Báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh thủy sản gửi cơ quan quản lý chuyên ngành. Báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh thủy sản là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp. Luật PVL Group tư vấn trình tự, hồ sơ và hỗ trợ lập báo cáo gửi cơ quan quản lý nhanh chóng, đúng quy định.
1. Giới thiệu về báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh thủy sản gửi cơ quan quản lý chuyên ngành
Báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh thủy sản là nghĩa vụ pháp lý của các doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức và cá nhân tham gia hoạt động sản xuất, kinh doanh, chế biến hoặc xuất khẩu thủy sản. Đây là công cụ quan trọng để Nhà nước theo dõi, quản lý và điều hành ngành thủy sản, đảm bảo cân bằng giữa nhu cầu khai thác – nuôi trồng – tiêu thụ, đồng thời kiểm soát chất lượng và an toàn thực phẩm.
Căn cứ pháp lý:
Luật Thủy sản 2017.
Nghị định 26/2019/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Thủy sản.
Thông tư 21/2018/TT-BNNPTNT về ghi chép, lưu trữ thông tin và báo cáo trong lĩnh vực thủy sản.
Thông tư 03/2021/TT-BNNPTNT sửa đổi, bổ sung quy định về chế biến, kinh doanh thủy sản.
Đối tượng bắt buộc thực hiện báo cáo định kỳ gồm:
Cơ sở sản xuất giống, nuôi trồng thủy sản quy mô công nghiệp.
Doanh nghiệp thu mua, chế biến, xuất khẩu thủy sản.
Cơ sở sơ chế, bảo quản thủy sản tại cảng cá, kho lạnh.
Cơ sở kinh doanh thức ăn, thuốc thú y thủy sản.
Tùy theo loại hình hoạt động, cơ quan tiếp nhận báo cáo là:
Chi cục Thủy sản, trực thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp tỉnh.
Cục Quản lý Chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản (với cơ sở xuất khẩu, sản xuất quy mô lớn).
Tổng cục Thủy sản, đối với hệ thống báo cáo trực tuyến quốc gia.
2. Trình tự thủ tục lập và gửi báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh thủy sản
Việc lập báo cáo định kỳ được thực hiện theo quý, bán niên và hằng năm tùy theo lĩnh vực, cụ thể như sau:
Bước 1: Tổng hợp dữ liệu hoạt động kinh doanh trong kỳ báo cáo
Doanh nghiệp cần rà soát và tổng hợp số liệu về:
Sản lượng thủy sản nuôi trồng, thu mua hoặc chế biến.
Nguồn gốc nguyên liệu, vùng nuôi, giấy tờ chứng minh truy xuất.
Tình hình sử dụng thức ăn, thuốc, hóa chất, vật tư nuôi trồng.
Tình hình tiêu thụ, xuất khẩu, tồn kho thủy sản.
Lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm, môi trường, nước thải…
Bước 2: Lập biểu mẫu báo cáo theo hướng dẫn
Biểu mẫu báo cáo thường được ban hành kèm các thông tư của Bộ NN&PTNT, một số mẫu điển hình gồm:
Biểu mẫu 01 – Báo cáo sản lượng nuôi trồng.
Biểu mẫu 02 – Báo cáo chế biến, tiêu thụ.
Biểu mẫu 03 – Báo cáo kiểm soát chất lượng, ATTP.
Bước 3: Gửi báo cáo đến cơ quan có thẩm quyền
Tùy địa bàn, doanh nghiệp có thể nộp theo các hình thức:
Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Chi cục Thủy sản/Sở NN&PTNT nơi đặt trụ sở chính.
Nộp qua email công vụ hoặc Cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh/thành phố (nếu áp dụng).
Một số địa phương lớn như Cần Thơ, Bạc Liêu, Bến Tre, Đồng Nai… đã triển khai hệ thống báo cáo điện tử ngành thủy sản.
Thời gian nộp:
Báo cáo quý: Trước ngày 10 của tháng đầu quý tiếp theo.
Báo cáo năm: Trước ngày 15/01 của năm kế tiếp.
Báo cáo đột xuất: Khi có yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành.
3. Thành phần hồ sơ báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh thủy sản
Một bộ hồ sơ báo cáo định kỳ đầy đủ bao gồm:
Công văn gửi kèm báo cáo (ghi rõ tên đơn vị, mã số kinh doanh, địa chỉ, người đại diện).
Biểu mẫu thống kê số liệu theo đúng mẫu của cơ quan quản lý.
Phụ lục chi tiết: Có thể bao gồm bảng kê nguồn gốc nguyên liệu, bảng kê xuất bán, hóa đơn liên quan, thông tin vùng nuôi…
Hồ sơ truy xuất nguồn gốc và chứng nhận kèm theo (VietGAP, GlobalGAP, kiểm nghiệm ATTP…).
Biên bản kiểm tra nội bộ về vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có).
Nếu báo cáo nộp qua mạng, cần đính kèm file mềm PDF, Excel hoặc Word, có chữ ký số (nếu hệ thống yêu cầu).
4. Những lưu ý quan trọng khi lập và nộp báo cáo định kỳ thủy sản
Doanh nghiệp cần ghi nhớ các điểm sau để thực hiện nghĩa vụ báo cáo đúng quy định và tránh bị xử phạt:
- Không lập báo cáo hình thức: Số liệu trong báo cáo cần được đối chiếu với sổ sách kế toán, hồ sơ truy xuất và dữ liệu xuất nhập hàng thực tế. Việc khai khống, báo cáo sai có thể bị thanh tra và xử phạt hành chính.
- Báo cáo là điều kiện để tiếp tục hoạt động: Trong một số trường hợp, cơ quan quản lý yêu cầu báo cáo làm căn cứ cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện ATTP, kiểm dịch xuất khẩu hoặc phê duyệt kế hoạch sản xuất.
- Chậm báo cáo hoặc không báo cáo sẽ bị xử phạt: Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, hành vi không gửi báo cáo định kỳ có thể bị xử phạt từ 3 – 10 triệu đồng, kèm theo hình thức đình chỉ tạm thời hoạt động kinh doanh.
- Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ tối thiểu 3 năm: Các báo cáo định kỳ cần lưu giữ để phục vụ kiểm tra đột xuất, hậu kiểm hoặc truy xuất khi có khiếu nại từ đối tác.
- Kết hợp báo cáo với các tiêu chuẩn khác: Doanh nghiệp nên tích hợp báo cáo định kỳ với các yêu cầu từ HACCP, ISO 22000, hoặc VietGAP để giảm tải công việc, đồng bộ dữ liệu và nâng cao tính chuyên nghiệp.
5. Dịch vụ hỗ trợ lập báo cáo định kỳ ngành thủy sản tại Luật PVL Group – Chính xác, đúng hạn, chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực thủy sản, an toàn thực phẩm và tiêu chuẩn sản xuất. Với kinh nghiệm hỗ trợ cho hàng trăm doanh nghiệp, hợp tác xã thủy sản trên cả nước, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp trọn gói, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau:
Soạn thảo biểu mẫu báo cáo định kỳ đúng quy chuẩn của cơ quan quản lý chuyên ngành.
Đại diện doanh nghiệp nộp báo cáo qua đường bưu điện hoặc trực tuyến.
Tư vấn xây dựng hệ thống hồ sơ quản lý nội bộ phục vụ báo cáo quý/năm.
Hỗ trợ khắc phục sai sót, bổ sung báo cáo khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý.
Tư vấn xử lý tình huống doanh nghiệp bị kiểm tra, thanh tra do vi phạm nghĩa vụ báo cáo.
Lý do nên chọn Luật PVL Group:
Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, nắm rõ quy định ngành thủy sản.
Hỗ trợ trên toàn quốc, phù hợp với doanh nghiệp quy mô từ nhỏ đến lớn.
Cam kết nộp báo cáo đúng hạn, đúng chuẩn, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
Đồng hành lâu dài với doanh nghiệp trong kiểm soát pháp lý và hồ sơ hành chính.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí:
🔗 Xem thêm các bài viết pháp lý thủy sản tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Giải pháp pháp lý đồng hành cùng sự phát triển bền vững của ngành thủy sản Việt Nam.
