Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với thóc, gạo vận chuyển nội địa hoặc xuất khẩu. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với thóc, gạo là điều kiện bắt buộc khi vận chuyển hoặc xuất khẩu. Luật PVL Group hỗ trợ xin giấy nhanh, chính xác, đúng luật.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với thóc, gạo vận chuyển nội địa hoặc xuất khẩu
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là văn bản do cơ quan kiểm dịch thực vật cấp nhằm xác nhận lô hàng thóc, gạo không nhiễm dịch hại kiểm dịch và đáp ứng các điều kiện vệ sinh thực vật trước khi lưu thông nội địa hoặc xuất khẩu.
Theo quy định tại Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật 2013 và các văn bản hướng dẫn thi hành, mọi lô hàng thóc, gạo có nguy cơ mang mầm bệnh, sâu hại, vi sinh vật ảnh hưởng đến môi trường canh tác hoặc sức khỏe người tiêu dùng đều phải được kiểm tra và cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật trước khi lưu thông ra khỏi vùng sản xuất, chuyển liên tỉnh hoặc xuất khẩu.
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là yêu cầu bắt buộc trong các giao dịch xuất khẩu nông sản như gạo sang Trung Quốc, Philippines, EU, Châu Phi, Hoa Kỳ,… Mỗi quốc gia có tiêu chuẩn kiểm dịch khác nhau, và nếu không có chứng nhận này thì doanh nghiệp có thể bị từ chối thông quan, chịu thiệt hại kinh tế lớn.
Với thị trường nội địa, việc vận chuyển thóc, gạo giữa các vùng dịch hại trọng điểm, vùng có yêu cầu kiểm soát chặt chẽ cũng bắt buộc phải kiểm dịch thực vật. Đây là một trong những biện pháp ngăn chặn dịch bệnh lây lan qua đường vận chuyển nông sản.
Do đó, để đảm bảo việc lưu thông, xuất khẩu đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật sớm, đúng quy trình, đầy đủ hồ sơ.
2. Trình tự thủ tục xin Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với thóc, gạo vận chuyển nội địa hoặc xuất khẩu
Thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cần thực hiện theo quy trình rõ ràng do cơ quan chuyên ngành bảo vệ thực vật thuộc Bộ Nông nghiệp và PTNT quy định.
Bước 1: Đăng ký kiểm dịch
Chủ hàng hoặc người đại diện phải đăng ký kiểm dịch thực vật tại Chi cục Bảo vệ thực vật hoặc Trạm kiểm dịch thực vật cửa khẩu, cảng, sân bay nơi lô hàng sẽ được xuất đi.
Đăng ký có thể thực hiện trực tiếp, hoặc qua hệ thống một cửa quốc gia nếu là lô hàng xuất khẩu.
Bước 2: Chuẩn bị và sắp xếp mẫu lô hàng
Lô hàng phải được bố trí để cán bộ kiểm dịch có thể dễ dàng tiếp cận, lấy mẫu kiểm tra, phân tích tại chỗ hoặc đưa về phòng xét nghiệm.
Bước 3: Kiểm tra thực tế và lấy mẫu
Cán bộ kiểm dịch tiến hành kiểm tra bao bì, điều kiện bảo quản, kiểm tra mẫu vật dưới kính hiển vi, xét nghiệm (nếu cần) để phát hiện sâu hại, vi sinh vật, nấm, mốc, côn trùng.
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch
Nếu lô hàng đạt yêu cầu, cán bộ kiểm dịch sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) trong vòng 24-48 giờ.
Nếu lô hàng không đạt, cơ quan kiểm dịch lập biên bản, yêu cầu xử lý như: hun trùng, chiếu xạ, tái xuất, tiêu hủy, cách ly…
Bước 5: Hoàn tất thủ tục thông quan hoặc vận chuyển
Doanh nghiệp dùng giấy chứng nhận để làm thủ tục hải quan (trong trường hợp xuất khẩu) hoặc kèm theo hàng hóa vận chuyển nội địa.
3. Thành phần hồ sơ xin Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho thóc, gạo
Hồ sơ xin kiểm dịch thực vật cần được chuẩn bị chính xác, phù hợp từng loại hàng và mục đích sử dụng.
Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu của Bộ Nông nghiệp và PTNT, có thể tải từ hệ thống một cửa quốc gia).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ xác nhận tư cách pháp lý của tổ chức, cá nhân.
Hợp đồng xuất khẩu hoặc chứng từ thương mại (nếu xuất khẩu).
Vận đơn, phiếu đóng gói, hóa đơn mua bán nội địa hoặc quốc tế.
Bản kê khai chi tiết lô hàng: số lượng, trọng lượng, bao bì, phương tiện vận chuyển.
Thông tin cảng/xuất xứ và nơi đến (nếu đi qua nhiều tỉnh hoặc quốc gia).
Chứng từ yêu cầu kiểm dịch từ nước nhập khẩu (nếu xuất khẩu, đặc biệt là thị trường Hoa Kỳ, Trung Quốc, EU thường yêu cầu mẫu giấy theo format riêng).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho thóc, gạo
Không phải lô hàng nào cũng áp dụng giống nhau về thủ tục, thời gian và quy định kiểm dịch, do đó doanh nghiệp cần nắm rõ các lưu ý sau để tránh sai sót:
- Thứ nhất, không để hàng lô ra khỏi kho trước khi kiểm tra kiểm dịch. Việc lấy mẫu và kiểm tra thường phải thực hiện khi hàng đang trong trạng thái chưa bị xáo trộn.
- Thứ hai, giấy chứng nhận chỉ có giá trị cho lô hàng cụ thể, không được dùng lại. Mỗi giấy chứng nhận đi kèm với mã số riêng cho từng đợt hàng, không thể “dùng chung” hoặc sao chép.
- Thứ ba, mỗi quốc gia nhập khẩu có thể yêu cầu mẫu giấy riêng biệt. Ví dụ Trung Quốc yêu cầu có bản dịch tiếng Trung; Nhật Bản, Hàn Quốc yêu cầu chi tiết tên khoa học của sinh vật đã xét nghiệm.
- Thứ tư, khi vận chuyển nội địa qua vùng có kiểm dịch (như biên giới tỉnh Tây Nam Bộ), cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh bị xử phạt.
- Thứ năm, giấy tờ sai sót hoặc thông tin không trùng khớp sẽ bị từ chối cấp phép hoặc giữ lại hàng hóa tại cửa khẩu. Do đó nên kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ.
5. LUẬT PVL Group – Hỗ trợ xin Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhanh chóng, đúng quy định
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho doanh nghiệp kinh doanh, xuất khẩu nông sản, trong đó có mặt hàng thóc, gạo.
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ A-Z bao gồm:
Tư vấn miễn phí về điều kiện, quy trình xin giấy phép.
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý phù hợp với từng thị trường.
Liên hệ và làm việc trực tiếp với Chi cục Bảo vệ thực vật hoặc Trạm kiểm dịch cửa khẩu.
Hướng dẫn chuẩn bị lô hàng đạt chuẩn kiểm dịch, đảm bảo không bị trả hàng hoặc chậm trễ thông quan.
Hỗ trợ xin Phytosanitary Certificate cho các thị trường khó tính như EU, Mỹ, Trung Quốc với thời gian nhanh chóng.
Với kinh nghiệm nhiều năm đồng hành cùng doanh nghiệp nông sản, PVL Group cam kết cung cấp dịch vụ cấp giấy kiểm dịch thực vật chuyên nghiệp – minh bạch – hiệu quả, giúp doanh nghiệp an tâm trong mọi lô hàng nội địa và xuất khẩu.
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục pháp lý doanh nghiệp của chúng tôi:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên hệ với Luật PVL Group để được hỗ trợ xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhanh chóng, tiết kiệm chi phí:
🌐 Website: https://luatpvlgroup.com
