Giấy phép xuất khẩu rau, quả là gì? Hồ sơ, quy trình và điều kiện cần có để xuất khẩu trái cây, rau củ sang thị trường quốc tế? Luataj PVL Group hỗ trợ nhanh, trọn gói.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu rau, quả
Giấy phép xuất khẩu rau, quả là văn bản xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện đưa sản phẩm rau củ, trái cây ra thị trường quốc tế, được cấp bởi các cơ quan chức năng có thẩm quyền như Bộ Công Thương, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, hoặc các đơn vị chuyên ngành tùy theo mặt hàng và thị trường xuất khẩu.
Trong thực tiễn, hoạt động xuất khẩu nông sản nói chung và rau, quả nói riêng đang là một trong những lĩnh vực chủ lực của Việt Nam. Tuy nhiên, để được xuất khẩu chính ngạch, doanh nghiệp bắt buộc phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về:
Chất lượng và an toàn thực phẩm,
Truy xuất nguồn gốc,
Bao bì nhãn mác,
Kiểm dịch thực vật,
Và đặc biệt là có giấy tờ hợp pháp chứng minh nguồn gốc xuất xứ và đủ điều kiện xuất khẩu theo từng thị trường (EU, Trung Quốc, Mỹ, Hàn Quốc…).
Việc có giấy phép và chứng từ xuất khẩu hợp lệ không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng mà còn tăng độ tin cậy với khách hàng quốc tế, hạn chế rủi ro bị trả hàng hoặc mất thị trường.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu rau, quả
Quy trình xin giấy phép xuất khẩu rau quả không áp dụng chung một mẫu cho tất cả sản phẩm, mà tùy thuộc vào loại hàng, thị trường nhập khẩu và hình thức giao dịch. Tuy nhiên, quy trình cơ bản thường bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng ký mã số vùng trồng và mã số cơ sở đóng gói
Trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp phải đăng ký và được cấp mã số vùng trồng (Plantation Code) và mã số cơ sở đóng gói (Packing House Code) theo quy định của Cục Bảo vệ Thực vật (Bộ NN&PTNT). Việc này nhằm đảm bảo truy xuất nguồn gốc, kiểm soát dịch bệnh và chất lượng nông sản xuất khẩu.
Bước 2: Kiểm tra điều kiện thị trường nhập khẩu
Mỗi thị trường sẽ có yêu cầu riêng về chất lượng, tồn dư thuốc bảo vệ thực vật, tiêu chuẩn bao bì, bảo quản và vệ sinh thực phẩm. Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ để chuẩn bị phù hợp với yêu cầu từ nước nhập khẩu.
Bước 3: Ký kết hợp đồng thương mại và chuẩn bị hồ sơ lô hàng
Sau khi có đơn hàng từ đối tác, doanh nghiệp ký hợp đồng mua bán và chuẩn bị các loại chứng từ như hóa đơn, phiếu đóng gói, hợp đồng vận chuyển, kiểm dịch…
Bước 4: Xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Đối với các loại rau quả tươi, cơ sở phải đăng ký kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) từ Chi cục Kiểm dịch thực vật hoặc Trung tâm kiểm dịch được chỉ định.
Bước 5: Làm thủ tục hải quan và xuất khẩu hàng hóa
Sau khi có đầy đủ hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nộp bộ chứng từ đến Chi cục Hải quan để thông quan và thực hiện xuất khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin phép xuất khẩu rau, quả
Tùy theo loại hàng hóa và thị trường xuất khẩu, hồ sơ có thể có sự thay đổi, nhưng cơ bản cần các loại giấy tờ sau:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thể hiện ngành nghề liên quan đến nông sản, xuất khẩu.
Mã số vùng trồng và mã số cơ sở đóng gói được Cục Bảo vệ Thực vật công nhận.
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (do Sở Y tế, Ban ATTP cấp).
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho lô hàng xuất khẩu (Phytosanitary Certificate).
Kết quả kiểm nghiệm chất lượng, dư lượng thuốc BVTV, kim loại nặng… (do đơn vị kiểm định độc lập cấp).
Hợp đồng thương mại với đối tác nước ngoài (bản gốc hoặc bản sao có dịch tiếng Việt).
Phiếu đóng gói, vận đơn, hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan điện tử.
Hình ảnh bao bì, nhãn mác theo đúng quy định thị trường nhập khẩu.
Nếu xuất khẩu sang thị trường Trung Quốc qua đường chính ngạch, bắt buộc phải đăng ký tại hệ thống CIFER của GACC Trung Quốc để được cấp mã số và phê duyệt danh sách doanh nghiệp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép và xuất khẩu rau, quả
Quá trình xin giấy phép và thực hiện xuất khẩu rau quả đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ nghiêm các quy định pháp luật và tiêu chuẩn thị trường. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
- Thứ nhất, mã số vùng trồng và cơ sở đóng gói là điều kiện bắt buộc.
Không có mã số được cấp hợp lệ sẽ không thể làm kiểm dịch và không đủ điều kiện xuất khẩu chính ngạch. - Thứ hai, phải đảm bảo kiểm soát chất lượng chặt chẽ.
Rau quả tươi dễ hư hỏng và bị kiểm tra chất lượng ngặt nghèo, đặc biệt là về dư lượng thuốc bảo vệ thực vật. Doanh nghiệp cần thiết lập quy trình canh tác, thu hoạch và sơ chế phù hợp với tiêu chuẩn GAP, HACCP hoặc GlobalGAP. - Thứ ba, lưu ý điều kiện bảo quản và vận chuyển.
Thời gian vận chuyển dài, nhiệt độ và độ ẩm không đạt yêu cầu dễ khiến hàng hóa bị hư hỏng. Doanh nghiệp nên đầu tư vào hệ thống làm mát, kho lạnh, xe lạnh hoặc thuê đơn vị logistics chuyên nghiệp. - Thứ tư, hiểu rõ chính sách thương mại của thị trường nhập khẩu.
Nhiều quốc gia có chính sách hạn ngạch, áp thuế nhập khẩu hoặc rào cản kỹ thuật đối với rau quả. Việc không nắm rõ dễ khiến hàng bị tồn kho tại cảng hoặc bị trả về. - Thứ năm, nên sử dụng dịch vụ pháp lý để xin các loại giấy chứng nhận chuyên ngành.
Từ mã số vùng trồng đến giấy ATTP, giấy kiểm dịch thực vật hay các chứng từ xuất khẩu – nếu không hiểu luật, doanh nghiệp dễ mất thời gian hoặc bị từ chối.
5. Luật PVL Group – Dịch vụ pháp lý trọn gói cho doanh nghiệp xuất khẩu rau, quả
Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp trong lĩnh vực nông sản – thực phẩm – xuất nhập khẩu, đặc biệt là nhóm hàng rau quả tươi.
Chúng tôi cung cấp trọn gói:
Tư vấn lựa chọn mô hình kinh doanh và thị trường xuất khẩu phù hợp.
Đăng ký mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói theo quy định của Cục Bảo vệ Thực vật.
Xin giấy chứng nhận ATTP, HACCP, GAP, kiểm dịch thực vật.
Soạn hồ sơ thương mại: hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói, nhãn mác…
Đại diện làm việc với hải quan, Sở Nông nghiệp, Bộ Công Thương và cơ quan kiểm dịch.
Tư vấn xuất khẩu chính ngạch sang Trung Quốc, EU, Mỹ, Nhật…
Chúng tôi cam kết:
Nhanh – Đúng – Hợp pháp – Chuyên nghiệp – Tiết kiệm thời gian.
👉 Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ xin giấy phép xuất khẩu rau, quả một cách hiệu quả và đúng quy định.
📍 Tham khảo thêm các bài viết hữu ích tại chuyên mục: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Giấy phép xuất khẩu rau, quả là gì và làm sao để xin được?
Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong từng bước xuất khẩu nông sản ra thị trường toàn cầu.
