Công bố hợp quy sản phẩm than đá theo quy định về khoáng sản và năng lượng là gì và làm sao để thực hiện? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, phân phối than đá cần quan tâm khi tham gia thị trường. Việc công bố hợp quy không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là yếu tố quyết định để than đá được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường, đặc biệt trong các hợp đồng cung ứng cho nhà máy điện, xi măng hoặc xuất khẩu. Bài viết dưới đây Luật PVL Group sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục này cũng như cách để thực hiện nhanh chóng, đúng quy định.
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sản phẩm than đá
Công bố hợp quy sản phẩm than đá là một bước bắt buộc đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khai thác, kinh doanh than, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật về khoáng sản và năng lượng. Việc công bố hợp quy không chỉ thể hiện sự tuân thủ pháp lý mà còn khẳng định chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường.
Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) liên quan. Trong trường hợp sản phẩm than đá, việc công bố hợp quy phải tuân theo các quy định trong Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật, Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa, và đặc biệt là các văn bản chuyên ngành như Nghị định 132/2008/NĐ-CP và Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN.
Việc công bố hợp quy sản phẩm than đá được thực hiện dựa trên phương thức chứng nhận sự phù hợp của sản phẩm với các chỉ tiêu quy định trong Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 8911:2011 – Than đá – Xác định độ ẩm toàn phần, TCVN 8910:2015 – Phương pháp xác định chỉ số nghiền, và các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia khác liên quan.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm than đá theo quy định về khoáng sản và năng lượng
Quy trình công bố hợp quy than đá cần được thực hiện tuần tự và đúng quy định của pháp luật để tránh việc bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động kinh doanh.
- Bước 1: Chuẩn bị mẫu sản phẩm và đăng ký thử nghiệm tại tổ chức được chỉ định
Doanh nghiệp gửi mẫu than đá tới tổ chức chứng nhận hoặc phòng thử nghiệm đã được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định để kiểm tra các chỉ tiêu kỹ thuật theo các quy chuẩn như QCVN 01:2019/BCT về an toàn trong khai thác than, TCVN 8911:2011, TCVN 8910:2015…
- Bước 2: Nhận kết quả thử nghiệm và đánh giá sự phù hợp
Nếu kết quả phù hợp với các chỉ tiêu trong quy chuẩn kỹ thuật, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận hợp quy (nếu theo phương thức đánh giá của bên thứ ba) hoặc báo cáo kết quả tự đánh giá hợp quy (nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức tự công bố).
- Bước 3: Lập hồ sơ công bố hợp quy và nộp tại Sở Công Thương
Sau khi có kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp lập bản công bố hợp quy, đính kèm theo hồ sơ và nộp tại Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc địa điểm sản xuất chính.
- Bước 4: Tiếp nhận và công bố công khai
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan quản lý chuyên ngành (Sở Công Thương) thực hiện niêm yết thông tin công bố hợp quy trên cổng thông tin điện tử hoặc cấp giấy tiếp nhận công bố hợp quy nếu cần.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm than đá
Hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm than đá cần được chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo quá trình xét duyệt nhanh chóng, thuận lợi. Cụ thể bao gồm:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập;
Kết quả thử nghiệm tại tổ chức đánh giá sự phù hợp được chỉ định;
Bản mô tả sản phẩm (ghi rõ nguồn gốc than, loại than, đặc tính kỹ thuật…);
Bản hướng dẫn sử dụng, bảo quản (nếu có);
Kế hoạch giám sát định kỳ về chất lượng sản phẩm;
Hồ sơ quản lý chất lượng như: ISO 9001 (nếu có), biên bản kiểm tra nội bộ, sổ theo dõi quy trình sản xuất.
Tùy từng phương thức đánh giá sự phù hợp, doanh nghiệp có thể cần thêm Giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận cấp.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm than đá
Để tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng khi thực hiện công bố hợp quy than đá.
- Thứ nhất, phải sử dụng tổ chức thử nghiệm được chỉ định: Kết quả thử nghiệm chỉ hợp lệ khi thực hiện tại các tổ chức đã được Bộ Công Thương, Bộ Khoa học và Công nghệ công nhận. Sử dụng kết quả từ tổ chức không được chỉ định có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
- Thứ hai, cập nhật các quy chuẩn kỹ thuật mới nhất: Do quy định pháp luật có thể thay đổi, doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật quy chuẩn kỹ thuật quốc gia mới nhất về than đá, như QCVN 01:2019/BCT hoặc QCVN sửa đổi sắp tới, để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác khi công bố.
- Thứ ba, duy trì việc giám sát định kỳ và lưu trữ hồ sơ: Sau khi công bố hợp quy, doanh nghiệp phải giám sát sản phẩm định kỳ, giữ hồ sơ sản xuất và kiểm tra chất lượng để phục vụ thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng.
- Thứ tư, tránh nhầm lẫn giữa công bố hợp quy và công bố chất lượng tự nguyện: Công bố hợp quy là bắt buộc, trong khi công bố chất lượng tự nguyện là hình thức doanh nghiệp tự cam kết không có tính pháp lý bắt buộc. Nếu doanh nghiệp không thực hiện công bố hợp quy khi pháp luật yêu cầu, có thể bị xử phạt từ 20 triệu đến 70 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ công bố hợp quy than đá chuyên nghiệp
Công bố hợp quy sản phẩm than đá theo quy định về khoáng sản và năng lượng là thủ tục quan trọng, đòi hỏi sự chính xác trong từng khâu chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng quy trình. Với kinh nghiệm thực tiễn lâu năm, Luật PVL Group tự tin hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình này một cách nhanh chóng, hiệu quả và hợp pháp.
Dịch vụ của Luật PVL Group bao gồm:
Tư vấn và kiểm tra điều kiện pháp lý trước khi công bố hợp quy;
Hướng dẫn và đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Công Thương;
Hỗ trợ liên hệ với tổ chức chứng nhận phù hợp và được chỉ định hợp pháp;
Cập nhật thông tin pháp lý và theo dõi hiệu lực hồ sơ hợp quy định kỳ.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group nếu bạn đang có nhu cầu công bố hợp quy sản phẩm than đá hoặc gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục. Chúng tôi cam kết minh bạch – chuyên nghiệp – nhanh chóng – đúng luật.
Xem thêm các thủ tục pháp lý liên quan đến lĩnh vực doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
