Báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh rau, quả gửi cơ quan quản lý chuyên ngành. Báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh rau, quả là nghĩa vụ bắt buộc giúp cơ quan chức năng giám sát an toàn thực phẩm, truy xuất nguồn gốc và quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng nông sản. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về Báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh rau, quả gửi cơ quan quản lý chuyên ngành
Báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh rau, quả là hình thức báo cáo bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân có hoạt động kinh doanh, buôn bán, phân phối, sơ chế, bảo quản hoặc xuất khẩu các sản phẩm nông sản tươi sống như rau củ quả. Mục tiêu của báo cáo là nhằm cung cấp thông tin minh bạch về tình hình hoạt động, sản lượng, nguồn gốc, an toàn thực phẩm và khả năng truy xuất của chuỗi cung ứng.
Theo quy định tại Luật An toàn thực phẩm 2010 và Nghị định số 15/2018/NĐ-CP, các cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm thuộc diện kiểm tra chuyên ngành có trách nhiệm báo cáo định kỳ cho cơ quan quản lý chuyên ngành, như:
Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật
Chi cục Quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản
Sở Công Thương, Cục Quản lý thị trường (nếu có liên quan)
Báo cáo định kỳ không chỉ giúp cơ quan chức năng kiểm soát chất lượng và an toàn thực phẩm, mà còn là căn cứ để xem xét cấp phép, tái cấp phép, hoặc hỗ trợ truy xuất nguồn gốc trong trường hợp vi phạm xảy ra.
Việc không nộp báo cáo định kỳ hoặc báo cáo sai lệch, không trung thực có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP, thậm chí bị tạm đình chỉ hoạt động.
2. Trình tự thủ tục lập và nộp Báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh rau, quả
Thủ tục lập và gửi báo cáo định kỳ được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định cơ quan tiếp nhận báo cáo
Tùy theo quy mô và loại hình kinh doanh rau, quả, doanh nghiệp xác định nơi gửi báo cáo:
Cơ sở sản xuất, kinh doanh nhỏ lẻ: gửi Sở NN&PTNT hoặc Chi cục Trồng trọt địa phương
Doanh nghiệp xuất khẩu, sơ chế, đóng gói: gửi về Cục Bảo vệ thực vật, Cục Chế biến và Phát triển thị trường nông sản hoặc Chi cục Quản lý chất lượng
Hộ kinh doanh lớn, chuỗi phân phối: báo cáo thêm cho Chi cục Quản lý thị trường/Sở Công thương
Bước 2: Lập báo cáo theo mẫu quy định
Cơ sở phải điền đầy đủ thông tin theo mẫu biểu được ban hành bởi cơ quan chuyên ngành, bao gồm:
Mẫu báo cáo sản lượng, sản phẩm, nơi tiêu thụ
Báo cáo truy xuất nguồn gốc (nếu có yêu cầu)
Tình hình thực hiện an toàn thực phẩm
Các chứng nhận liên quan đến sản phẩm
Bước 3: Nộp báo cáo đúng thời hạn
Thời hạn báo cáo định kỳ thường là hàng quý hoặc 6 tháng/lần
Một số địa phương yêu cầu báo cáo điện tử qua cổng thông tin Sở Nông nghiệp hoặc email
Có thể nộp báo cáo bằng văn bản trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện
Bước 4: Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ
Cơ quan chuyên ngành tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của báo cáo, yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh nếu có sai sót. Trong trường hợp doanh nghiệp vi phạm các quy định về ATTP, cơ quan có quyền sử dụng báo cáo để phục vụ thanh kiểm tra, xử lý.
3. Thành phần hồ sơ của Báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh rau, quả
Bộ hồ sơ báo cáo định kỳ thường bao gồm các nội dung sau:
Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh: sản lượng mua – bán, tồn kho, doanh thu, sản phẩm chủ lực, thị trường tiêu thụ
Danh mục sản phẩm rau, quả đã và đang kinh doanh
Nguồn gốc sản phẩm: hợp đồng với vùng trồng, đơn vị cung cấp, mã số vùng trồng (nếu có)
Tình hình đảm bảo an toàn thực phẩm:
Kết quả xét nghiệm tồn dư thuốc BVTV (nếu có)
Hồ sơ kiểm tra chất lượng nội bộ
Giấy chứng nhận ATTP, VietGAP, ISO…
Biên bản kiểm tra (nếu có) của cơ quan chức năng trong kỳ báo cáo
Đề xuất, kiến nghị hỗ trợ từ Nhà nước (nếu có): vay vốn, xúc tiến thương mại, kiểm nghiệm sản phẩm,…
Một số địa phương yêu cầu bổ sung sổ ghi chép bán hàng, hóa đơn chứng từ đầu vào – đầu ra, nhật ký truy xuất, hình ảnh minh chứng thực tế.
4. Những lưu ý quan trọng khi lập và gửi Báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh rau, quả
Báo cáo phải đúng thời hạn và theo mẫu quy định. Cơ sở không nộp báo cáo đúng kỳ hoặc bỏ sót thông tin quan trọng có thể bị cảnh báo hoặc xử phạt từ 5 – 10 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.
Không khai báo sai sự thật. Báo cáo là căn cứ để truy xuất khi có vi phạm về an toàn thực phẩm hoặc gian lận thương mại. Nếu phát hiện khai gian, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, bị đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Cần lưu trữ hóa đơn, sổ sách, nhật ký sản xuất, ghi chép đầu vào – đầu ra để phục vụ cho việc tổng hợp báo cáo minh bạch, dễ đối chiếu.
Áp dụng công nghệ phần mềm quản lý truy xuất giúp dễ lập báo cáo. Doanh nghiệp nên đầu tư hệ thống quản lý bán hàng, lưu trữ thông tin vùng trồng, mã số đơn hàng để rút ngắn thời gian tổng hợp báo cáo và tạo sự minh bạch.
Báo cáo định kỳ là điều kiện hỗ trợ xin giấy phép, chứng nhận khác. Khi cơ quan chức năng cấp giấy ATTP, chứng nhận VietGAP/GlobalGAP, chứng nhận chuỗi cung ứng thực phẩm an toàn,… báo cáo định kỳ sẽ là hồ sơ tham khảo quan trọng.
Nên có đơn vị pháp lý tư vấn nếu chưa rõ quy định địa phương. Mỗi tỉnh, thành có yêu cầu riêng về mẫu biểu, kỳ báo cáo, nội dung. Việc sai sót có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
5. LUẬT PVL Group – Hỗ trợ doanh nghiệp lập báo cáo định kỳ kinh doanh rau, quả đúng luật, nhanh chóng và chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn pháp lý trong lĩnh vực nông sản, thực phẩm và sản xuất kinh doanh. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm thực tế, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp:
Tư vấn mẫu báo cáo định kỳ phù hợp với từng địa phương
Hướng dẫn lập báo cáo nhanh chóng, đúng nội dung – biểu mẫu
Hỗ trợ thống kê, tổng hợp dữ liệu theo quy trình rõ ràng
Đại diện doanh nghiệp nộp báo cáo và làm việc với cơ quan chuyên ngành
Tư vấn duy trì hệ thống ghi chép truy xuất để phục vụ báo cáo và kiểm tra
Hỗ trợ hồ sơ xin các chứng nhận ATTP, VietGAP, giấy phép kinh doanh liên quan
PVL Group cam kết:
✅ Báo cáo đầy đủ – hợp lệ – nộp đúng hạn
✅ Hướng dẫn nghiệp vụ ghi chép – sổ sách chuẩn theo luật
✅ Đại diện làm việc và xử lý hồ sơ phát sinh
✅ Đồng hành pháp lý trọn gói trong lĩnh vực nông sản
Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết!
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận:
Báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh rau, quả gửi cơ quan quản lý chuyên ngành không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp minh bạch hóa thông tin sản xuất – kinh doanh, củng cố uy tín và đáp ứng các yêu cầu về an toàn thực phẩm, truy xuất nguồn gốc. PVL Group cam kết đồng hành cùng quý doanh nghiệp để hoàn thành nghĩa vụ pháp lý một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.
