Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm từ gỗ, tre, nứa. Vậy quy trình và hồ sơ công bố chất lượng gồm những gì?
1. Giới thiệu về giấy phép công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm từ gỗ, tre, nứa
Trong bối cảnh hội nhập và kiểm soát chất lượng ngày càng chặt chẽ, việc công bố sản phẩm phù hợp quy định (công bố hợp quy/hợp chuẩn) là một yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh sản phẩm từ gỗ, tre, nứa, đặc biệt khi lưu thông trong nước hoặc xuất khẩu.
Theo quy định tại:
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006
Nghị định 132/2008/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 74/2018/NĐ-CP
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN hướng dẫn công bố hợp chuẩn, hợp quy
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007
… các sản phẩm thuộc danh mục quản lý chất lượng bắt buộc (do Bộ NN&PTNT hoặc Bộ Công Thương ban hành) phải được công bố hợp quy dựa trên:
Kết quả đánh giá sự phù hợp của tổ chức được chỉ định
Kết quả thử nghiệm sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật cơ sở
Các sản phẩm từ gỗ, tre, nứa thường phải công bố chất lượng bao gồm:
Đồ gỗ nội thất, bàn, ghế, tủ
Sản phẩm gia dụng từ tre, nứa (đũa, khay, cốc, ly)
Đồ thủ công mỹ nghệ, gỗ trang trí
Ván ép, ván dán, sàn gỗ công nghiệp
Sản phẩm có tiếp xúc trực tiếp thực phẩm hoặc người tiêu dùng
Việc công bố phù hợp quy định chất lượng mang lại nhiều lợi ích:
Đáp ứng điều kiện pháp lý để đưa sản phẩm ra thị trường
Tăng uy tín, chất lượng thương hiệu
Tạo điều kiện thuận lợi khi xin các chứng nhận quốc tế (CE, FSC, ISO, FLEGT)
Giúp người tiêu dùng an tâm sử dụng sản phẩm an toàn
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy chất lượng sản phẩm từ gỗ, tre, nứa
Việc công bố hợp quy được thực hiện theo 2 hình thức:
Công bố hợp quy bắt buộc: khi sản phẩm thuộc danh mục do cơ quan nhà nước công bố
Công bố hợp chuẩn tự nguyện: khi doanh nghiệp muốn khẳng định chất lượng sản phẩm theo TCVN
Bước 1: Lựa chọn tiêu chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp lựa chọn tiêu chuẩn áp dụng phù hợp, có thể là:
TCVN 7756-1:2007 (đồ nội thất – yêu cầu chung về an toàn)
TCVN 8692:2011 (gỗ ghép thanh)
QCVN đối với sản phẩm có tiếp xúc thực phẩm (nếu có)
Doanh nghiệp có thể áp dụng tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) nếu chưa có quy định cụ thể.
Bước 2: Đưa mẫu đi thử nghiệm tại tổ chức được công nhận
Gửi mẫu sản phẩm đến các trung tâm được chỉ định như:
Quatest 1, 2, 3
Trung tâm Kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng
Viện nghiên cứu đồ gỗ, vật liệu gỗ (trường Đại học Lâm nghiệp…)
Mục đích: kiểm tra độ bền cơ lý, an toàn hóa học, độ phóng xạ, phát thải formaldehyde…
Bước 3: Lập hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ công bố và nộp tại:
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở KH&CN địa phương
Đăng tải công khai trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc cổng thông tin doanh nghiệp
Bước 4: Cấp mã số và xác nhận công bố
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ:
Cấp mã số công bố hợp quy
Xác nhận việc công bố và lưu trữ hồ sơ
Doanh nghiệp sẽ tiến hành:
Ghi nhãn sản phẩm với cụm từ “Hợp quy”, số chứng nhận, tên tổ chức đánh giá
Lưu trữ hồ sơ tại cơ sở sản xuất
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy chất lượng sản phẩm gỗ, tre, nứa
Một bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)
Giấy chứng nhận kết quả thử nghiệm sản phẩm đạt tiêu chuẩn (bản sao công chứng)
Bản mô tả quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm
Giấy đăng ký doanh nghiệp
Tiêu chuẩn cơ sở áp dụng (nếu không theo TCVN)
Chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng (nếu có: ISO 9001, ISO 14001…)
Chứng nhận hợp chuẩn hoặc hợp quy do tổ chức chứng nhận cấp (nếu có)
Mẫu nhãn hàng hóa có ghi dấu hợp quy
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng, tùy theo hướng dẫn của địa phương.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm từ gỗ, tre, nứa
Một số lỗi phổ biến:
Không gửi mẫu thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận: Kết quả sẽ không được chấp nhận nếu không đủ năng lực ISO/IEC 17025.
Sử dụng sai tiêu chuẩn áp dụng: Mỗi loại sản phẩm có tiêu chuẩn riêng, cần tra cứu chính xác.
Không nộp hồ sơ công bố nhưng đã lưu thông sản phẩm: Vi phạm pháp luật, có thể bị xử phạt theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Ghi nhãn sai hoặc thiếu nội dung hợp quy: Cần có logo CR (conformity regulation) hoặc ghi rõ “Hợp quy TCVN XXXX”.
Không lưu trữ hồ sơ công bố: Phải lưu giữ tối thiểu 5 năm và sẵn sàng khi thanh tra kiểm tra.
Không công bố lại khi thay đổi mẫu mã, công nghệ: Việc thay đổi sản phẩm phải tiến hành công bố lại theo quy trình.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy sản phẩm gỗ, tre, nứa nhanh và chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị giàu kinh nghiệm trong tư vấn công bố chất lượng sản phẩm cho các ngành chế biến gỗ, tre, nứa, bao gồm:
Đồ nội thất gỗ
Sản phẩm thủ công mỹ nghệ tre nứa
Sàn gỗ công nghiệp, gỗ ép, gỗ ghép thanh
Vật liệu xây dựng từ gỗ, tre tái chế
Chúng tôi hỗ trợ trọn gói:
Xác định đúng tiêu chuẩn áp dụng (TCVN, QCVN, TCCS)
Kết nối tổ chức thử nghiệm phù hợp, đạt chuẩn
Soạn hồ sơ công bố đầy đủ, đúng quy định
Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi và cập nhật tiến độ
Tư vấn ghi nhãn sản phẩm sau công bố
Tích hợp với ISO 9001, 14001, chứng nhận FSC, CE, giấy phép môi trường
Tham khảo thêm các bài viết về pháp lý doanh nghiệp ngành gỗ tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
