu, nội dung đánh giá rủi ro, hồ sơ đào tạo.
Bước 5: Đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo
Tổ chức đánh giá nội bộ định kỳ để xác định mức độ tuân thủ và hiệu quả hệ thống.
Lãnh đạo công ty họp xét đánh giá, ra quyết định cải tiến hoặc điều chỉnh hệ thống.
Bước 6: Chứng nhận từ bên thứ ba
Mời tổ chức chứng nhận độc lập (như QUACERT, SGS, BSI…) đánh giá hệ thống ISO 45001.
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực 3 năm và được giám sát hằng năm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 45001
Hồ sơ nội bộ cần chuẩn bị
Chính sách và mục tiêu an toàn sức khỏe nghề nghiệp.
Sổ tay quản lý an toàn ISO 45001.
Các quy trình kiểm soát rủi ro, ứng phó sự cố, báo cáo tai nạn.
Biểu mẫu đánh giá rủi ro nghề nghiệp.
Hồ sơ đào tạo, huấn luyện an toàn cho công nhân.
Biên bản cuộc họp xem xét của lãnh đạo.
Bằng chứng thực hiện (nhật ký bảo trì thiết bị, phiếu kiểm tra PCCC,…)
Hồ sơ nộp cho tổ chức chứng nhận
Đơn đề nghị chứng nhận ISO 45001.
Giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
Sơ đồ mặt bằng nhà xưởng, dây chuyền sản xuất.
Báo cáo tự đánh giá nội bộ và khắc phục.
Hợp đồng chứng nhận (sẽ ký sau khi thẩm định sơ bộ).
4. Những lưu ý quan trọng khi triển khai ISO 45001 cho nhà máy cơ khí
Phân tích kỹ các mối nguy đặc thù ngành cơ khí
Một số mối nguy phổ biến trong nhà máy cơ khí gồm:
Tai nạn do máy tiện, máy phay, máy cắt.
Nguy cơ cháy nổ từ hệ thống hàn, điện.
Bụi kim loại, tiếng ồn quá mức gây bệnh nghề nghiệp.
Trượt ngã, sập thiết bị do sắp xếp không khoa học.
Do đó, doanh nghiệp cần có hồ sơ đánh giá rủi ro chi tiết, kế hoạch giảm thiểu mối nguy cụ thể và biện pháp khắc phục hiệu quả.
Không được “sao chép” hệ thống
ISO 45001 phải được thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp, không thể sử dụng mẫu chung. Hệ thống cần phản ánh đúng thực tế sản xuất, bố trí nhân sự, quy trình làm việc tại nhà máy.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam
Hệ thống ISO 45001 cần kết hợp với các yêu cầu trong Luật an toàn, vệ sinh lao động, Luật phòng cháy chữa cháy, Nghị định 38/2022/NĐ-CP,… để tránh vi phạm khi có thanh kiểm tra.
Định kỳ duy trì và cập nhật hệ thống
Không nên dừng lại sau khi nhận chứng nhận.
Doanh nghiệp cần có kế hoạch đánh giá nội bộ, giám sát rủi ro và cải tiến hệ thống định kỳ.
Lựa chọn đơn vị tư vấn và chứng nhận chuyên nghiệp
Việc triển khai ISO 45001 đòi hỏi hiểu biết chuyên sâu về quản lý rủi ro, pháp luật lao động, và đặc thù kỹ thuật ngành cơ khí.
Luật PVL Group là đối tác tin cậy chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin chứng nhận ISO 45001 cho các nhà máy sản xuất cơ khí. Chúng tôi cam kết:
Tư vấn xây dựng hệ thống sát thực tế vận hành nhà máy.
Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn áp dụng tài liệu.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với tổ chức chứng nhận.
Tư vấn hồ sơ pháp lý đi kèm như: giấy phép môi trường, PCCC, nội quy an toàn,…
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và triển khai hệ thống ISO 45001 nhanh chóng, tiết kiệm, hiệu quả.
👉 Xem thêm các bài viết pháp lý dành cho doanh nghiệp tại đây:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
