Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động cho sản xuất bao bì. Thủ tục, hồ sơ và lưu ý pháp lý để xây dựng môi trường sản xuất an toàn, chuyên nghiệp và tuân thủ quốc tế.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 cho sản xuất bao bì
Sản xuất bao bì – đặc biệt trong các lĩnh vực như bao bì nhựa, bao bì giấy in ấn, bao bì công nghiệp – là ngành nghề sử dụng nhiều máy móc tốc độ cao, hóa chất, nhiệt độ và lực ép lớn. Các rủi ro về tai nạn lao động, bỏng nhiệt, điện giật, nhiễm độc hóa chất, tiếng ồn, bụi công nghiệp thường xuyên xảy ra nếu doanh nghiệp không có hệ thống kiểm soát an toàn bài bản.
Để chủ động phòng ngừa, kiểm soát và giảm thiểu tai nạn, tiêu chuẩn ISO 45001:2018 về Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) đã trở thành công cụ hữu hiệu được các nhà máy bao bì trên toàn thế giới áp dụng.
Vậy giấy chứng nhận ISO 45001 là gì?
Đây là giấy chứng nhận quốc tế được cấp bởi tổ chức chứng nhận có thẩm quyền, xác nhận rằng doanh nghiệp đã xây dựng và vận hành hệ thống quản lý an toàn lao động phù hợp với tiêu chuẩn ISO 45001:2018.
ISO 45001 thay thế cho OHSAS 18001, được áp dụng trên phạm vi toàn cầu nhằm:
Ngăn ngừa thương tích và bệnh nghề nghiệp.
Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn cho người lao động.
Tuân thủ pháp luật về an toàn – vệ sinh lao động.
Gia tăng uy tín, giá trị thương hiệu, cơ hội hợp tác quốc tế.
Đối tượng áp dụng:
Tất cả các nhà máy, xưởng sản xuất bao bì đều có thể và nên áp dụng ISO 45001, đặc biệt khi:
Có sử dụng máy ép, máy in, thiết bị chịu nhiệt.
Có tiếp xúc hóa chất, dung môi, mực in.
Có môi trường tiếng ồn, bụi, khí thải tiềm ẩn rủi ro.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chuyên sâu, đã triển khai ISO 45001 thành công cho nhiều doanh nghiệp trong ngành bao bì và các lĩnh vực công nghiệp hỗ trợ, đảm bảo đạt chứng nhận nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp sản xuất bao bì
Doanh nghiệp cần thực hiện các bước cụ thể dưới đây theo đúng lộ trình triển khai tiêu chuẩn:
Bước 1: Khảo sát thực trạng và lập kế hoạch triển khai
Đánh giá tình hình quản lý an toàn hiện tại tại nhà máy.
Rà soát quy trình sản xuất, phân tích mối nguy – rủi ro (hazard identification).
Lập kế hoạch hành động, phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận.
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý an toàn lao động theo ISO 45001
Bao gồm:
Chính sách an toàn – sức khỏe nghề nghiệp.
Xác định rủi ro và cơ hội cải tiến ATLĐ.
Quy trình nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro, kiểm soát nguy cơ.
Hồ sơ đánh giá hiệu quả hệ thống, xử lý sự cố, báo cáo tai nạn.
Quy trình quản lý vật tư, thiết bị, PPE, nhân lực an toàn.
Luật PVL Group có đội ngũ chuyên gia sẵn sàng soạn thảo đầy đủ hệ thống tài liệu ISO 45001, phù hợp đặc thù từng loại hình sản xuất bao bì.
Bước 3: Đào tạo và áp dụng hệ thống
Đào tạo nhận thức ISO 45001 cho toàn thể nhân sự.
Tổ chức huấn luyện về phòng cháy chữa cháy, xử lý khẩn cấp.
Triển khai thực tế quy trình giám sát rủi ro, bảo trì thiết bị, cấp phát bảo hộ…
Bước 4: Đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo
Thành lập nhóm đánh giá nội bộ.
Ghi nhận điểm không phù hợp, đề xuất cải tiến.
Tổ chức họp xem xét lãnh đạo để xác định phương hướng cải tiến hệ thống.
Bước 5: Đăng ký đánh giá chứng nhận ISO 45001
Chọn tổ chức chứng nhận được công nhận quốc tế như SGS, TUV, BSI, Bureau Veritas…
Trải qua 2 giai đoạn đánh giá:
Giai đoạn 1: Kiểm tra tài liệu hệ thống.
Giai đoạn 2: Đánh giá hiện trường, phỏng vấn nhân viên, xem hồ sơ thực hiện.
Bước 6: Cấp chứng nhận ISO 45001
Nếu đạt → cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018 có hiệu lực 3 năm.
Doanh nghiệp sẽ được đánh giá giám sát hàng năm để duy trì chứng chỉ.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp bao bì
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mô tả tổ chức, sơ đồ mặt bằng, sơ đồ nhân sự.
Tài liệu về hoạt động sản xuất – kinh doanh bao bì.
Hệ thống tài liệu ISO 45001:2018
Chính sách an toàn – sức khỏe nghề nghiệp (OH&S Policy).
Đánh giá rủi ro, kế hoạch kiểm soát mối nguy.
Quy trình huấn luyện, kiểm định thiết bị, phản ứng khẩn cấp.
Biểu mẫu theo dõi tai nạn, sự cố, giám sát ATLĐ.
Biên bản họp xem xét của lãnh đạo, đánh giá nội bộ.
Hồ sơ vận hành thực tế
Hồ sơ cấp phát PPE.
Hồ sơ huấn luyện ATLĐ theo nhóm.
Báo cáo kiểm định máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ.
Kế hoạch PCCC, sơ đồ thoát hiểm, bảng cảnh báo, nhật ký sản xuất an toàn.
Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói trong việc xây dựng tài liệu, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện đánh giá nội bộ và hướng dẫn khắc phục điểm chưa phù hợp trước khi đánh giá chính thức.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 45001 cho sản xuất bao bì
ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế – nhưng không bắt buộc theo luật
Tuy không bắt buộc, nhưng ISO 45001 là điều kiện cần để:
Tham gia đấu thầu trong nước và quốc tế.
Ký hợp đồng OEM, cung cấp bao bì cho các thương hiệu lớn.
Được cấp chứng nhận ISO 22000, HACCP, BRC, FSC…
Là lợi thế khi chứng minh năng lực an toàn và kiểm soát rủi ro.
Không có hệ thống ATLĐ bài bản sẽ khó vượt qua thanh tra hoặc audit
Các đơn vị mua hàng quốc tế thường tổ chức audit nhà máy, trong đó ATLĐ là tiêu chí quan trọng.
Nếu doanh nghiệp không có:
Quy trình cấp phát bảo hộ.
Hồ sơ huấn luyện ATLĐ.
Hồ sơ xử lý tai nạn.
→ dễ bị loại khỏi chuỗi cung ứng hoặc chấm điểm thấp.
ISO 45001 giúp tiết kiệm chi phí – trái với quan niệm “tốn kém”
Nhiều doanh nghiệp lo ngại chi phí triển khai ISO.
Thực tế, ISO 45001 giúp giảm chi phí bồi thường tai nạn, nghỉ việc, chi phí bảo hiểm.
Tăng năng suất, ổn định lao động, giữ chân công nhân lành nghề.
4. ISO 45001 cần sự cam kết từ lãnh đạo doanh nghiệp
Việc xây dựng và duy trì hệ thống ATLĐ cần sự tham gia của toàn bộ công ty.
Ban lãnh đạo cần thể hiện cam kết rõ ràng, đầu tư đúng mức về thời gian, nhân sự và tài chính.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn ISO 45001 cho doanh nghiệp sản xuất bao bì nhanh, uy tín và chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đối tác chiến lược của nhiều doanh nghiệp sản xuất bao bì trên cả nước trong triển khai hệ thống quản lý an toàn theo tiêu chuẩn ISO 45001. Chúng tôi mang đến:
✅ Khảo sát và đánh giá thực trạng miễn phí
✅ Tư vấn xây dựng hệ thống phù hợp đặc thù ngành bao bì
✅ Soạn thảo toàn bộ tài liệu ISO 45001 theo chuẩn quốc tế
✅ Đào tạo nhận thức, huấn luyện ATLĐ và đánh giá nội bộ
✅ Kết nối tổ chức chứng nhận uy tín – cam kết đạt chứng chỉ
✅ Hỗ trợ duy trì, cải tiến hệ thống sau khi chứng nhận
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá triển khai ISO 45001 cho nhà máy sản xuất bao bì của bạn.
🔗 Tham khảo thêm tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
