Giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cho sản xuất may mặc. Giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, kiểm soát chất lượng và thông quan nhanh chóng.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cho sản xuất may mặc
Ngành công nghiệp may mặc tại Việt Nam phát triển mạnh mẽ và đóng vai trò chủ lực trong xuất khẩu. Tuy nhiên, một tỷ lệ lớn nguyên liệu dệt may – như vải, sợi, thuốc nhuộm, phụ liệu, hóa chất xử lý – vẫn phải nhập khẩu từ nước ngoài để phục vụ sản xuất. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp buộc phải xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cho sản xuất may mặc theo quy định pháp luật Việt Nam.
Đây là loại giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp (thường là Bộ Công Thương hoặc các đơn vị ủy quyền), cho phép tổ chức, doanh nghiệp được phép nhập khẩu các loại nguyên liệu, vật tư, hóa chất, sợi hoặc phụ liệu cần thiết trong hoạt động sản xuất hàng dệt may tiêu dùng hoặc xuất khẩu.
Tùy từng loại nguyên liệu, việc xin giấy phép là bắt buộc (với các loại hóa chất thuộc danh mục hạn chế nhập khẩu, vải chưa tẩy, nguyên liệu nhuộm…) hoặc tự do nhưng phải tuân thủ kiểm tra chuyên ngành. Do vậy, nắm rõ trình tự, thủ tục, và quy định hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong chuỗi cung ứng.
Đặc biệt, khi nhập khẩu nguyên liệu phục vụ sản xuất hàng hóa xuất khẩu theo các chương trình ưu đãi như gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất, việc thực hiện đúng giấy phép là điều kiện để được hưởng ưu đãi thuế quan (ví dụ, không bị đánh thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng).
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu may mặc như thế nào?
Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu may mặc có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hàng hóa và chế độ nhập khẩu (tự do hay có điều kiện). Dưới đây là quy trình tổng quát dành cho doanh nghiệp nhập khẩu các loại nguyên liệu thuộc danh mục quản lý chuyên ngành:
Bước 1: Phân loại nguyên liệu và xác định chế độ nhập khẩu
Doanh nghiệp cần xác định nguyên liệu nhập khẩu có thuộc:
Danh mục nguyên liệu cấm nhập khẩu (không được cấp phép).
Danh mục nguyên liệu hạn chế nhập khẩu hoặc phải có điều kiện (phải xin giấy phép từ Bộ Công Thương, Bộ Y tế hoặc các cơ quan chuyên ngành).
Danh mục tự do nhập khẩu nhưng vẫn phải kiểm tra chất lượng (theo Thông tư 11/2021/TT-BCT hoặc các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu
Sau khi xác định rõ loại hàng hóa, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn (chi tiết ở phần 3). Với các mặt hàng đặc biệt như:
Thuốc nhuộm, chất xử lý vải: phải tuân thủ quy định về hóa chất và bảo vệ môi trường.
Nguyên liệu chưa gia công: có thể yêu cầu kiểm tra xuất xứ để xác định mức thuế ưu đãi.
Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan cấp phép
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Bộ Công Thương hoặc Cục Hóa chất nếu là hóa chất hạn chế nhập khẩu; Cục Xuất nhập khẩu nếu là nguyên liệu có điều kiện hoặc thuộc diện kiểm tra chuyên ngành.
Việc nộp hồ sơ hiện nay có thể thực hiện qua cổng dịch vụ công quốc gia, cổng một cửa quốc gia về hải quan hoặc nộp trực tiếp/bưu điện.
Bước 4: Nhận kết quả và tiến hành nhập khẩu
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép trong vòng 5 – 7 ngày làm việc. Sau đó, doanh nghiệp được phép tiến hành thông quan lô hàng tại hải quan. Nếu không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản yêu cầu bổ sung hoặc từ chối.
Trong mọi trường hợp, các hồ sơ, giấy phép và chứng từ liên quan đến nguyên liệu nhập khẩu phải được lưu giữ ít nhất 5 năm để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế và hậu kiểm.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép nhập khẩu nguyên liệu dệt may
Một bộ hồ sơ xin cấp giấy phép nhập khẩu nguyên liệu trong ngành may mặc thường bao gồm:
Đơn đề nghị cấp phép nhập khẩu nguyên liệu (theo mẫu của cơ quan cấp phép).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Hợp đồng mua bán, invoice, packing list liên quan đến lô hàng nhập khẩu.
Tài liệu kỹ thuật mô tả nguyên liệu: thành phần, mục đích sử dụng, MSDS (đối với hóa chất).
Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn quốc gia hoặc quốc tế (nếu có).
Kết quả kiểm tra chất lượng hoặc kiểm tra xuất xứ (nếu là hàng ưu đãi).
Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp có cơ sở sản xuất phù hợp như: giấy phép kinh doanh, hợp đồng gia công, hóa đơn đầu vào/đầu ra…
Với những doanh nghiệp có lần đầu thực hiện thủ tục hoặc gặp vướng mắc khi nhập các loại nguyên liệu phức tạp, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp là rất cần thiết để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý.
Luật PVL Group là đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp:
Rà soát và phân loại nguyên liệu nhập khẩu đúng quy định.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chuẩn hóa biểu mẫu.
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng, theo dõi quá trình xét duyệt.
Hướng dẫn thủ tục hải quan sau cấp phép, đảm bảo thông quan nhanh.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu may mặc
Việc xin giấy phép nhập khẩu nguyên liệu cho sản xuất may mặc không chỉ là vấn đề pháp lý đơn thuần mà còn liên quan trực tiếp đến chi phí, tiến độ và hiệu quả vận hành sản xuất. Dưới đây là các điểm doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm:
Xác định chính xác mã HS code để biết nguyên liệu có thuộc diện phải xin phép hay không.
Chuẩn bị hồ sơ phù hợp từng loại nguyên liệu: vải, sợi, phụ liệu, hóa chất có yêu cầu khác nhau.
Không để thiếu chứng từ gốc như hợp đồng, invoice, tài liệu kỹ thuật – điều này dễ dẫn đến việc bị trả hồ sơ.
Lưu ý kiểm tra chuyên ngành: nhiều mặt hàng tuy không cần giấy phép nhưng vẫn phải kiểm tra chất lượng tại hải quan.
Chứng minh mối liên hệ giữa nhập khẩu và sản xuất: đặc biệt trong các chương trình miễn giảm thuế hoặc sản xuất xuất khẩu.
Theo dõi hạn hiệu lực giấy phép, tránh tình trạng hết hạn trong lúc đang làm thủ tục thông quan.
Đối với doanh nghiệp gia công cho thương hiệu nước ngoài hoặc nhập khẩu theo hình thức tạm nhập tái xuất, cần thực hiện đồng thời giấy phép nhập khẩu + thông báo kế hoạch sản xuất + hồ sơ hợp đồng gia công để hợp pháp hóa toàn bộ chuỗi cung ứng.
5. PVL Group – Hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu may mặc nhanh chóng, đúng quy định
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý – hải quan có chuyên môn sâu, Luật PVL Group sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi khâu của quy trình nhập khẩu nguyên liệu ngành may mặc:
Tư vấn xác định mã HS và loại giấy phép cần thiết.
Soạn hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu từng loại nguyên liệu.
Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ cấp phép và xử lý phát sinh.
Hướng dẫn thủ tục thông quan và hậu kiểm sau nhập khẩu.
Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý, tư vấn cấp phép liên quan đến lĩnh vực may mặc tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
