Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất bao bì. PVL Group tư vấn thủ tục nhanh, đúng luật, hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất bao bì
Trong ngành sản xuất bao bì hiện đại – đặc biệt là bao bì nhựa, bao bì giấy, bao bì thực phẩm – việc sử dụng máy móc, thiết bị công nghệ cao nhập khẩu là xu hướng phổ biến nhằm đảm bảo năng suất, chất lượng và tính chính xác trong quy trình sản xuất. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết rằng, để đưa máy móc thiết bị nhập khẩu vào sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, cần tuân thủ một số quy định pháp lý bắt buộc.
Tùy theo từng trường hợp, doanh nghiệp có thể cần thực hiện một hoặc nhiều thủ tục pháp lý liên quan đến:
Thủ tục nhập khẩu máy móc theo quy định của pháp luật hải quan.
Đăng ký kiểm tra chất lượng theo Thông tư 18/2019/TT-BKHCN.
Đăng ký sử dụng thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn (theo Luật An toàn lao động).
Như vậy, máy móc thiết bị nhập khẩu sử dụng trong nhà máy sản xuất bao bì, nếu thuộc danh mục quản lý chuyên ngành hoặc có yêu cầu kiểm định, cần thực hiện các thủ tục xin phép hoặc đăng ký với cơ quan chức năng để đảm bảo được sử dụng hợp pháp và an toàn.
2. Trình tự thủ tục xin phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Tùy loại máy móc nhập khẩu (dây chuyền in ấn, máy ép nhựa, máy cắt dán, máy đóng gói…) và tình trạng thiết bị (mới hay đã qua sử dụng), doanh nghiệp sản xuất bao bì cần thực hiện các thủ tục theo trình tự sau:
Bước 1: Xác định loại máy móc và tình trạng sử dụng
Doanh nghiệp cần xác định rõ:
Loại máy móc (mã HS, chức năng kỹ thuật).
Máy mới hay đã qua sử dụng.
Có thuộc danh mục phải kiểm tra chất lượng nhà nước hay không (ban hành kèm Thông tư 18/2019/TT-BKHCN).
Nếu là thiết bị đã qua sử dụng, phải đáp ứng điều kiện nhập khẩu như:
Không quá 10 năm tuổi (theo quy định).
Có đầy đủ hồ sơ chứng minh nguồn gốc, tình trạng sử dụng.
Bước 2: Làm thủ tục nhập khẩu tại hải quan
Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu gồm:
Hợp đồng thương mại.
Vận đơn.
Hóa đơn thương mại.
Phiếu đóng gói (Packing list).
C/O (giấy chứng nhận xuất xứ, nếu có).
Giấy chứng nhận chất lượng (COCQ) của thiết bị.
Bước 3: Kiểm tra chất lượng thiết bị nhập khẩu (nếu thuộc diện quản lý)
Nếu thiết bị thuộc danh mục quy định tại Thông tư 18/2019/TT-BKHCN, doanh nghiệp phải:
Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng địa phương.
Lập hồ sơ đăng ký trước khi thông quan.
Mời tổ chức giám định đánh giá chất lượng (trung tâm kỹ thuật đo lường chất lượng, VINACONTROL, Quacert,…).
Kết quả kiểm tra phải đạt yêu cầu để được thông quan chính thức.
Bước 4: Kiểm định kỹ thuật an toàn (nếu thuộc nhóm có yêu cầu nghiêm ngặt)
Một số loại máy móc như:
Nồi hơi, bình chịu áp lực,
Thang nâng, thiết bị ép thủy lực,
Hệ thống khí nén công suất lớn…
…được xếp vào danh mục thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động (theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP). Trước khi đưa vào sử dụng, doanh nghiệp phải:
Đăng ký kiểm định tại Trung tâm kiểm định kỹ thuật an toàn lao động.
Thực hiện kiểm định lần đầu và định kỳ theo chu kỳ.
Dán tem kiểm định và lưu hồ sơ tại cơ sở sản xuất.
3. Thành phần hồ sơ xin phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng (nếu thuộc danh mục kiểm tra nhà nước)
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng theo mẫu.
Bản sao hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn thương mại.
Tài liệu kỹ thuật của máy móc (catalogue, hướng dẫn sử dụng).
Phiếu vận chuyển (Bill of Lading).
Hóa đơn và phiếu đóng gói.
Ảnh chụp thiết bị thực tế (nếu có).
Chứng thư giám định của tổ chức giám định (sau khi có kết quả kiểm tra).
Hồ sơ kiểm định kỹ thuật an toàn (nếu thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt)
Văn bản đề nghị kiểm định.
Tài liệu kỹ thuật (catalogue, bản vẽ kỹ thuật).
Biên bản lắp đặt, nghiệm thu kỹ thuật.
Hồ sơ nhập khẩu, CO/CQ.
Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất bao bì.
Phiếu kết quả đo thử nghiệm ban đầu của thiết bị (nếu có).
Hồ sơ nhập khẩu máy móc tại hải quan
Tờ khai hải quan điện tử.
Hợp đồng ngoại thương.
Hóa đơn thương mại.
Phiếu đóng gói.
Vận đơn.
Giấy chứng nhận chất lượng (CO/CQ).
Giấy ủy quyền (nếu thông qua công ty logistics).
4. Những lưu ý quan trọng khi đưa máy móc nhập khẩu vào sử dụng tại nhà máy bao bì
Cần phân biệt rõ giữa thủ tục nhập khẩu và thủ tục sử dụng hợp pháp
Việc nhập khẩu được máy móc về Việt Nam không đồng nghĩa với việc có thể đưa vào sử dụng ngay nếu chưa thực hiện các thủ tục kiểm tra chất lượng hoặc kiểm định an toàn bắt buộc.
Chú ý các quy định về máy móc đã qua sử dụng
Đối với thiết bị đã qua sử dụng, cần đảm bảo:
Không vượt quá thời gian sử dụng tối đa theo quy định.
Có hồ sơ kỹ thuật rõ ràng, chứng từ nguồn gốc.
Có thể bị yêu cầu giám định bổ sung nếu hồ sơ không rõ ràng.
Đăng ký kiểm định sớm để không ảnh hưởng tiến độ sản xuất
Một số máy móc nếu chưa được kiểm định sẽ không được phép đưa vào vận hành, dẫn đến ảnh hưởng lớn đến tiến độ nhà máy đi vào hoạt động.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ kỹ thuật, kiểm định, hóa đơn
Trong quá trình hoạt động, các đoàn thanh tra lao động, an toàn kỹ thuật, hoặc bảo hiểm bắt buộc sẽ yêu cầu kiểm tra hồ sơ liên quan đến máy móc thiết bị sử dụng tại cơ sở.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn xin phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho nhà máy bao bì
Từ thực tiễn triển khai hàng trăm dự án trong lĩnh vực bao bì, Công ty Luật PVL Group tự tin là đối tác chuyên nghiệp trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp:
Tư vấn xác định máy móc nào cần kiểm định, kiểm tra chất lượng.
Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu và sử dụng máy móc đúng quy định pháp luật.
Làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý chuyên ngành: Hải quan, Bộ KH&CN, Sở LĐTBXH,…
Rút ngắn thời gian xử lý, tránh phát sinh chi phí hoặc bị xử phạt do sai sót thủ tục.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói các thủ tục pháp lý cho mọi loại máy móc, thiết bị nhập khẩu dùng trong sản xuất bao bì như:
Máy in flexo, máy in ống đồng,
Máy cắt dán, máy thổi màng, máy ép nhiệt,
Dây chuyền đóng gói tự động…
Hãy liên hệ ngay với PVL Group để được hỗ trợ đầy đủ, chính xác và chuyên nghiệp.
👉 Xem thêm các thủ tục pháp lý dành cho doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
