Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong cơ sở sản xuất nồi hơi. Vậy quy trình xin chứng nhận này gồm những bước nào?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 cho cơ sở sản xuất nồi hơi
Ngành sản xuất nồi hơi là một lĩnh vực công nghiệp có mức độ rủi ro lao động cao, liên quan đến các yếu tố như: nhiệt độ cao, áp suất lớn, tia hàn, điện công nghiệp, thiết bị quay – ép – cắt…. Tai nạn lao động nếu xảy ra không chỉ gây thiệt hại về người và tài sản mà còn ảnh hưởng đến uy tín và tính pháp lý của doanh nghiệp. Vì vậy, việc xây dựng một hệ thống quản lý an toàn lao động chuyên nghiệp là yêu cầu tất yếu.
ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety Management System – OHSMS), được ban hành bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO). Đây là tiêu chuẩn thay thế cho OHSAS 18001 và được thiết kế nhằm:
Phòng ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp;
Loại bỏ hoặc kiểm soát các rủi ro tại nơi làm việc;
Tuân thủ các quy định pháp lý về ATVSLĐ;
Tạo ra môi trường làm việc an toàn, lành mạnh cho người lao động.
Đối với cơ sở sản xuất nồi hơi – một ngành có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn kỹ thuật và quản lý vận hành – việc đạt chứng nhận ISO 45001 mang lại nhiều lợi ích:
Chứng minh tuân thủ pháp luật về an toàn lao động theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015;
Tăng uy tín khi đấu thầu dự án trong nước và quốc tế;
Giảm thiểu tai nạn, thiệt hại, chi phí đền bù;
Tạo động lực cho người lao động gắn bó, tăng năng suất;
Kết hợp hiệu quả với ISO 9001 và ISO 14001, giúp doanh nghiệp quản trị toàn diện.
Giấy chứng nhận ISO 45001 thường được cấp bởi các tổ chức chứng nhận uy tín như: QUACERT, SGS, TUV, BSI, Bureau Veritas… và có hiệu lực 03 năm, với điều kiện đánh giá giám sát hàng năm.
2. Trình tự thủ tục xin cấp chứng nhận ISO 45001 cho cơ sở sản xuất nồi hơi
Để được cấp chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp phải trải qua quy trình gồm 6 bước, kết hợp giữa đánh giá hệ thống quản lý và áp dụng thực tiễn tại hiện trường.
Bước 1: Khảo sát hiện trạng và đánh giá rủi ro
Doanh nghiệp cần tiến hành:
Đánh giá hiện trạng an toàn lao động tại nhà máy;
Lập danh mục các mối nguy hại (hóa chất, máy móc, không gian hạn chế, điện áp cao…);
Phân tích rủi ro và tác động đến sức khỏe người lao động;
Xác định các điểm chưa phù hợp với yêu cầu ISO 45001.
Giai đoạn này có thể do doanh nghiệp tự thực hiện hoặc thông qua đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo khách quan.
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý an toàn lao động theo ISO 45001
Doanh nghiệp tiến hành xây dựng:
Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp;
Mục tiêu ATVSLĐ cụ thể theo từng bộ phận;
Quy trình nhận diện rủi ro, kiểm soát mối nguy, ứng phó khẩn cấp;
Quy trình đào tạo, huấn luyện, theo dõi sức khỏe người lao động;
Biểu mẫu, tài liệu ghi nhận sự cố, tai nạn, kiểm tra định kỳ….
Toàn bộ hệ thống phải được xây dựng dựa trên thực tế hoạt động sản xuất nồi hơi, dễ triển khai và có tính cải tiến liên tục.
Bước 3: Áp dụng hệ thống và ghi nhận bằng chứng thực hiện
Doanh nghiệp cần:
Huấn luyện toàn bộ công nhân, kỹ thuật viên, cán bộ quản lý về hệ thống mới;
Triển khai giám sát an toàn trong toàn bộ quá trình sản xuất;
Ghi nhận hồ sơ thực tế, như: biên bản họp an toàn, báo cáo tai nạn, phiếu kiểm tra rủi ro…
Thời gian áp dụng tối thiểu thường từ 1–3 tháng trước khi đánh giá chứng nhận.
Bước 4: Tổ chức đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo
Đây là bước bắt buộc trong ISO 45001, giúp doanh nghiệp:
Tự phát hiện sai sót trong hệ thống;
Đảm bảo lãnh đạo cấp cao cam kết và tham gia vào công tác ATVSLĐ;
Chuẩn bị đầy đủ trước khi mời tổ chức chứng nhận.
Bước 5: Đăng ký và đánh giá chứng nhận
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận phù hợp và đăng ký đánh giá. Quá trình đánh giá gồm 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Kiểm tra hồ sơ, tài liệu và mức độ sẵn sàng của hệ thống;
Giai đoạn 2: Đánh giá tại thực địa sản xuất – nơi vận hành máy móc, nơi có nguy cơ tai nạn cao.
Bước 6: Cấp chứng nhận ISO 45001 và đánh giá giám sát hàng năm
Nếu đáp ứng yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ:
Cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018 có hiệu lực 03 năm;
Thực hiện đánh giá giám sát 01 lần mỗi năm để đảm bảo hệ thống tiếp tục được duy trì và cải tiến.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận ISO 45001
Hồ sơ đăng ký chứng nhận ISO 45001 thường bao gồm:
Đơn đăng ký đánh giá chứng nhận ISO 45001 (theo mẫu);
Chính sách và mục tiêu an toàn sức khỏe nghề nghiệp;
Sơ đồ tổ chức, mô tả trách nhiệm và quyền hạn các vị trí liên quan;
Các quy trình quản lý theo yêu cầu tiêu chuẩn: nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro, kiểm soát điều kiện làm việc, ứng phó khẩn cấp…
Hồ sơ chứng minh hệ thống đã được áp dụng thực tế: kế hoạch huấn luyện, báo cáo tai nạn (nếu có), phiếu kiểm tra máy móc, kết quả giám sát môi trường lao động;
Báo cáo đánh giá nội bộ và biên bản xem xét của lãnh đạo;
Giấy đăng ký kinh doanh và thông tin pháp lý doanh nghiệp.
Tổ chức chứng nhận có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu nếu phạm vi áp dụng rộng hoặc có nguy cơ cao.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 45001 cho cơ sở sản xuất nồi hơi
Lưu ý về phạm vi áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định rõ phạm vi chứng nhận như:
“Sản xuất và lắp ráp nồi hơi công nghiệp”;
“Gia công thiết bị chịu áp lực có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn”…
Phạm vi phải đúng với thực tế hoạt động và không gây hiểu lầm trong sử dụng chứng chỉ.
Lưu ý về mối nguy đặc thù trong ngành nồi hơi
Một số rủi ro cần đặc biệt lưu ý khi xây dựng hệ thống ISO 45001:
Rò rỉ áp lực – cháy nổ;
Bỏng do tiếp xúc hơi nóng;
Ngã cao khi bảo trì nồi hơi đặt đứng;
Điện giật từ hệ thống điều khiển;
Hít phải khí độc trong không gian kín (CO, NOx từ đốt nhiên liệu).
Hệ thống quản lý an toàn phải đề cập chi tiết đến các mối nguy này.
Lưu ý về đánh giá định kỳ và cải tiến liên tục
Sau khi được chứng nhận, hệ thống ISO 45001 không được bỏ ngỏ mà cần duy trì thông qua:
Đánh giá nội bộ định kỳ (6 tháng/lần hoặc hàng năm);
Đào tạo lại cho nhân sự khi có thay đổi;
Cập nhật hồ sơ an toàn và các chỉ số kiểm soát rủi ro.
Không duy trì hệ thống đúng cách sẽ khiến chứng chỉ bị rút lại hoặc mất giá trị khi đấu thầu.
Lưu ý về hỗ trợ pháp lý và tư vấn chuyên sâu
Áp dụng ISO 45001 không chỉ là công việc kỹ thuật, mà còn liên quan đến quản trị rủi ro, pháp luật lao động và quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn Luật PVL Group để:
Tư vấn xây dựng hệ thống ISO 45001 phù hợp với đặc thù sản xuất nồi hơi;
Soạn tài liệu, huấn luyện nhân sự, đánh giá nội bộ;
Đăng ký tổ chức chứng nhận và đại diện doanh nghiệp làm việc trong suốt quá trình;
Cam kết đạt chứng nhận đúng tiến độ – tiết kiệm chi phí.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – đối tác pháp lý hàng đầu trong lĩnh vực quản lý an toàn, thiết bị áp lực và sản xuất cơ khí công nghiệp.
Xem thêm các thủ tục doanh nghiệp liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
