Giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm in. Thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý khi xin giấy phép quảng cáo sản phẩm in.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm in
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo là một trong những loại giấy tờ pháp lý bắt buộc đối với các sản phẩm đặc thù trước khi được phép quảng bá rộng rãi ra thị trường. Trong lĩnh vực in ấn, đặc biệt là đối với các sản phẩm in liên quan đến thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thiết bị y tế hoặc hàng hóa tiêu dùng có ảnh hưởng đến sức khỏe con người, việc quảng cáo không thể tiến hành nếu chưa được cấp giấy xác nhận.
Với mục tiêu đảm bảo nội dung quảng cáo trung thực, khách quan, không gây hiểu lầm cho người tiêu dùng và phù hợp với pháp luật, nhà nước quy định mọi hoạt động quảng cáo liên quan đến các sản phẩm đặc biệt nêu trên đều phải được Cục An toàn thực phẩm hoặc Sở Y tế (tùy từng loại hàng hóa) xác nhận nội dung trước khi triển khai. Điều này áp dụng với cả các phương tiện quảng cáo qua báo chí, truyền hình, mạng xã hội, tờ rơi, áp phích, biển bảng hay các tài liệu in ấn.
Trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện quảng cáo trên ấn phẩm in như catalogue, brochure, tờ rơi, bao bì sản phẩm, hoặc thông qua các phương tiện truyền thông in ấn khác, bắt buộc phải có Giấy xác nhận nội dung quảng cáo được cấp hợp pháp. Đây là điều kiện cần để đảm bảo hoạt động quảng cáo diễn ra đúng quy định, tránh bị xử phạt hoặc thu hồi sản phẩm, tạm ngừng lưu hành.
Đây cũng là thủ tục mang tính pháp lý quan trọng giúp bảo vệ cả phía doanh nghiệp lẫn người tiêu dùng, đặc biệt trong bối cảnh thị trường đang ngày càng đòi hỏi minh bạch, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm in
Thủ tục xin cấp giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm in được thực hiện theo quy trình hành chính, với các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị nội dung quảng cáo
Doanh nghiệp cần xây dựng nội dung quảng cáo dự kiến, thể hiện rõ nội dung in ấn sẽ được sử dụng để quảng bá sản phẩm. Nội dung này phải đảm bảo tuân thủ quy định về quảng cáo theo Luật Quảng cáo 2012 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Các từ ngữ sử dụng phải trung thực, có cơ sở khoa học (nếu đề cập đến tác dụng), không dùng từ ngữ gây hiểu nhầm, cường điệu hóa.
Bước 2: Soạn thảo và hoàn chỉnh hồ sơ
Doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ xin xác nhận theo quy định. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và xử lý.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại:
Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế (đối với sản phẩm thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm chức năng, phụ gia thực phẩm);
Hoặc Sở Y tế địa phương (đối với mỹ phẩm, thiết bị y tế, sản phẩm có tác dụng điều trị…).
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, gửi bưu điện hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Y tế.
Bước 4: Cơ quan tiếp nhận, thẩm định và trả kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý sẽ đánh giá tính hợp pháp, hợp lý, phù hợp với quy định của nội dung quảng cáo. Nếu đạt yêu cầu, giấy xác nhận sẽ được cấp. Nếu chưa đạt, cơ quan cấp phép sẽ yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.
Bước 5: Nhận giấy xác nhận và triển khai quảng cáo
Sau khi được cấp giấy xác nhận, doanh nghiệp có thể sử dụng nội dung đã được xác nhận để triển khai quảng cáo dưới hình thức in ấn hoặc kết hợp với các phương thức khác.
3. Thành phần hồ sơ xin xác nhận quảng cáo sản phẩm in
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây khi thực hiện thủ tục:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu quy định).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao y công chứng).
Giấy tiếp nhận bản công bố sản phẩm hoặc giấy phép lưu hành sản phẩm tùy theo loại hàng hóa.
Mẫu nội dung quảng cáo in (bản thiết kế cụ thể, có mô phỏng rõ bố cục, hình ảnh, nội dung).
Tài liệu chứng minh nội dung quảng cáo:
Nếu quảng cáo có đề cập đến công dụng, tính năng, hiệu quả… phải đính kèm tài liệu khoa học chứng minh, tài liệu nghiên cứu lâm sàng hoặc tài liệu của tổ chức y tế uy tín.Giấy ủy quyền (nếu đơn vị được ủy quyền thực hiện thủ tục thay doanh nghiệp).Tài liệu pháp lý khác (nếu có): Ví dụ như bản công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm, phiếu kiểm nghiệm, v.v.
Lưu ý: Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần dịch ra tiếng Việt và công chứng theo quy định pháp luật.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm in
Việc xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm in tưởng đơn giản nhưng thực tế lại có nhiều điểm cần doanh nghiệp lưu ý kỹ để tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian cấp phép:
Nội dung quảng cáo phải đúng bản chất sản phẩm: Không được dùng từ như “chữa khỏi bệnh”, “hiệu quả 100%”, “không tác dụng phụ” nếu không có bằng chứng khoa học mạnh.
Sử dụng hình ảnh phù hợp: Các hình ảnh, biểu tượng, nhân vật minh họa không được gây hiểu lầm, nhất là khi sản phẩm không phải là thuốc hay thiết bị y tế.
Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp: Các thiếu sót nhỏ như thiếu dấu treo, sai tên công ty, bản in mờ, bản scan mờ… có thể khiến hồ sơ bị trả lại.
Thời hạn xử lý trung bình 10-15 ngày làm việc: Nếu hồ sơ chuẩn bị kỹ lưỡng và nội dung rõ ràng, không cần chỉnh sửa, thời gian cấp sẽ rất nhanh.
Cập nhật quy định pháp luật mới nhất: Luật Quảng cáo, các thông tư, nghị định có thể thay đổi. Cần thường xuyên kiểm tra để tránh nộp sai mẫu biểu hoặc tài liệu đã hết hiệu lực.
Chỉ được quảng cáo đúng nội dung đã được xác nhận: Nếu doanh nghiệp tự ý thay đổi nội dung sau khi được cấp phép sẽ bị xử phạt hành chính và thu hồi giấy xác nhận.
5. Liên hệ Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn và thực hiện thủ tục xin xác nhận quảng cáo chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp, PVL Group tự hào là đơn vị đi đầu trong tư vấn và thực hiện thủ tục xin Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm in một cách nhanh chóng – uy tín – chuyên nghiệp.
Chúng tôi giúp khách hàng:
Đánh giá và chỉnh sửa nội dung quảng cáo cho phù hợp với pháp luật;
Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn;
Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý;
Giải trình, bổ sung (nếu có) với cơ quan chức năng.
Để tham khảo thêm các thủ tục pháp lý liên quan đến quảng cáo, đăng ký sản phẩm, công bố tiêu chuẩn chất lượng,… quý doanh nghiệp vui lòng truy cập chuyên mục Doanh nghiệp – Luật PVL Group.
