Giấy xác nhận thông báo khởi công xây dựng là gì và thủ tục xin cấp như thế nào? Đây là câu hỏi được nhiều chủ đầu tư, doanh nghiệp xây dựng quan tâm khi chuẩn bị triển khai công trình đã được cấp phép xây dựng. Tìm hiểu cùng Luật PVL Group trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận thông báo khởi công xây dựng
Giấy xác nhận thông báo khởi công xây dựng là văn bản do cơ quan quản lý xây dựng cấp để xác nhận việc chủ đầu tư đã thông báo thời điểm bắt đầu thi công công trình theo quy định của pháp luật.
Theo quy định tại Điều 107 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), sau khi được cấp giấy phép xây dựng, chủ đầu tư có trách nhiệm gửi văn bản thông báo ngày khởi công đến cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền trước ít nhất 03 ngày làm việc.
Việc thông báo khởi công là bước bắt buộc nhằm giúp cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát điều kiện thi công, đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định pháp luật về xây dựng. Nếu không thực hiện thông báo hoặc khởi công sai quy định, chủ đầu tư có thể bị xử phạt hành chính từ 10 đến 30 triệu đồng theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP.
Giấy xác nhận thông báo khởi công không phải là giấy phép xây dựng mới, nhưng là điều kiện pháp lý cần thiết để bắt đầu triển khai thực tế trên công trường, đặc biệt đối với các công trình sử dụng vốn ngân sách, công trình có yêu cầu về an toàn phòng cháy chữa cháy, môi trường…
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy xác nhận thông báo khởi công xây dựng
Thủ tục thông báo khởi công xây dựng được thực hiện theo quy trình đơn giản nhưng phải đầy đủ và chính xác để tránh bị trả lại hồ sơ hoặc bị xử phạt. Dưới đây là trình tự chi tiết:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu.
Chủ đầu tư hoặc người được ủy quyền cần chuẩn bị hồ sơ thông báo khởi công theo quy định (chi tiết ở phần 3).
Bước 2: Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.
Tùy theo loại công trình, chủ đầu tư gửi thông báo đến:
Ủy ban nhân dân cấp huyện (đối với nhà ở riêng lẻ tại đô thị, nông thôn)
Sở Xây dựng (đối với công trình cấp I, II hoặc công trình thuộc dự án đầu tư xây dựng cấp tỉnh)
Ban quản lý khu kinh tế, khu công nghiệp (nếu công trình nằm trong các khu vực này)
Bước 3: Cơ quan chức năng tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy xác nhận thông báo khởi công trong vòng 3 – 5 ngày làm việc.
Bước 4: Triển khai thi công sau khi có xác nhận.
Chủ đầu tư chỉ được phép triển khai thi công sau khi nhận được văn bản xác nhận hoặc sau khi hết thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ (nếu không nhận được phản hồi).
3. Thành phần hồ sơ thông báo khởi công xây dựng
Hồ sơ thông báo khởi công xây dựng cần được lập đầy đủ, rõ ràng và đúng quy định pháp luật. Gồm các thành phần sau:
Văn bản thông báo khởi công xây dựng.
Ghi rõ: tên công trình, địa điểm xây dựng, thời gian dự kiến khởi công, đơn vị thi công, số giấy phép xây dựng…
Bản sao giấy phép xây dựng (nếu thuộc trường hợp phải có giấy phép).
Hồ sơ năng lực của đơn vị thi công.
Gồm bản sao chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, hợp đồng giao nhận thầu, thông tin về chỉ huy trưởng công trình…
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyết định giao đất (bản sao).
Biện pháp thi công, kế hoạch bảo đảm an toàn lao động, bảo vệ môi trường (nếu công trình có yêu cầu).
Giấy xác nhận thẩm duyệt PCCC, báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu thuộc đối tượng).
Lưu ý: Tùy theo tính chất, quy mô công trình, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung thêm các tài liệu liên quan đến thiết kế, quản lý chất lượng công trình…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận thông báo khởi công xây dựng
Dưới đây là những điểm cần đặc biệt lưu ý để đảm bảo quá trình khởi công diễn ra đúng pháp luật và không gặp trở ngại:
- Phải thông báo đúng thời hạn.
Luật quy định thông báo khởi công phải thực hiện trước ít nhất 03 ngày làm việc tính từ ngày dự kiến khởi công. Không được thông báo sau hoặc cùng ngày. - Không được khởi công khi chưa có xác nhận (trong các trường hợp bắt buộc).
Một số công trình có yêu cầu đặc thù như công trình công cộng, công trình có ảnh hưởng lớn đến môi trường, nhà cao tầng… bắt buộc phải có xác nhận trước khi triển khai. - Đảm bảo năng lực đơn vị thi công.
Đơn vị thi công cần có chứng chỉ năng lực, chỉ huy trưởng có chứng chỉ hành nghề phù hợp. Nếu không đủ điều kiện, cơ quan chức năng có thể từ chối xác nhận hoặc xử phạt. - Không được thay đổi thiết kế đã được cấp phép khi chưa có văn bản điều chỉnh.
Mọi thay đổi liên quan đến kết cấu, vị trí, quy mô công trình đều phải được điều chỉnh giấy phép xây dựng trước khi thông báo khởi công. - Nên lưu giữ hồ sơ đầy đủ.
Hồ sơ thông báo khởi công là một phần quan trọng trong hồ sơ pháp lý dự án. Phải được lưu giữ để phục vụ kiểm tra, quyết toán, hoặc trong trường hợp có tranh chấp phát sinh.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ thực hiện thủ tục khởi công xây dựng nhanh, đúng quy định
Luật PVL Group là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực đầu tư xây dựng và bất động sản. Chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp, cá nhân xin giấy xác nhận thông báo khởi công xây dựng nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn điều kiện, quy trình và thủ tục khởi công xây dựng.
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ thông báo khởi công phù hợp với từng loại công trình.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
Hỗ trợ xử lý nhanh các tình huống pháp lý phát sinh nếu có.
Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn trên hành trình xây dựng hợp pháp, an toàn và hiệu quả.
👉 Tham khảo thêm các bài viết và dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận:
Giấy xác nhận thông báo khởi công xây dựng là bước khởi đầu quan trọng, giúp đảm bảo tính hợp pháp cho toàn bộ quá trình thi công công trình. Tuân thủ đúng quy định về hồ sơ, thời gian và điều kiện là cách tốt nhất để tránh rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính. Với kinh nghiệm và uy tín của mình, Luật PVL Group sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng để hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
