Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động cho sản xuất bao bì. Quy trình xin chứng nhận thế nào? PVL Group tư vấn thủ tục đầy đủ và nhanh chóng.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 trong sản xuất bao bì
Trong quá trình sản xuất bao bì – đặc biệt là bao bì công nghiệp, bao bì thực phẩm, bao bì nhựa, giấy hoặc kim loại – người lao động thường xuyên phải tiếp xúc với máy móc, thiết bị có độ rủi ro cao. Tai nạn lao động, phơi nhiễm hóa chất, cháy nổ và ảnh hưởng từ tiếng ồn, bụi công nghiệp… là những nguy cơ tiềm ẩn ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe và tính mạng người lao động. Vì vậy, việc thiết lập một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế là điều vô cùng cần thiết.
ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế đầu tiên về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety Management System – OHSMS) do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Tiêu chuẩn này thay thế cho OHSAS 18001 trước đây và đang được áp dụng rộng rãi tại hơn 70 quốc gia.
Giấy chứng nhận ISO 45001 là bằng chứng pháp lý và thương mại xác nhận rằng doanh nghiệp đã xây dựng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý an toàn lao động theo thông lệ quốc tế. Với ngành sản xuất bao bì – nơi luôn tiềm ẩn nhiều nguy cơ rủi ro nghề nghiệp – ISO 45001 không chỉ giúp tuân thủ quy định pháp luật mà còn:
Giảm thiểu tai nạn lao động và chi phí xử lý sự cố
Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp và niềm tin của khách hàng, đối tác
Tạo môi trường làm việc an toàn, giữ chân người lao động
Hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua các đợt thanh kiểm tra từ nhà nước
Tăng điểm trong các dự án đấu thầu hoặc hợp tác quốc tế
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp sản xuất bao bì
Để đạt được giấy chứng nhận ISO 45001:2018, doanh nghiệp cần trải qua một quy trình gồm nhiều bước chặt chẽ như sau:
Bước 1: Đánh giá thực trạng và xác định nguy cơ rủi ro
Doanh nghiệp cần tiến hành khảo sát toàn bộ môi trường làm việc, nhận diện và đánh giá nguy cơ về:
Máy móc sản xuất bao bì: cuốn ép, cắt, in, dán, hút chân không
Hóa chất sử dụng: dung môi, keo dán, phụ gia nhựa…
Yếu tố vật lý: tiếng ồn, ánh sáng, bụi, nhiệt độ cao
Điều kiện lao động: thời gian làm việc, thao tác lặp lại…
Việc đánh giá này là nền tảng để xây dựng các biện pháp kiểm soát và hệ thống quản lý phù hợp.
Bước 2: Thiết lập hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001
Các nội dung chính cần xây dựng gồm:
Chính sách và mục tiêu về an toàn lao động
Quy trình đánh giá rủi ro và cơ hội cải tiến
Hồ sơ về trang thiết bị bảo hộ lao động
Biện pháp kiểm soát vận hành, cảnh báo nguy hiểm, phòng cháy chữa cháy
Kế hoạch ứng phó khẩn cấp, xử lý tai nạn
Đào tạo nhận thức cho toàn bộ nhân sự
Bước 3: Đào tạo nhân sự và vận hành thử hệ thống
Toàn bộ cán bộ quản lý, nhân viên và người lao động cần được đào tạo về nhận thức ISO 45001 và quy trình an toàn tại nơi làm việc. Sau đó, doanh nghiệp triển khai thử nghiệm hệ thống trong thực tế để hoàn thiện trước khi đánh giá chính thức.
Bước 4: Đánh giá nội bộ và họp xem xét của lãnh đạo
Doanh nghiệp tổ chức đánh giá nội bộ hệ thống ISO 45001, lập báo cáo và kế hoạch hành động khắc phục điểm chưa đạt. Đồng thời, tổ chức họp xem xét lãnh đạo nhằm cam kết cải tiến liên tục hệ thống.
Bước 5: Đăng ký chứng nhận và đánh giá chính thức
Doanh nghiệp đăng ký với tổ chức chứng nhận ISO được công nhận (như QUACERT, SGS, DNV, Bureau Veritas…) và trải qua 2 giai đoạn đánh giá:
Giai đoạn 1: Đánh giá hồ sơ tài liệu
Giai đoạn 2: Đánh giá thực tế tại nhà máy sản xuất bao bì
Nếu hệ thống đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận ISO 45001 có giá trị 03 năm và được giám sát hằng năm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 45001 cho cơ sở sản xuất bao bì
Bộ hồ sơ tiêu chuẩn ISO 45001:2018 cần gồm các tài liệu chủ yếu sau:
Đơn đăng ký chứng nhận với tổ chức đánh giá
Giấy đăng ký kinh doanh thể hiện ngành nghề sản xuất bao bì
Chính sách và mục tiêu về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Bản đánh giá rủi ro và biện pháp kiểm soát rủi ro trong quá trình sản xuất bao bì
Quy trình ứng phó khẩn cấp, xử lý sự cố, sơ cấp cứu
Hồ sơ huấn luyện an toàn lao động, bảng phân công trách nhiệm
Biên bản đánh giá nội bộ và họp xem xét của lãnh đạo
Tài liệu hướng dẫn sử dụng và kiểm tra thiết bị bảo hộ lao động
Các tài liệu cần được xây dựng đồng bộ, logic và phản ánh đúng thực tế vận hành của doanh nghiệp.
4. Những lưu ý quan trọng khi triển khai ISO 45001 trong lĩnh vực sản xuất bao bì
ISO 45001 là tiêu chuẩn về quản lý con người và môi trường làm việc, nên việc triển khai cần gắn liền với thực tiễn, không làm “đối phó giấy tờ”. Một số lưu ý quan trọng gồm:
Cam kết mạnh mẽ từ ban lãnh đạo là yếu tố tiên quyết cho sự thành công của hệ thống
Đào tạo liên tục cho nhân viên, từ nhân sự quản lý đến công nhân trực tiếp
Cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật liên quan đến an toàn lao động
Đảm bảo hệ thống phòng cháy chữa cháy, sơ cứu và biển cảnh báo rõ ràng
Duy trì kiểm soát và rà soát thiết bị định kỳ, đặc biệt là máy móc ép, in, dán, đóng gói…
Không sao chép hệ thống ISO từ đơn vị khác mà phải xây dựng phù hợp với mô hình và quy trình sản xuất thực tế của doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp chưa có đội ngũ chuyên trách, nên lựa chọn hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Luật PVL Group để được hướng dẫn bài bản từ xây dựng, vận hành đến đạt chứng nhận.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp sản xuất bao bì uy tín và nhanh chóng
Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn hệ thống quản lý chất lượng và an toàn lao động theo tiêu chuẩn ISO tại Việt Nam, đặc biệt có thế mạnh trong lĩnh vực bao bì công nghiệp, bao bì thực phẩm, bao bì nhựa, carton, giấy và in ấn.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ ISO 45001 trọn gói:
Tư vấn thiết kế hệ thống quản lý an toàn lao động theo đúng tiêu chuẩn
Đánh giá hiện trạng và xây dựng hồ sơ phù hợp với đặc thù nhà máy
Đào tạo nhận thức ISO 45001 cho nhân sự các cấp
Hỗ trợ đánh giá nội bộ và làm việc với tổ chức chứng nhận
Cam kết đạt chứng nhận đúng thời gian và đúng pháp lý
PVL Group cam kết:
✅ Hệ thống ISO thiết kế phù hợp với mô hình vận hành
✅ Tư vấn tận tâm, tiết kiệm thời gian và chi phí
✅ Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng
✅ Hỗ trợ hậu kiểm, tái chứng nhận, mở rộng phạm vi ISO sau này
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
