Tờ khai hải quan và bộ hồ sơ thông quan đối với sắt thép nhập khẩu gồm những gì? Thủ tục và điều kiện ra sao? Tìm hiểu cùng Luật PVL Group trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về tờ khai hải quan và bộ hồ sơ thông quan sắt thép nhập khẩu
Tờ khai hải quan là văn bản bắt buộc thể hiện thông tin hàng hóa nhập khẩu, do người khai hải quan lập và nộp lên cơ quan hải quan khi làm thủ tục thông quan. Đối với hàng hóa như sắt thép nhập khẩu, việc khai báo hải quan không chỉ phục vụ mục đích quản lý nhà nước mà còn là căn cứ để xác định thuế nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, xuất xứ, và đảm bảo hàng hóa đáp ứng đúng quy định thương mại và kỹ thuật hiện hành.
Sắt thép là mặt hàng có khối lượng lớn, thường chịu sự điều chỉnh bởi nhiều chính sách quản lý chuyên ngành như: kiểm tra chất lượng, kiểm tra an toàn bức xạ, truy xuất nguồn gốc và có thể chịu thuế tự vệ thương mại hoặc thuế chống bán phá giá. Vì vậy, việc chuẩn bị đúng và đầy đủ bộ hồ sơ thông quan là yếu tố then chốt để hàng hóa được giải phóng khỏi cảng kịp thời, tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
Trong bối cảnh các chính sách quản lý nhập khẩu liên tục thay đổi, nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc về thủ tục, giấy tờ, thậm chí bị tạm dừng thông quan hoặc xử phạt hành chính do sai sót trong quá trình khai báo. PVL Group với đội ngũ chuyên viên pháp lý và tư vấn hải quan dày dặn kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
2. Trình tự thủ tục khai báo hải quan và thông quan sắt thép nhập khẩu
- Bước 1: Xác định mã HS và chuẩn bị thông tin khai báo
Doanh nghiệp cần xác định chính xác mã số HS (Harmonized System) phù hợp với loại sắt thép nhập khẩu. Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến sai thuế suất, sai phạm về quản lý chuyên ngành, hoặc bị nghi ngờ lẩn tránh thuế tự vệ. - Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ
Hồ sơ bao gồm chứng từ thương mại, vận tải, chất lượng, chứng nhận xuất xứ… Tất cả thông tin cần nhất quán, khớp với hợp đồng mua bán và vận đơn. - Bước 3: Khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS
Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để nộp tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS. Hệ thống sẽ phân luồng (xanh, vàng, đỏ) để quyết định mức độ kiểm tra hồ sơ và hàng hóa. - Bước 4: Thực hiện kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Đối với sắt thép nhập khẩu, thông thường phải thực hiện kiểm tra chất lượng tại cơ quan chuyên môn thuộc Bộ Công Thương hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định. - Bước 5: Nộp thuế nhập khẩu và các khoản phí liên quan
Hệ thống sẽ tự động tính thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế tự vệ (nếu có). Doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ thuế để được thông quan. - Bước 6: Nhận hàng và lưu trữ hồ sơ hải quan
Sau khi được thông quan, doanh nghiệp tiến hành nhận hàng, vận chuyển và lưu giữ hồ sơ để phục vụ công tác hậu kiểm (có thể trong vòng 5 năm).
3. Thành phần bộ hồ sơ hải quan và thông quan đối với sắt thép nhập khẩu
- Hồ sơ hải quan bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:
- Tờ khai hải quan điện tử
Được lập trên hệ thống VNACCS với thông tin chi tiết về người nhập khẩu, loại hàng, mã HS, trị giá, điều kiện giao hàng, thuế suất… - Hợp đồng mua bán (Sale Contract)
Ghi rõ điều khoản thương mại, chủng loại hàng, đơn giá, số lượng, thời gian giao nhận. - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Chứng từ thể hiện giá trị lô hàng, cơ sở tính thuế nhập khẩu và thuế GTGT. - Phiếu đóng gói (Packing List)
Liệt kê chi tiết trọng lượng, quy cách, bao bì, số kiện hàng hóa. - Vận đơn (Bill of Lading)
Chứng từ vận chuyển thể hiện chủ hàng, nơi đi, nơi đến và lộ trình giao nhận. - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O Form E, AI, D v.v.)
Tùy thị trường nhập khẩu mà loại C/O sẽ khác nhau. C/O giúp hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định FTA. - Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng (nếu thuộc diện kiểm tra bắt buộc)
Cấp bởi tổ chức được Bộ Công Thương chỉ định như Vinacontrol, Quacert, VMI, SGS… - Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn phóng xạ (nếu yêu cầu)
Đặc biệt đối với thép phế liệu hoặc hàng đã qua sử dụng có nguy cơ chứa chất phóng xạ. - Chứng thư giám định (nếu có)
Dành cho trường hợp yêu cầu giám định chất lượng, số lượng hoặc kỹ thuật từ phía bên bán hoặc theo yêu cầu của ngân hàng thanh toán L/C. - Tài liệu nội bộ doanh nghiệp: phiếu xuất kho, hóa đơn nội bộ, biên bản giao nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi khai báo hải quan và làm hồ sơ thông quan sắt thép
- Xác định chính xác mã HS và chính sách quản lý chuyên ngành.
Mỗi loại sắt thép có mã HS riêng, kéo theo những chính sách áp dụng riêng về thuế suất và kiểm tra chất lượng. Việc khai sai mã HS dễ dẫn đến rủi ro bị xử phạt hành chính và truy thu thuế. - Theo dõi sát các văn bản điều hành từ Bộ Công Thương và Tổng cục Hải quan.
Sắt thép là mặt hàng dễ bị điều chỉnh chính sách trong thời gian ngắn. Có những giai đoạn Chính phủ siết chặt nhập khẩu để bảo vệ sản xuất trong nước, vì vậy doanh nghiệp cần cập nhật chính sách hàng ngày. - Không khai sai hoặc thiếu thông tin trên tờ khai hải quan.
Hệ thống hải quan hiện đại có khả năng đối chiếu thông tin tự động giữa tờ khai – hợp đồng – hóa đơn – vận đơn. Bất kỳ sự sai lệch nào cũng có thể khiến tờ khai bị từ chối hoặc bị phân luồng đỏ kiểm tra 100%. - Chủ động thực hiện kiểm tra chuyên ngành sớm.
Thay vì chờ đến khi hàng về mới xin kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp nên đăng ký kiểm tra từ khi hàng còn trên tàu để rút ngắn thời gian thông quan. - Hạn chế để sai sót dẫn đến lưu kho dài ngày.
Chi phí lưu kho, lưu container tại cảng rất cao. Nếu bộ hồ sơ không đầy đủ, tờ khai bị sai hoặc chưa có C/O kịp thời, doanh nghiệp có thể bị thiệt hại lớn do chậm thông quan.
5. LUẬT PVL Group – Hỗ trợ doanh nghiệp khai báo hải quan và làm hồ sơ nhập khẩu sắt thép
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và tư vấn hải quan giàu kinh nghiệm, PVL Group mang đến dịch vụ hỗ trợ khai báo hải quan và làm hồ sơ nhập khẩu sắt thép một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và chính xác.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn xác định đúng mã HS, thuế suất và điều kiện nhập khẩu.
Soạn thảo, kiểm tra, rà soát bộ hồ sơ đầy đủ đúng quy định.
Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan kiểm tra chất lượng, cơ quan hải quan.
Hỗ trợ xử lý các trường hợp tờ khai bị phân luồng đỏ, bổ sung hồ sơ gấp.
Cập nhật chính sách nhập khẩu mới nhất cho từng loại sắt thép.
PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn, lập hồ sơ, nộp tờ khai đến thông quan thành công.
👉 Để tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian – chi phí, hãy liên hệ với PVL Group ngay hôm nay!
Tham khảo thêm bài viết cùng chủ đề tại:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
LUẬT PVL GROUP – CHUYÊN NGHIỆP – NHANH CHÓNG – HIỆU QUẢ.
