Công bố hợp quy sản phẩm in (bao bì, nhãn mác…). Vậy thủ tục công bố hợp quy gồm những gì?
1. Giới thiệu về giấy phép công bố hợp quy sản phẩm in (bao bì, nhãn mác…)
Trong hoạt động sản xuất – kinh doanh, các loại bao bì, nhãn mác, tờ rơi, catalogue, thùng carton, túi in, nhãn decal… không chỉ đóng vai trò truyền tải thông tin mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, môi trường, sức khỏe người tiêu dùng và thương hiệu của doanh nghiệp.
Đặc biệt với các loại bao bì, nhãn mác dùng cho:
Thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, hàng tiêu dùng nhanh (FMCG);
Hàng hóa xuất khẩu yêu cầu chứng nhận chất lượng;
Sản phẩm có tiếp xúc trực tiếp với người sử dụng (vỏ hộp, tem nhãn thực phẩm, nhãn dán mỹ phẩm),
thì việc công bố hợp quy là bắt buộc theo quy định tại:
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006;
Nghị định 74/2018/NĐ-CP;
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và các tiêu chuẩn tương ứng của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Công bố hợp quy sản phẩm in là quá trình doanh nghiệp chứng minh rằng:
Sản phẩm bao bì, nhãn mác in đáp ứng đúng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn tương đương;
Được kiểm nghiệm, thử nghiệm và đánh giá bởi đơn vị chức năng có thẩm quyền;
Được phép lưu thông, sử dụng và cung cấp cho các đối tác, hệ thống bán lẻ, xuất khẩu….
Việc công bố hợp quy không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc, mà còn là cam kết chất lượng và an toàn giúp doanh nghiệp:
Xây dựng uy tín thương hiệu;
Đạt điều kiện tham gia các chuỗi cung ứng quốc tế;
Tránh rủi ro bị thu hồi hàng hóa, phạt vi phạm hoặc bị từ chối xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm in (bao bì, nhãn mác…)
Bước 1: Xác định sản phẩm in cần công bố hợp quy
Không phải tất cả sản phẩm in đều cần công bố hợp quy, tuy nhiên, nhóm sau bắt buộc phải thực hiện:
Bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm: túi nhựa, hộp giấy, thùng carton, khay đựng in ấn;
Nhãn mác dùng dán ngoài hộp thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm;
Bao bì có khả năng phân hủy sinh học phải chứng minh khả năng phân hủy theo TCVN.
Doanh nghiệp cần xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng, ví dụ:
QCVN 12-1:2011/BYT (đối với vật liệu tiếp xúc thực phẩm bằng nhựa);
QCVN 12-2:2015/BYT (đối với vật liệu bằng giấy, carton tiếp xúc thực phẩm);
QCVN 19:2009/BKHCN (đối với an toàn vật liệu nhựa tái chế).
Bước 2: Gửi mẫu kiểm nghiệm tại tổ chức chứng nhận
Doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu sản phẩm để kiểm tra tại:
Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng (QUATEST 1, 2, 3);
Trung tâm nghiên cứu bao bì, vệ sinh an toàn thực phẩm;
Các phòng thí nghiệm được công nhận theo ISO/IEC 17025.
Nội dung thử nghiệm bao gồm:
Kiểm tra kim loại nặng, hợp chất hữu cơ bay hơi, thuốc nhuộm, chất dẻo, phẩm màu;
Đánh giá tính cơ học: độ bền, độ dính, khả năng chịu nhiệt, độ phân rã;
Xác định khả năng tiếp xúc thực phẩm, khả năng in ấn, độ an toàn với người tiêu dùng.
Thời gian kiểm nghiệm: từ 5 đến 10 ngày làm việc tùy mẫu và phòng thí nghiệm.
Bước 3: Lập hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp:
Lập hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm;
Nộp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh/thành phố hoặc cơ quan chuyên ngành thuộc Bộ quản lý lĩnh vực (Bộ Y tế, Bộ Công Thương…).
Sau 3 – 5 ngày làm việc, cơ quan quản lý tiếp nhận hồ sơ, đóng dấu xác nhận và trả về bản công bố hợp quy có giá trị pháp lý.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm in
Một bộ hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu quy định);
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ngành nghề in ấn, bao bì…);
Bản mô tả sản phẩm, quy trình sản xuất, thông số kỹ thuật;
Kết quả thử nghiệm sản phẩm đạt yêu cầu theo quy chuẩn kỹ thuật;
Bản sao chứng chỉ ISO 9001 (nếu áp dụng hệ thống quản lý chất lượng);
Nhãn mác mẫu sản phẩm (file PDF và bản cứng kèm theo);
Tài liệu truy xuất nguồn gốc nguyên liệu in (giấy, mực, keo…);
Chứng nhận hợp quy vật liệu đầu vào (nếu sử dụng vật liệu tái chế).
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm in
Lưu ý về trách nhiệm pháp lý
Không công bố hợp quy đối với sản phẩm in bắt buộc sẽ:
Bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP, mức phạt từ 20 đến 70 triệu đồng;
Bị thu hồi sản phẩm, tạm ngừng lưu thông, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây hậu quả cho sức khỏe cộng đồng;
Không đủ điều kiện đăng ký mã số mã vạch, công bố chất lượng hàng hóa hoặc ký hợp đồng cung ứng cho chuỗi siêu thị.
Lưu ý về chuỗi cung ứng và xuất khẩu
Doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm in (bao bì, nhãn) vào:
Các chuỗi bán lẻ như Vinmart, Bách Hóa Xanh, Co.opmart…;
Xuất khẩu sang thị trường EU, Mỹ, Nhật Bản;
Đấu thầu cung cấp bao bì cho doanh nghiệp FDI,
thì cần có giấy công bố hợp quy kèm theo kết quả thử nghiệm an toàn.
Lưu ý về lựa chọn phòng thí nghiệm
Nên chọn phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025 và được Bộ Y tế, Bộ Công Thương chỉ định;
Không sử dụng kết quả thử nghiệm của phòng test nội bộ hoặc không đủ điều kiện, sẽ không được cơ quan tiếp nhận chấp nhận.
Lưu ý về gia hạn và tái công bố
Công bố hợp quy có giá trị lâu dài, tuy nhiên:
Nếu thay đổi nguyên liệu đầu vào, quy trình sản xuất, định dạng bao bì → phải tái công bố;
Cơ quan nhà nước có thể kiểm tra định kỳ, yêu cầu cung cấp lại hồ sơ hoặc kiểm nghiệm bổ sung.
Lưu ý về hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp
Quy trình công bố hợp quy đòi hỏi:
Am hiểu pháp luật chuyên ngành, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật;
Kỹ năng xử lý hồ sơ kỹ thuật, kết quả phân tích, bản mô tả sản phẩm;
Kinh nghiệm làm việc với phòng thử nghiệm và cơ quan tiêu chuẩn đo lường.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn uy tín chuyên hỗ trợ:
Tư vấn xác định sản phẩm cần công bố hợp quy;
Kết nối phòng thử nghiệm đạt chuẩn, giải thích kết quả test;
Soạn hồ sơ, nộp và nhận giấy công bố hợp quy trọn gói;
Tư vấn kết hợp với các dịch vụ ISO 9001, ISO 14001, CE, PCCC, môi trường…
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – chuyên gia pháp lý ngành in, giúp doanh nghiệp đăng ký nhanh, chuẩn xác, tiết kiệm chi phí và sẵn sàng mở rộng thị trường.
Tham khảo thêm dịch vụ pháp lý tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
