Báo cáo hoàn thành công trình gửi cơ quan chuyên môn là gì và thủ tục thực hiện như thế nào? Đây là câu hỏi quan trọng đối với các chủ đầu tư và nhà thầu xây dựng khi kết thúc quá trình thi công và chuẩn bị đưa công trình vào khai thác, sử dụng. Tìm hiểu cùng Luật PVL Group trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về báo cáo hoàn thành công trình gửi cơ quan chuyên môn
Báo cáo hoàn thành công trình là văn bản do chủ đầu tư lập và gửi đến cơ quan chuyên môn về xây dựng để thông báo việc đã hoàn thành thi công xây dựng theo đúng thiết kế, giấy phép và quy định pháp luật.
Theo Điều 25 Nghị định 06/2021/NĐ-CP và các hướng dẫn thi hành Luật Xây dựng sửa đổi năm 2020, báo cáo hoàn thành công trình là điều kiện bắt buộc để thực hiện nghiệm thu công trình, phục vụ công tác kiểm tra, xác nhận hoàn thành, đưa công trình vào sử dụng.
Cơ quan chuyên môn sẽ căn cứ vào báo cáo để:
Kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ thiết kế, giấy phép xây dựng.
Yêu cầu bổ sung, khắc phục nếu công trình chưa đảm bảo điều kiện đưa vào sử dụng.
Ghi nhận hoặc cấp văn bản chấp thuận hoàn thành công trình (đối với công trình thuộc diện phải thẩm tra, thẩm định).
Việc không gửi báo cáo hoàn thành công trình đúng hạn hoặc không đúng nội dung có thể bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến tiến độ nghiệm thu, bàn giao, quyết toán.
2. Trình tự thủ tục thực hiện báo cáo hoàn thành công trình xây dựng
Để đảm bảo công trình được đưa vào sử dụng đúng quy định, thủ tục báo cáo hoàn thành công trình cần tuân thủ theo các bước sau:
Bước 1: Lập báo cáo hoàn thành công trình.
Chủ đầu tư tổ chức lập báo cáo chi tiết về tình hình thực hiện dự án, kết quả thi công, nội dung nghiệm thu các hạng mục công trình…
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ kèm theo báo cáo.
Gồm bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu, nhật ký công trình, giấy phép xây dựng, hồ sơ quản lý chất lượng… (chi tiết tại phần 3).
Bước 3: Gửi báo cáo đến cơ quan chuyên môn về xây dựng.
Tùy theo quy mô công trình:
Sở Xây dựng: Đối với công trình cấp I, II, hoặc công trình cấp tỉnh quản lý.
UBND cấp huyện hoặc Phòng Quản lý đô thị: Đối với nhà ở riêng lẻ và công trình cấp thấp hơn.
Bước 4: Cơ quan chức năng kiểm tra hồ sơ, yêu cầu bổ sung nếu thiếu.
Trường hợp cần thiết, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra hiện trường để xác minh chất lượng công trình.
Bước 5: Xác nhận công trình hoàn thành.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ xác nhận đã tiếp nhận báo cáo hoàn thành và ghi nhận công trình đủ điều kiện nghiệm thu, đưa vào sử dụng.
3. Thành phần hồ sơ gửi kèm báo cáo hoàn thành công trình
Hồ sơ báo cáo hoàn thành công trình cần chuẩn bị đầy đủ theo quy định tại Nghị định 06/2021/NĐ-CP và các hướng dẫn kèm theo. Bao gồm:
- Báo cáo hoàn thành công trình xây dựng (theo mẫu).
Trình bày tóm tắt thông tin dự án, quá trình thực hiện, kết quả nghiệm thu và đề xuất đưa công trình vào sử dụng. - Giấy phép xây dựng và các văn bản pháp lý liên quan.
Kèm theo quyết định phê duyệt dự án, chủ trương đầu tư, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất… - Hồ sơ thiết kế kỹ thuật đã được thẩm định và phê duyệt.
- Biên bản nghiệm thu từng hạng mục và nghiệm thu hoàn thành công trình.
Có đầy đủ chữ ký của chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát và đơn vị thiết kế. - Hồ sơ hoàn công công trình.
Bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công, biên bản kiểm tra hiện trường, kết quả thí nghiệm, kiểm định… - Tài liệu về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường (nếu thuộc đối tượng).
- Ảnh chụp công trình sau hoàn thành và trong quá trình thi công.
- Tất cả tài liệu cần được sắp xếp rõ ràng, đầy đủ, có đóng dấu và ký xác nhận theo đúng quy định pháp luật.
4. Những lưu ý quan trọng khi gửi báo cáo hoàn thành công trình
Báo cáo hoàn thành công trình không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để nghiệm thu, thanh toán, bàn giao và vận hành công trình. Do đó, cần lưu ý những điểm sau:
- Không được nghiệm thu khi chưa có báo cáo hoàn thành.
Nhiều chủ đầu tư chủ quan không nộp báo cáo hoặc nộp không đầy đủ, dẫn đến bị chậm nghiệm thu, thậm chí không được đưa công trình vào sử dụng. - Cần rà soát toàn bộ hồ sơ quản lý chất lượng công trình.
Hồ sơ kỹ thuật, biên bản nghiệm thu, bản vẽ hoàn công phải được lưu trữ đúng mẫu, đúng trình tự, tránh thất lạc hoặc thiếu sót. - Nên lập báo cáo ngay sau khi hoàn tất thi công để kịp tiến độ bàn giao.
Việc để lâu sẽ dẫn đến khó khăn trong kiểm tra, thất lạc hồ sơ, phát sinh chi phí không cần thiết. - Đối với công trình đặc biệt, nên phối hợp cơ quan chức năng kiểm tra hiện trường trước.
Điều này giúp chủ động xử lý các vướng mắc và điều chỉnh kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung. - Nên nhờ đơn vị tư vấn pháp lý hoặc tư vấn xây dựng hỗ trợ.
Đặc biệt là với các dự án vốn ngân sách, công trình công cộng hoặc có yêu cầu cao về pháp lý.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ thực hiện báo cáo hoàn thành công trình chuyên nghiệp và nhanh chóng
Luật PVL Group là đơn vị pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn thủ tục đầu tư, xây dựng và hoàn thiện hồ sơ công trình xây dựng. Chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của các nhà thầu, chủ đầu tư trên toàn quốc.
Dịch vụ hỗ trợ trọn gói của Luật PVL Group bao gồm:
Tư vấn pháp lý và kỹ thuật về nội dung báo cáo hoàn thành công trình.
Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ gửi cơ quan chuyên môn.
Đại diện khách hàng làm việc với Sở Xây dựng, UBND và các đơn vị liên quan.
Giải trình, bổ sung hồ sơ và hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh trong quá trình xác nhận.
Chúng tôi cam kết:
Thực hiện đúng quy định pháp luật.
Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức cho khách hàng.
Hỗ trợ đến khi hoàn tất hồ sơ và được xác nhận đầy đủ.
👉 Tham khảo thêm dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận:
Báo cáo hoàn thành công trình gửi cơ quan chuyên môn là bước quan trọng để xác nhận công trình đủ điều kiện đưa vào sử dụng. Việc lập và nộp đúng quy định sẽ giúp đảm bảo tiến độ nghiệm thu, thanh quyết toán và vận hành dự án. Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục pháp lý, đảm bảo công trình được hoàn tất đúng thời gian và đúng pháp luật.
