Thông báo chấp thuận đưa công trình vào sử dụng là gì và thủ tục thực hiện ra sao? Đây là văn bản xác nhận công trình đủ điều kiện vận hành, theo đúng pháp luật xây dựng hiện hành. Tìm hiểu cùng Luật PVL Group trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về thông báo chấp thuận đưa công trình vào sử dụng
Thông báo chấp thuận đưa công trình vào sử dụng là văn bản pháp lý do cơ quan quản lý nhà nước cấp, xác nhận công trình đã được xây dựng hoàn tất, nghiệm thu đạt yêu cầu và đủ điều kiện để đi vào hoạt động chính thức. Đây là bước cuối cùng trong quy trình đầu tư xây dựng, đồng thời là điều kiện tiên quyết để chủ đầu tư có thể khai thác, kinh doanh hoặc bàn giao công trình.
Theo quy định tại Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020) và Nghị định 06/2021/NĐ-CP, các công trình sau khi hoàn thành thi công xây dựng phải được nghiệm thu và có thông báo chấp thuận đưa vào sử dụng trước khi sử dụng. Việc tự ý đưa công trình vào hoạt động khi chưa có thông báo chấp thuận có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 50 triệu đến 100 triệu đồng, thậm chí bị đình chỉ sử dụng.
Thông báo này áp dụng đối với các công trình như:
Nhà ở cao tầng, chung cư
Công trình thương mại, dịch vụ, khách sạn
Nhà xưởng, kho bãi, công trình hạ tầng kỹ thuật
Trụ sở, trường học, bệnh viện và công trình công cộng khác
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ toàn diện quy trình xin thông báo chấp thuận đưa công trình vào sử dụng cho doanh nghiệp và nhà đầu tư trên cả nước, đảm bảo đúng pháp luật – nhanh – tiết kiệm chi phí.
👉 Tham khảo các dịch vụ pháp lý khác tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
2. Trình tự thủ tục xin thông báo chấp thuận đưa công trình vào sử dụng
Việc xin thông báo chấp thuận được thực hiện sau khi công trình đã hoàn tất thi công và nghiệm thu từng hạng mục theo hồ sơ thiết kế. Trình tự thủ tục bao gồm 5 bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng. Chủ đầu tư phối hợp với các đơn vị thiết kế, giám sát, thi công lập biên bản nghiệm thu từng hạng mục, tổng thể và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ theo quy định.
- Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị chấp thuận đưa công trình vào sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền. Tùy theo loại công trình và thẩm quyền cấp phép xây dựng, hồ sơ được nộp tại Sở Xây dựng hoặc Ban quản lý dự án đô thị, Khu công nghiệp, UBND cấp huyện.
- Bước 3: Cơ quan nhà nước tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp cần thiết, cơ quan chức năng sẽ tổ chức kiểm tra thực tế tại công trình để đối chiếu hiện trạng.
- Bước 4: Xử lý hồ sơ và ban hành thông báo chấp thuận. Nếu công trình đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan chức năng sẽ ra văn bản chấp thuận đưa công trình vào sử dụng. Ngược lại, nếu có sai phạm, chủ đầu tư phải khắc phục và đề nghị kiểm tra lại.
- Bước 5: Chủ đầu tư chính thức được phép khai thác, vận hành công trình. Văn bản này là căn cứ pháp lý để đăng ký kinh doanh, ký hợp đồng vận hành, bàn giao căn hộ (đối với dự án nhà ở), hoặc cấp giấy phép hoạt động khác liên quan.
3. Thành phần hồ sơ đề nghị chấp thuận đưa công trình vào sử dụng
Để được cấp thông báo chấp thuận, hồ sơ phải đầy đủ, chính xác, đúng mẫu theo quy định tại Điều 29 – Nghị định 06/2021/NĐ-CP. Bao gồm:
Văn bản đề nghị chấp thuận đưa công trình vào sử dụng (theo mẫu).
Báo cáo kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc toàn bộ công trình.
Biên bản nghiệm thu từng hạng mục công trình (có chữ ký của chủ đầu tư, nhà thầu, giám sát).
Biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC (có văn bản chấp thuận của Cảnh sát PCCC).
Biên bản nghiệm thu hệ thống cấp điện, nước, thoát nước, xử lý môi trường.
Giấy phép xây dựng và các tài liệu pháp lý kèm theo.
Hình ảnh hiện trạng công trình, sơ đồ tổng mặt bằng, bản vẽ hoàn công.
Văn bản xác nhận hoàn thành các nghĩa vụ tài chính liên quan (nếu có).
Văn bản xác nhận an toàn công trình (với công trình có yêu cầu đặc biệt như thang máy, thiết bị áp lực…).
Luật PVL Group sẵn sàng tư vấn và rà soát toàn bộ thành phần hồ sơ, giúp khách hàng tránh bị trả hồ sơ, bổ sung nhiều lần và tiết kiệm tối đa thời gian xử lý.
4. Thẩm quyền cấp và thời gian xử lý hồ sơ
Thẩm quyền cấp thông báo chấp thuận đưa công trình vào sử dụng thuộc về cơ quan đã cấp giấy phép xây dựng cho công trình đó, bao gồm:
Sở Xây dựng đối với công trình cấp I, II hoặc công trình cấp tỉnh quản lý.
UBND cấp huyện đối với công trình nhà ở riêng lẻ hoặc công trình nhỏ trong đô thị.
Ban quản lý các khu công nghiệp, khu đô thị, khu kinh tế nếu thuộc phạm vi quản lý theo quy định.
Thời gian xử lý hồ sơ: Tối đa 10 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần kiểm tra thực tế, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin thông báo chấp thuận đưa công trình vào sử dụng
- Thứ nhất, công trình phải được nghiệm thu hoàn thành theo đúng thiết kế và pháp luật. Tất cả hạng mục, hệ thống kỹ thuật (điện, nước, PCCC, thoát hiểm…) phải có biên bản nghiệm thu kèm đầy đủ chứng từ kỹ thuật.
- Thứ hai, tuyệt đối không đưa công trình vào sử dụng khi chưa có thông báo chấp thuận. Hành vi này bị coi là vi phạm pháp luật xây dựng, có thể bị xử phạt hành chính và yêu cầu dừng hoạt động, thậm chí cưỡng chế tháo dỡ.
- Thứ ba, hồ sơ cần có chữ ký của các bên liên quan (chủ đầu tư, tư vấn giám sát, đơn vị thi công…). Thiếu một trong các bên này, hồ sơ có thể không được chấp thuận.
- Thứ tư, phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính, thuế, phí liên quan trước khi nộp hồ sơ. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ tài chính như thuế đất, phí bảo trì, lệ phí xây dựng…
- Thứ năm, nên nhờ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp hỗ trợ hồ sơ và đại diện làm việc với cơ quan nhà nước. Việc tự làm hồ sơ thường gặp nhiều khó khăn do quy định phức tạp và thay đổi liên tục.
Luật PVL Group – Dịch vụ hỗ trợ xin thông báo chấp thuận đưa công trình vào sử dụng trọn gói, chuyên nghiệp
Luật PVL Group tự hào là đối tác pháp lý tin cậy cho các nhà đầu tư, chủ thầu và doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng và bất động sản. Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn quy trình pháp lý sau khi hoàn thành công trình.
Soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đúng quy định hiện hành.
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
Hỗ trợ khắc phục hồ sơ bị trả, bổ sung nhanh chóng và chính xác.
Tư vấn pháp lý liên quan đến vận hành, bàn giao, chuyển nhượng công trình.
👉 Để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ nhanh chóng, hãy liên hệ với Luật PVL Group tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Tổng kết: Thông báo chấp thuận đưa công trình vào sử dụng là gì và thủ tục thực hiện ra sao?
Thông báo chấp thuận là bước cuối cùng để hoàn thiện hồ sơ pháp lý công trình xây dựng, đảm bảo công trình đủ điều kiện đưa vào khai thác, sử dụng. Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn thể hiện uy tín và trách nhiệm của chủ đầu tư với khách hàng, xã hội.
Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình pháp lý xây dựng – từ xin phép đến nghiệm thu và chấp thuận sử dụng – với dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.
