Chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm từ gỗ, tre, nứa. Vậy thủ tục, hồ sơ xin cấp chứng nhận COA gồm những gì?
1. Giới thiệu về chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm từ gỗ, tre, nứa
Trong quá trình sản xuất và xuất khẩu sản phẩm từ gỗ, tre, nứa, việc đảm bảo chất lượng sản phẩm là yếu tố then chốt để tiếp cận thị trường trong và ngoài nước. Đặc biệt, với các thị trường yêu cầu cao về an toàn sức khỏe người tiêu dùng như Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản, chứng nhận kiểm nghiệm là điều bắt buộc.
COA – Certificate of Analysis (chứng nhận phân tích) là một loại chứng từ xác nhận các chỉ tiêu kỹ thuật, lý hóa, vi sinh hoặc chất lượng thành phẩm đã được kiểm nghiệm và đạt yêu cầu. COA là tài liệu đi kèm sản phẩm, được cấp bởi:
Trung tâm kiểm nghiệm độc lập
Phòng thử nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025
Tổ chức được ủy quyền kiểm tra chất lượng sản phẩm xuất khẩu
COA đối với sản phẩm từ gỗ, tre, nứa thường bao gồm:
Mức độ phát thải formaldehyde
Khả năng chịu lực, độ ẩm, độ bền uốn
Hàm lượng kim loại nặng hoặc hóa chất bảo quản
Các chỉ tiêu tiếp xúc thực phẩm nếu là sản phẩm gia dụng như đũa, muỗng tre, khay gỗ
Các thông số vật lý khác theo yêu cầu kỹ thuật của khách hàng hoặc tiêu chuẩn quốc gia
COA là điều kiện quan trọng để:
Thông quan hàng hóa tại cảng xuất khẩu hoặc nhập khẩu
Làm bằng chứng chất lượng sản phẩm trong hợp đồng thương mại
Xin cấp các chứng nhận quốc tế như FSC, CE, FLEGT, ISO
Chứng minh năng lực kiểm soát chất lượng với đối tác
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm gỗ, tre, nứa
Việc xin cấp COA thường do doanh nghiệp chủ động thực hiện thông qua phòng thử nghiệm hoặc trung tâm kiểm nghiệm. Dưới đây là quy trình chuẩn:
Bước 1: Xác định chỉ tiêu cần kiểm nghiệm
Dựa vào:
Yêu cầu từ khách hàng nước ngoài hoặc hợp đồng xuất khẩu
Quy định của cơ quan nhà nước (nếu sản phẩm có tiếp xúc thực phẩm)
Tiêu chuẩn áp dụng: TCVN, ISO, ASTM, JIS…
Ví dụ:
Đũa tre cần kiểm tra dư lượng thuốc bảo quản, chì, thủy ngân
Tủ gỗ ép cần kiểm tra mức độ phát thải formaldehyde
Khay tre cần kiểm nghiệm tiêu chuẩn tiếp xúc thực phẩm
Bước 2: Gửi mẫu đến phòng thử nghiệm
Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu đại diện của sản phẩm (thường từ 3–5 mẫu) và gửi tới:
Trung tâm kiểm nghiệm quốc gia (Quatest 1, 2, 3)
Trung tâm VinaControl, SGS, Intertek…
Các phòng thí nghiệm đạt ISO/IEC 17025 hoặc được Bộ KHCN công nhận
Thời gian kiểm nghiệm: Từ 3–10 ngày tùy loại chỉ tiêu.
Bước 3: Nhận chứng nhận COA
Sau khi thử nghiệm hoàn tất, phòng kiểm nghiệm sẽ cung cấp:
Bản chứng nhận COA có dấu pháp lý
Bảng kết quả phân tích từng chỉ tiêu
Ghi rõ: mã lô, số mẫu, tên đơn vị gửi mẫu, ngày kiểm nghiệm
COA có thể được cấp song ngữ Việt – Anh để phục vụ xuất khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận COA cho sản phẩm từ gỗ, tre, nứa
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Phiếu đăng ký kiểm nghiệm (theo mẫu của phòng thử nghiệm)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao)
Thông tin sản phẩm: tên, mã lô, quy cách, mục đích sử dụng
Yêu cầu cụ thể về chỉ tiêu cần thử nghiệm
Hồ sơ liên quan đến tiêu chuẩn áp dụng (nếu có): TCVN, TCCS, yêu cầu từ đối tác
Mẫu sản phẩm gửi kèm
Ngoài ra, nếu sản phẩm thuộc danh mục phải đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng (ví dụ: sản phẩm tre gỗ tiếp xúc thực phẩm), doanh nghiệp cần cung cấp thêm các tài liệu pháp lý đi kèm như:
Hợp đồng xuất khẩu
Tờ khai hải quan
Bản công bố hợp quy/hợp chuẩn
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận COA sản phẩm gỗ, tre, nứa
Dưới đây là những điểm cần lưu tâm:
Không xác định đúng chỉ tiêu thử nghiệm: Cần hỏi kỹ đối tác hoặc kiểm tra quy định nước nhập khẩu để tránh thiếu hoặc sai chỉ tiêu.
Chọn phòng thử nghiệm không được công nhận: Kết quả sẽ không có giá trị pháp lý hoặc không được hải quan chấp nhận.
Không dán mã sản phẩm, không xác định rõ lô hàng: COA cần gắn với mẫu đại diện cụ thể, rõ ràng.
Không lưu trữ COA theo quy định: COA phải lưu giữ tối thiểu 5 năm phục vụ truy xuất, kiểm tra.
Sử dụng COA sai mục đích: COA được cấp cho mẫu cụ thể, không sử dụng chung cho các lô hàng khác có thông số khác biệt.
Không cập nhật định kỳ: Với sản phẩm xuất khẩu thường xuyên, nên lập lịch thử nghiệm định kỳ để đảm bảo ổn định chất lượng.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn xin chứng nhận COA nhanh chóng và chính xác cho sản phẩm gỗ, tre, nứa
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và kiểm định sản phẩm, Luật PVL Group là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trong ngành chế biến và xuất khẩu gỗ, tre, nứa trên cả nước.
Chúng tôi hỗ trợ trọn gói:
Tư vấn chỉ tiêu kiểm nghiệm cần thiết theo sản phẩm và thị trường xuất khẩu
Hướng dẫn chuẩn bị mẫu đúng quy cách
Kết nối phòng kiểm nghiệm được công nhận theo ISO/IEC 17025
Theo dõi quá trình kiểm nghiệm, hỗ trợ nhận COA nhanh chóng
Tư vấn tích hợp COA với công bố hợp quy, FSC, CE, giấy phép xuất khẩu
Hỗ trợ pháp lý trong truy xuất nguồn gốc sản phẩm, kiểm tra chất lượng
Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý liên quan tại chuyên mục doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
