Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho cơ sở cấp nước. Vậy thủ tục xin cấp giấy này gồm những bước gì?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho cơ sở cấp nước
An toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) là yếu tố bắt buộc và then chốt trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của bất kỳ ngành nghề nào, đặc biệt là với các cơ sở cấp nước sinh hoạt, công nghiệp – nơi có môi trường làm việc đặc thù như tiếp xúc hóa chất, máy bơm áp lực cao, khu xử lý nước, không gian kín, v.v.
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) là văn bản xác nhận cơ sở đã tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý về điều kiện lao động an toàn, vệ sinh, đồng thời có hệ thống quản lý rủi ro và bảo vệ sức khỏe người lao động theo quy định của:
Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015;
Nghị định 44/2016/NĐ-CP;
Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH và các văn bản liên quan.
Giấy chứng nhận này thường đi kèm với kết quả kiểm định kỹ thuật an toàn, huấn luyện ATVSLĐ, biên bản đánh giá nguy cơ rủi ro tại nơi làm việc, v.v., và là điều kiện để:
Được cấp giấy phép hoạt động ngành nước;
Đáp ứng điều kiện đấu thầu dự án cấp nước công hoặc khu công nghiệp;
Tránh bị xử phạt hành chính khi bị thanh kiểm tra;
Bảo vệ tính mạng, sức khỏe cho người lao động, hạn chế tai nạn lao động.
Ngoài ra, đây còn là yếu tố đánh giá uy tín, trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp của chủ cơ sở đối với cán bộ công nhân viên – những người trực tiếp vận hành hệ thống cấp nước.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Việc xin cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho cơ sở cấp nước được thực hiện thông qua các bước sau:
Bước 1: Đánh giá hiện trạng ATVSLĐ tại cơ sở
Chủ cơ sở cần đánh giá hiện trạng điều kiện lao động, trang thiết bị, yếu tố nguy hiểm – có hại và các quy trình làm việc hiện có. Các nội dung cần rà soát bao gồm:
Điều kiện thông gió, ánh sáng, tiếng ồn, nhiệt độ.
Thiết bị xử lý hóa chất, lọc nước, bơm áp lực.
Hệ thống chống sét, điện nước, không gian làm việc trên cao, dưới hầm.
Biện pháp phòng chống cháy nổ.
Cung cấp bảo hộ lao động cho công nhân.
Quy trình ứng cứu sự cố và sơ cứu tai nạn lao động.
Bước 2: Tổ chức huấn luyện ATVSLĐ cho người lao động
Theo quy định tại Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH, tất cả người lao động thuộc các nhóm nguy cơ cao (vận hành máy móc, tiếp xúc hóa chất, làm việc trên cao, trong không gian kín…) phải được huấn luyện ATVSLĐ ít nhất 1 lần/năm.
Chủ cơ sở cần liên hệ đơn vị huấn luyện được cấp phép để tổ chức lớp học, cấp chứng chỉ huấn luyện cho từng đối tượng.
Bước 3: Kiểm định kỹ thuật an toàn các thiết bị, khu vực làm việc
Đối với các thiết bị, công trình có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ như:
Bình chịu áp lực, bồn chứa hóa chất.
Hệ thống bơm nước áp lực cao.
Hệ thống lọc bằng khí nén, hệ thống điện công nghiệp.
Phải tiến hành kiểm định bởi tổ chức kiểm định đã được Bộ LĐ-TB&XH cấp phép, và có kết quả kiểm định đạt yêu cầu.
Bước 4: Lập hồ sơ xin xác nhận điều kiện an toàn vệ sinh lao động
Sau khi hoàn thành huấn luyện và kiểm định, chủ cơ sở lập hồ sơ xin xác nhận tình trạng ATVSLĐ gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cục An toàn lao động (nếu là cơ sở quy mô lớn).
Bước 5: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận
Cơ quan chức năng sẽ:
Thẩm định hồ sơ;
Có thể tổ chức khảo sát hiện trường;
Nếu đạt yêu cầu, sẽ cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động có thời hạn từ 1–3 năm, tùy loại hình cơ sở.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận ATVSLĐ cho cơ sở cấp nước
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm:
Đơn đề nghị xác nhận điều kiện ATVSLĐ (theo mẫu).
Kế hoạch ATVSLĐ hằng năm của cơ sở.
Báo cáo đánh giá nguy cơ rủi ro tại nơi làm việc.
Biên bản kiểm định kỹ thuật an toàn các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt.
Danh sách người lao động và bản sao chứng nhận huấn luyện ATVSLĐ.
Biên bản kiểm tra môi trường lao động: độ ồn, ánh sáng, bụi, hóa chất (nếu có).
Sơ đồ mặt bằng nơi làm việc và quy trình sản xuất.
Giấy phép kinh doanh và các giấy tờ pháp lý liên quan.
Hồ sơ phải có đầy đủ chữ ký của người đại diện pháp luật, đóng dấu và được gửi đến đúng cơ quan có thẩm quyền.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ATVSLĐ cho cơ sở cấp nước
Lưu ý về nhóm đối tượng cần huấn luyện
Không chỉ công nhân trực tiếp sản xuất, mà các đối tượng quản lý như:
Người phụ trách kỹ thuật,
Cán bộ an toàn vệ sinh lao động,
Quản lý trực tiếp tại cơ sở cấp nước
Cũng phải tham gia lớp huấn luyện ATVSLĐ nhóm 1 và nhóm 2 theo quy định pháp luật.
Lưu ý về kiểm định thiết bị định kỳ
Các thiết bị đã được kiểm định phải được kiểm định lại định kỳ (6 tháng, 1 năm hoặc 2 năm tùy loại thiết bị). Nếu để hết hạn mà vẫn sử dụng sẽ vi phạm pháp luật và có thể gây tai nạn lao động nghiêm trọng.
Lưu ý về hệ thống hồ sơ và báo cáo
Chủ cơ sở cần lập:
Sổ theo dõi tai nạn lao động;
Hồ sơ huấn luyện ATVSLĐ;
Kế hoạch ứng phó sự cố;
Báo cáo công tác ATVSLĐ định kỳ gửi cơ quan quản lý địa phương.
Việc duy trì hồ sơ đầy đủ giúp dễ dàng đối phó khi bị thanh tra, kiểm tra đột xuất.
Lưu ý về xử phạt hành chính
Cơ sở cấp nước không có chứng nhận ATVSLĐ hoặc vi phạm các quy định về huấn luyện, kiểm định, trang bị bảo hộ… có thể bị xử phạt từ 20 – 150 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Lưu ý về tư vấn pháp lý và hỗ trợ thủ tục
Quy trình xin giấy chứng nhận ATVSLĐ đòi hỏi nhiều bước phối hợp giữa kỹ thuật, pháp lý, nhân sự và cơ quan nhà nước, gây khó khăn cho doanh nghiệp không chuyên. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp chọn ủy quyền cho đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Luật PVL Group để:
Tư vấn toàn bộ quy trình từ khảo sát đến hoàn thiện hồ sơ;
Tổ chức huấn luyện ATVSLĐ đúng quy định;
Đại diện làm việc với Sở LĐ-TB&XH hoặc Cục An toàn lao động;
Đảm bảo cấp phép nhanh chóng, hợp lệ, tiết kiệm chi phí.
Luật PVL Group đã hỗ trợ hàng trăm cơ sở cấp nước, xử lý nước và sản xuất công nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ pháp luật về ATVSLĐ trên toàn quốc.Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – đối tác tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, hiệu quả và đáng tin cậy.
Xem thêm các thủ tục doanh nghiệp liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
