Giấy phép nhập khẩu máy in, thiết bị in chuyên dụng. Thủ tục xin phép như thế nào, cần chuẩn bị những hồ sơ gì?
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu máy in, thiết bị in chuyên dụng
Tại Việt Nam, hoạt động in ấn là ngành nghề có điều kiện và chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất bản phẩm, in bao bì thực phẩm, nhãn hàng hóa, tài liệu quản lý…
Do đó, các loại máy in, thiết bị in chuyên dụng khi được nhập khẩu đều không phải hàng hóa thông thường, mà thuộc nhóm thiết bị cần quản lý theo quy định của:
Luật Xuất bản 2012;
Nghị định 60/2014/NĐ-CP về hoạt động in;
Thông tư 22/2018/TT-BTTTT của Bộ Thông tin & Truyền thông.
Theo các quy định này, tổ chức, cá nhân muốn nhập khẩu máy in, thiết bị in chuyên dụng phải được cấp Giấy phép nhập khẩu máy in trước khi làm thủ tục thông quan tại hải quan.
Giấy phép nhập khẩu máy in là văn bản do Cục Xuất bản, In và Phát hành thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông cấp, cho phép doanh nghiệp, tổ chức được nhập khẩu hợp pháp thiết bị in có khả năng in dữ liệu, hình ảnh, văn bản.
Các loại máy cần xin phép nhập khẩu bao gồm:
Máy in offset (cuộn và tờ rời), máy in ống đồng, máy in flexo, máy in letterpress;
Máy in kỹ thuật số có tốc độ cao (laser công nghiệp, inkjet công nghiệp);
Máy in chuyên dụng dùng trong ngành bao bì, dệt may, in nhãn;
Thiết bị kết hợp in – photocopy – scan có khả năng xuất file gốc.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu máy in chuyên dụng
Bước 1: Xác định loại thiết bị cần xin phép
Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định rõ:
Thiết bị có chức năng in, in màu hoặc in đen trắng;
Tốc độ in, khả năng xử lý dữ liệu số, tính năng sao chụp, in từ file;
Có thuộc danh mục máy in phải xin phép nhập khẩu theo Thông tư 22/2018/TT-BTTTT hay không.
Trong nhiều trường hợp, máy in có tính năng bảo mật, in tài liệu nội bộ, in tem nhãn độc quyền… bắt buộc phải xin giấy phép.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu máy in
Doanh nghiệp lập hồ sơ gửi Cục Xuất bản, In và Phát hành, gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp phép nhập khẩu máy in (theo mẫu Phụ lục 1 của Thông tư 22/2018/TT-BTTTT);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng);
Hợp đồng mua bán/Invoice hoặc Proforma Invoice với đơn vị nước ngoài;
Catalogue kỹ thuật mô tả chi tiết thiết bị cần nhập khẩu (tiếng Việt hoặc tiếng Anh);
Tài liệu chứng minh mục đích nhập khẩu sử dụng nội bộ hoặc phục vụ hoạt động sản xuất in ấn.
Hồ sơ được gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục Xuất bản, In và Phát hành – Bộ Thông tin và Truyền thông.
Bước 3: Thẩm định và cấp giấy phép nhập khẩu
Sau khi nhận hồ sơ, Cục sẽ:
Thẩm định mục đích nhập khẩu (phục vụ sản xuất, không dùng để in trái phép);
Đối chiếu loại thiết bị với danh mục máy in phải kiểm soát;
Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 07–10 ngày làm việc, sẽ cấp Giấy phép nhập khẩu máy in cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp sử dụng giấy phép này để:
Làm thủ tục thông quan tại hải quan;
Chứng minh tính hợp pháp khi lắp đặt, vận hành thiết bị tại cơ sở in.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu máy in
Một bộ hồ sơ đầy đủ gồm các giấy tờ sau:
Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu máy in (theo mẫu quy định);
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Hợp đồng, hóa đơn hoặc báo giá thiết bị nhập khẩu (nêu rõ loại, model, xuất xứ);
Bản mô tả kỹ thuật/catalouge máy in;
Văn bản xác nhận địa điểm sử dụng máy in (địa chỉ cơ sở in hoặc văn phòng công ty);
Cam kết không sử dụng thiết bị để in ấn trái phép hoặc phát hành xuất bản phẩm không phép;
Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động in (nếu nhập khẩu phục vụ in xuất bản phẩm).
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc online qua hệ thống một cửa quốc gia (nếu triển khai điện tử tại thời điểm nộp).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu máy in
Không xin phép sẽ bị từ chối thông quan và xử phạt
Máy in không có giấy phép nhập khẩu bị cơ quan hải quan:
Tạm giữ hàng hóa, không cho thông quan;
Buộc tái xuất hoặc tiêu hủy nếu vi phạm nghiêm trọng;
Doanh nghiệp vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của Nghị định 119/2020/NĐ-CP, có thể bị phạt đến 70 triệu đồng.
Cần phân biệt máy in thông thường và máy in chuyên dụng
Máy in văn phòng (dưới 20 bản/phút, không có chức năng lưu trữ/sao chép dữ liệu) thường không phải xin giấy phép;
Nhưng máy in công nghiệp hoặc máy in đa năng có chức năng kết hợp scan, lưu trữ, in từ dữ liệu điện tử đều phải xin phép;
Trong trường hợp không rõ, nên gửi văn bản hỏi Cục Xuất bản, In và Phát hành để được hướng dẫn cụ thể.
Phải khai báo và quản lý thiết bị in sau nhập khẩu
Sau khi nhập khẩu, nếu thiết bị được dùng để in xuất bản phẩm, tem nhãn hàng hóa, tài liệu nội bộ, doanh nghiệp phải:
Khai báo và xin Giấy phép hoạt động in (nếu chưa có);
Đăng ký danh sách thiết bị in với cơ quan quản lý địa phương;
Đảm bảo thiết bị không được cho thuê, cho mượn hoặc sử dụng ngoài mục đích đã đăng ký.
5. Luật PVL Group – Tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu máy in chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị có kinh nghiệm hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý ngành in ấn, thiết bị sản xuất, nhập khẩu thiết bị chuyên dụng.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn xác định loại thiết bị có thuộc danh mục bắt buộc xin giấy phép không;
Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ đúng quy định Thông tư 22/2018/TT-BTTTT;
Đại diện làm việc với Cục Xuất bản, In và Phát hành;
Kết hợp xin giấy phép nhập khẩu – giấy phép hoạt động in – giấy phép môi trường;
Cam kết thời gian nhanh chóng – chi phí hợp lý – hỗ trợ trọn vòng đời thiết bị.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu máy in, thiết bị in chuyên dụng nhanh – uy tín – đúng pháp luật.
📌 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
