Giấy chứng nhận ISO 14001 cho sản phẩm từ gỗ, tre, nứa. Vậy thủ tục, hồ sơ xin chứng nhận ISO này như thế nào?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 14001 cho sản phẩm từ gỗ, tre, nứa
Trong bối cảnh sản xuất gỗ, tre, nứa ngày càng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, đặc biệt với xu hướng xuất khẩu sản phẩm thân thiện môi trường, việc tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế về quản lý môi trường đang trở thành yêu cầu tất yếu. Một trong những tiêu chuẩn được áp dụng rộng rãi nhất chính là ISO 14001.
ISO 14001:2015 là bộ tiêu chuẩn quốc tế do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, quy định các yêu cầu đối với hệ thống quản lý môi trường (Environmental Management System – EMS). Mục tiêu chính là giúp doanh nghiệp:
Nhận diện, kiểm soát và giảm thiểu các tác động môi trường phát sinh trong hoạt động sản xuất
Tuân thủ các quy định pháp luật về môi trường trong nước và quốc tế
Tối ưu hóa quy trình sản xuất để giảm chi phí, tiêu hao nguyên vật liệu, năng lượng
Gia tăng uy tín, lợi thế cạnh tranh trên thị trường xuất khẩu
Đối với ngành sản xuất sản phẩm từ gỗ, tre, nứa – vốn là ngành tiêu thụ tài nguyên lớn và có tiềm năng gây ảnh hưởng đến môi trường (bụi mịn, nước thải, tiếng ồn, chất thải rắn, hóa chất bảo quản…), việc đạt chứng nhận ISO 14001 là một yêu cầu gần như bắt buộc nếu doanh nghiệp:
Xuất khẩu sang các thị trường như châu Âu, Nhật Bản, Mỹ
Tham gia chuỗi cung ứng xanh (Green Supply Chain)
Muốn chứng minh năng lực trong đấu thầu công trình, nhà máy nội địa
Việc sở hữu giấy chứng nhận ISO 14001 không chỉ thể hiện cam kết môi trường của doanh nghiệp, mà còn là điều kiện quan trọng để xin các giấy phép như giấy phép môi trường, chứng nhận sản phẩm xanh, và chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm FSC, PEFC.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 14001 cho sản phẩm từ gỗ, tre, nứa
Quy trình chứng nhận ISO 14001 được thực hiện theo 4 giai đoạn chính, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp:
Bước 1: Khảo sát hiện trạng và xây dựng hệ thống quản lý môi trường (EMS)
Doanh nghiệp cần:
Khảo sát toàn bộ hoạt động sản xuất, quy trình, công đoạn phát sinh chất thải, tiêu hao nguyên liệu
Xây dựng chính sách môi trường và mục tiêu môi trường
Ban hành hệ thống tài liệu ISO 14001, bao gồm sổ tay môi trường, quy trình kiểm soát, hướng dẫn công việc…
Đào tạo nội bộ và áp dụng hệ thống quản lý môi trường vào thực tiễn
Giai đoạn này thường mất từ 15–30 ngày tùy quy mô doanh nghiệp, có thể thực hiện bởi nội bộ hoặc thuê tư vấn.
Bước 2: Đăng ký đánh giá chứng nhận với tổ chức chứng nhận được công nhận
Doanh nghiệp liên hệ với tổ chức chứng nhận ISO được công nhận tại Việt Nam hoặc quốc tế để đăng ký đánh giá.
Các tổ chức này phải được công nhận bởi BOA (Bureau of Accreditation – Việt Nam) hoặc IAF (International Accreditation Forum).
Bước 3: Đánh giá chứng nhận ISO 14001
Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành:
Đánh giá giai đoạn 1: xem xét hồ sơ tài liệu, hệ thống văn bản ISO 14001
Đánh giá giai đoạn 2: kiểm tra thực tế việc áp dụng hệ thống tại xưởng sản xuất
Sau khi đánh giá, nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận ISO 14001:2015 có giá trị 03 năm (được giám sát định kỳ hằng năm).
Bước 4: Duy trì hệ thống và đánh giá giám sát định kỳ
Doanh nghiệp phải:
Duy trì hệ thống EMS, tiếp tục cải tiến theo chu trình PDCA
Chấp hành các đợt giám sát định kỳ do tổ chức chứng nhận thực hiện (thường 1 lần/năm)
Cập nhật hồ sơ nếu có thay đổi quy mô sản xuất, địa điểm, công nghệ…
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận ISO 14001 cho doanh nghiệp sản xuất gỗ, tre, nứa
Để được chứng nhận, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận ISO 14001
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp, sơ đồ mặt bằng nhà máy
Sổ tay hệ thống quản lý môi trường ISO 14001
Danh mục quy trình, biểu mẫu, hồ sơ môi trường
Báo cáo đánh giá khía cạnh môi trường (Aspects & Impacts)
Biện pháp kiểm soát ô nhiễm, kế hoạch ứng phó sự cố
Kết quả giám sát môi trường gần nhất (nếu có)
Biên bản huấn luyện nội bộ, họp xem xét lãnh đạo
Tất cả tài liệu cần được lưu trữ rõ ràng, cập nhật đầy đủ, có chữ ký xác nhận của ban lãnh đạo và người phụ trách môi trường của doanh nghiệp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ISO 14001 cho sản phẩm từ gỗ, tre, nứa
Việc áp dụng và chứng nhận ISO 14001 sẽ trở nên thuận lợi nếu doanh nghiệp lưu ý:
Không xem nhẹ bước đánh giá khía cạnh môi trường: Đây là cốt lõi của hệ thống ISO 14001, nếu làm sơ sài sẽ không thể kiểm soát rủi ro môi trường phát sinh.
Không được sao chép mẫu tài liệu ISO từ doanh nghiệp khác: Tài liệu phải phù hợp với thực tế sản xuất của đơn vị để đánh giá viên chấp nhận.
Không cập nhật pháp luật môi trường kịp thời: Tiêu chuẩn ISO yêu cầu doanh nghiệp nắm rõ quy định pháp lý và có danh mục luật liên quan.
Không chỉ làm để lấy chứng nhận rồi bỏ đó: ISO 14001 là hệ thống liên tục, doanh nghiệp phải cải tiến định kỳ, cập nhật hồ sơ giám sát và tổ chức họp đánh giá nội bộ.
Không sử dụng tổ chức chứng nhận “rởm”: Phải lựa chọn đơn vị chứng nhận có tên trong danh sách được công nhận bởi BOA hoặc IAF.
5. Luật PVL Group – Đồng hành trọn gói cùng doanh nghiệp sản xuất gỗ, tre, nứa đạt chứng nhận ISO 14001
Luật PVL Group là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và chứng nhận hệ thống quản lý cho doanh nghiệp sản xuất, trong đó đặc biệt nổi bật với dịch vụ ISO cho ngành gỗ, tre, nứa.
Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp nhanh – chuẩn – tiết kiệm bao gồm:
Tư vấn xây dựng hệ thống ISO 14001 phù hợp thực tế từng xưởng
Hướng dẫn lập hồ sơ, sổ tay, quy trình, biểu mẫu, sơ đồ tổ chức
Đào tạo nhân sự, xây dựng năng lực nội bộ vận hành ISO
Kết nối với tổ chức chứng nhận ISO uy tín – được công nhận bởi BOA/IAF
Đại diện làm việc, hỗ trợ đánh giá tại hiện trường
Tư vấn tích hợp chứng nhận ISO với giấy phép môi trường, đăng ký ngành nghề, quản lý an toàn vệ sinh lao động
Tìm hiểu thêm các thủ tục liên quan tại chuyên mục doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
