Giấy phép xuất khẩu sản phẩm bao bì. Thủ tục xin phép, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý pháp lý giúp doanh nghiệp xuất khẩu bao bì thuận lợi, nhanh chóng, đúng quy định.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm bao bì
Xuất khẩu bao bì – đặc biệt là bao bì giấy, bao bì nhựa, bao bì sinh học hoặc bao bì công nghiệp – là lĩnh vực đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, khi nhu cầu đóng gói hàng hóa toàn cầu ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, để sản phẩm bao bì có thể xuất khẩu hợp pháp sang các thị trường quốc tế như Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc…, doanh nghiệp không chỉ cần đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, mà còn cần hoàn tất thủ tục xin giấy phép xuất khẩu hoặc hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến hoạt động xuất khẩu.
Vậy giấy phép xuất khẩu sản phẩm bao bì là gì?
Đây là thuật ngữ chỉ chung các loại giấy tờ cần thiết để được phép xuất khẩu bao bì ra nước ngoài, bao gồm:
Giấy phép xuất khẩu theo diện quản lý chuyên ngành (nếu bao bì thuộc loại quản lý đặc biệt).
Hồ sơ hải quan, mã HS sản phẩm, chứng nhận chất lượng, CO, CQ, COA…
Các loại giấy phép môi trường, công bố hợp quy, ISO, HACCP, BRC… phục vụ yêu cầu kỹ thuật từ đối tác nhập khẩu.
Lưu ý: Không phải mọi loại bao bì đều phải xin “giấy phép xuất khẩu” theo nghĩa bắt buộc, nhưng nếu bao bì nằm trong danh mục quản lý chuyên ngành (ví dụ bao bì chứa phế liệu tái chế, bao bì có tính chất nguy hại…), doanh nghiệp phải có giấy phép xuất khẩu do Bộ Công Thương hoặc các bộ chuyên ngành cấp.
Ngoài ra, phần lớn sản phẩm bao bì phải đáp ứng điều kiện kỹ thuật quốc tế, thể hiện thông qua các chứng chỉ như:
Giấy chứng nhận CO (Certificate of Origin) – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Chứng nhận hợp quy, kiểm nghiệm (COA) – Chứng minh sản phẩm an toàn và đạt tiêu chuẩn.
Chứng nhận FSC, BRC, HACCP, ISO 22000 – Đối với bao bì thực phẩm.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm bao bì
Tùy thuộc vào loại sản phẩm bao bì, vật liệu cấu thành, mục đích sử dụng và thị trường xuất khẩu, thủ tục có thể khác nhau. Dưới đây là quy trình tổng quát mà doanh nghiệp cần thực hiện:
Bước 1: Xác định sản phẩm bao bì có thuộc diện quản lý hay cấm xuất khẩu
Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, các sản phẩm không thuộc danh mục hàng cấm hoặc hàng tạm ngừng xuất khẩu thì được xuất khẩu theo giấy tờ hải quan thông thường, trừ một số trường hợp đặc biệt như:
Bao bì làm từ phế liệu nhựa → cần giấy phép xuất khẩu phế liệu.
Bao bì chứa hóa chất → cần giấy phép hóa chất.
Bao bì in hình ảnh, nội dung nhạy cảm → cần kiểm tra nội dung trước khi xuất khẩu.
Do đó, doanh nghiệp cần rà soát chính xác mã HS (mã phân loại hàng hóa) và căn cứ vào thông tư số 09/2020/TT-BCT và các văn bản liên quan để xác định cần hay không cần giấy phép.
Bước 2: Đăng ký mã số xuất khẩu, khai hải quan và chuẩn bị hồ sơ
Trước khi thực hiện chuyến hàng đầu tiên, doanh nghiệp cần:
Có mã số thuế – mã số hải quan đã đăng ký tại Tổng cục Hải quan.
Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS.
Các loại giấy tờ khai hải quan gồm:
Tờ khai hải quan xuất khẩu (qua hệ thống hải quan điện tử).
Invoice, Packing list, Hợp đồng thương mại.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu được hưởng ưu đãi thuế.
Giấy phép chuyên ngành (nếu có yêu cầu).
Bước 3: Xin giấy chứng nhận chất lượng kèm theo (nếu thị trường yêu cầu)
Đối với nhiều thị trường nhập khẩu, chỉ những sản phẩm bao bì có chứng nhận chất lượng phù hợp mới được thông quan hoặc được chấp nhận bởi nhà phân phối. Các loại giấy tờ có thể bao gồm:
Chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn theo QCVN, TCVN.
Giấy chứng nhận phân tích COA – đối với bao bì tiếp xúc thực phẩm.
Chứng nhận BRC Packaging, HACCP, ISO 22000, FSC – nếu đối tác yêu cầu.
Giấy phép môi trường – nếu xuất khẩu bao bì từ vật liệu tái chế.
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp xác định loại giấy tờ cần thiết theo từng thị trường cụ thể, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí thủ tục.
Bước 4: Nộp hồ sơ hải quan và thông quan
Sau khi đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất. Trong trường hợp hàng hóa không thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng trong vòng 1–3 ngày làm việc.
Nếu cần kiểm tra chất lượng, vệ sinh, giấy phép môi trường… thì thời gian có thể kéo dài hơn.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép hoặc thủ tục xuất khẩu bao bì
Tùy trường hợp, hồ sơ có thể bao gồm các tài liệu sau:
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có ngành nghề sản xuất – xuất khẩu bao bì).
Mã số thuế, mã số hải quan, tài khoản ngân hàng.
Hồ sơ thương mại
Hợp đồng xuất khẩu.
Invoice, Packing List.
Phiếu đặt hàng, hóa đơn VAT (nếu có).
Hồ sơ kỹ thuật – chất lượng
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – mẫu A, mẫu E, mẫu AJ,… tùy theo hiệp định thương mại với nước nhập khẩu.
Giấy chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn.
Giấy chứng nhận COA (kết quả kiểm nghiệm).
Chứng nhận BRC Packaging, HACCP, FSC, ISO 9001,… nếu đối tác yêu cầu.
Giấy phép xuất khẩu (nếu bao bì thuộc diện kiểm soát đặc biệt).
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp soạn hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định hiện hành, giúp thông quan nhanh chóng và tránh phát sinh chi phí.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm bao bì
Không phải tất cả bao bì đều cần giấy phép xuất khẩu
Chỉ các loại bao bì nằm trong danh mục quản lý chuyên ngành hoặc bị hạn chế mới cần xin giấy phép riêng. Ví dụ:
Bao bì làm từ phế liệu → cần giấy phép phế liệu do Bộ Tài nguyên và Môi trường cấp.
Bao bì chứa hóa chất → phải xin phép theo Luật Hóa chất.
Bao bì y tế → cần xác minh qua Bộ Y tế.
Mã HS quyết định thuế suất và thủ tục
Việc xác định mã HS (Harmonized System Code) đúng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến:
Thuế suất xuất khẩu.
Yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.
Được hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định FTA hay không.
Sai mã HS có thể bị truy thu thuế, xử phạt hành chính.
Doanh nghiệp nên chủ động xin chứng nhận quốc tế để dễ tiếp cận thị trường
Các khách hàng quốc tế lớn thường yêu cầu:
FSC (bao bì giấy từ nguồn gỗ bền vững).
BRC Packaging (bao bì tiếp xúc thực phẩm).
ISO 22000, HACCP (an toàn bao bì thực phẩm).
COA (chứng minh chất lượng từng lô hàng).
→ Đây là yêu cầu tự nguyện nhưng bắt buộc nếu muốn xuất khẩu ổn định và bền vững.
Kết hợp xin giấy phép và dịch vụ logistics trọn gói
Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý và xuất khẩu trọn gói để:
Rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ.
Đảm bảo thông quan suôn sẻ.
Hạn chế rủi ro phát sinh về pháp lý và chi phí kho bãi.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ trọn gói xin giấy phép và thủ tục xuất khẩu bao bì chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và hỗ trợ xuất khẩu chuyên sâu, đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong ngành bao bì xuất khẩu sang thị trường khó tính như EU, Nhật Bản, Mỹ,…
Dịch vụ hỗ trợ trọn gói:
✅ Tư vấn mã HS, phân loại đúng hàng hóa
✅ Soạn hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu (nếu bắt buộc)
✅ Hỗ trợ xin CO, COA, chứng nhận chất lượng
✅ Tư vấn và triển khai chứng nhận quốc tế (FSC, BRC, ISO, HACCP…)
✅ Hỗ trợ thông quan, vận chuyển và kê khai hải quan điện tử
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí, nhận lộ trình xuất khẩu bao bì tối ưu, an toàn và hiệu quả.
🔗 Tham khảo thêm bài viết tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
