Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho giết mổ gia cầm. PVL Group hướng dẫn quy trình, hồ sơ và lưu ý giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa nhanh chóng, đúng chuẩn pháp luật.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho giết mổ gia cầm
Trong ngành công nghiệp giết mổ gia cầm hiện đại, việc sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu như máy làm lông, dây chuyền giết mổ, hệ thống tiệt trùng, xử lý nước thải… là yếu tố quyết định hiệu quả sản xuất, bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm và nâng cao năng suất lao động.
Tuy nhiên, việc đưa các thiết bị nhập khẩu vào sử dụng trong hoạt động giết mổ gia cầm không thể thực hiện tùy tiện. Theo quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động, Luật Thương mại, và Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa, nhiều loại máy móc thiết bị chuyên dụng nhập khẩu phải được kiểm tra chất lượng và đăng ký sử dụng với cơ quan có thẩm quyền trước khi đưa vào vận hành thực tế.
Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính, mà còn đảm bảo an toàn cho người lao động, giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động, cháy nổ và vi phạm tiêu chuẩn kỹ thuật trong chế biến thực phẩm.
Vậy quy trình xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu trong lĩnh vực giết mổ gia cầm gồm những bước nào? Hồ sơ cần chuẩn bị ra sao? Mời quý bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây do Công ty Luật PVL Group tư vấn và tổng hợp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Để hợp pháp hóa việc sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong lĩnh vực giết mổ gia cầm, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình theo 5 bước chính dưới đây:
Bước 1: Xác định thiết bị thuộc danh mục phải kiểm định, đăng ký
Theo quy định của Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH, một số loại thiết bị giết mổ nhập khẩu như:
Máy cắt, máy lột da, máy làm lông gia cầm có phần lưỡi dao chuyển động nhanh;
Hệ thống băng chuyền nâng hạ bằng cơ khí;
Nồi hơi, bình chịu áp lực sử dụng trong khâu xử lý hoặc làm sạch sản phẩm…
Đây đều là các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, buộc phải kiểm định kỹ thuật an toàn và đăng ký sử dụng trước khi vận hành.
Bước 2: Kiểm tra chất lượng máy móc nhập khẩu
Trước khi làm thủ tục xin giấy phép sử dụng, thiết bị cần được:
Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu tại khâu thông quan (do cơ quan kiểm định kỹ thuật được chỉ định thực hiện).
Đảm bảo thiết bị có hồ sơ kỹ thuật đầy đủ, phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc tế tương đương (ISO, CE…).
Bước 3: Lập hồ sơ đăng ký sử dụng thiết bị
Doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ đăng ký sử dụng thiết bị theo mẫu quy định. Nếu doanh nghiệp không có bộ phận pháp chế nội bộ, nên thuê đơn vị pháp lý chuyên môn – ví dụ như Luật PVL Group – để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được tiếp nhận ngay từ lần đầu.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ sẽ được nộp tại Chi cục An toàn lao động hoặc Cục An toàn lao động – Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, tùy theo quy mô và phạm vi sử dụng thiết bị.
Thời hạn giải quyết từ 7 – 15 ngày làm việc tùy loại máy móc, tính chất kỹ thuật và khối lượng hồ sơ.
Bước 5: Nhận kết quả và triển khai vận hành hợp pháp
Sau khi được cấp giấy phép sử dụng, doanh nghiệp có thể đưa thiết bị vào vận hành chính thức, đồng thời phải tuân thủ kiểm định định kỳ theo chu kỳ quy định (thường là 12 – 24 tháng/lần).
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu trong giết mổ gia cầm
Một bộ hồ sơ đầy đủ xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu gồm:
Tài liệu hành chính:
Văn bản đề nghị đăng ký sử dụng thiết bị (theo mẫu của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội);
Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn nhập khẩu thiết bị.
Tài liệu kỹ thuật:
Bản vẽ kỹ thuật, tài liệu mô tả thiết bị, hướng dẫn sử dụng (có dấu xác nhận của doanh nghiệp hoặc nhà cung cấp);
Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng thiết bị nhập khẩu do tổ chức kiểm định cấp;
Kết quả kiểm định kỹ thuật an toàn lần đầu (do đơn vị được Bộ LĐTBXH cấp phép thực hiện);
Biên bản nghiệm thu lắp đặt (nếu thiết bị yêu cầu lắp cố định, như nồi hơi, băng chuyền, thiết bị nâng).
Tài liệu bổ sung (nếu có):
Giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy (ISO, CE, RoHS…);
Tài liệu đánh giá rủi ro, biện pháp an toàn khi sử dụng thiết bị.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu cho giết mổ gia cầm
Lưu ý 1: Không sử dụng thiết bị chưa được cấp phép
Việc sử dụng máy móc, thiết bị thuộc diện kiểm định mà chưa có giấy phép sử dụng là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị:
Phạt tiền từ 30 – 100 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP;
Buộc dừng hoạt động, thu hồi máy móc và thậm chí đình chỉ hoạt động của cơ sở giết mổ.
Lưu ý 2: Phân loại rõ thiết bị cần xin phép
Không phải tất cả thiết bị nhập khẩu đều phải đăng ký sử dụng. Doanh nghiệp cần phân loại rõ theo Danh mục thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn ban hành kèm theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH. Việc phân loại sai có thể khiến doanh nghiệp bị từ chối cấp phép hoặc chậm tiến độ sản xuất.
Lưu ý 3: Cần thực hiện kiểm định định kỳ
Sau khi cấp phép, doanh nghiệp có trách nhiệm duy trì kiểm định định kỳ theo chu kỳ quy định. Việc để thiết bị hết hạn kiểm định mà vẫn vận hành là hành vi vi phạm và dễ gây tai nạn lao động.
Lưu ý 4: Cần có hồ sơ kỹ thuật đầy đủ khi nhập khẩu
Nhiều thiết bị nhập từ nước ngoài không đi kèm tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Việt hoặc không đạt chuẩn TCVN. Khi đó, doanh nghiệp cần dịch thuật, công chứng hoặc chuẩn hóa tài liệu để đáp ứng yêu cầu cấp phép.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn chuyên nghiệp về giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu
Luật PVL Group là công ty luật uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói cho doanh nghiệp trong lĩnh vực giết mổ gia cầm và ngành nghề có điều kiện. Chúng tôi hỗ trợ:
Phân loại thiết bị và xác định yêu cầu pháp lý tương ứng;
Tư vấn về kiểm định chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp;
Soạn thảo hồ sơ đăng ký sử dụng thiết bị nhanh chóng, đúng luật;
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, nhận kết quả thay khách hàng.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của PVL Group:
Chính xác – tiết kiệm thời gian – chi phí tối ưu;
Cam kết hồ sơ đạt yêu cầu ngay từ lần đầu;
Tư vấn pháp lý toàn diện cho mọi lĩnh vực hoạt động liên quan đến giết mổ gia cầm.
👉 Tìm hiểu thêm các thủ tục pháp lý khác tại chuyên mục:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
