Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề buôn bán mỹ phẩm là gì? Đây là điều kiện pháp lý bắt buộc để cá nhân, tổ chức được phép kinh doanh mỹ phẩm hợp pháp tại Việt Nam. Tìm hiểu chi tiết cùng Luật PVL Group qua bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề buôn bán mỹ phẩm
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề buôn bán mỹ phẩm là văn bản pháp lý do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp, xác nhận tổ chức, cá nhân có quyền hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam. Đây là điều kiện tiên quyết để cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp có thể tiến hành các hoạt động như: nhập khẩu, phân phối, bán sỉ, bán lẻ mỹ phẩm.
Hiện nay, mỹ phẩm không chỉ là mặt hàng tiêu dùng phổ biến mà còn chịu sự quản lý chặt chẽ từ các cơ quan như Sở Y tế, Cục Quản lý Dược, và cơ quan thuế. Do đó, việc đăng ký đúng ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm là yếu tố bắt buộc nhằm đảm bảo tính hợp pháp trong mọi hoạt động buôn bán và công bố sản phẩm.
Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, một số mã ngành có thể áp dụng cho hoạt động kinh doanh mỹ phẩm bao gồm:
Mã ngành 4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình (bao gồm mỹ phẩm).
Mã ngành 4772: Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh.
Đăng ký mã ngành đúng không chỉ là điều kiện cần để hoạt động mà còn là cơ sở để thực hiện các thủ tục công bố mỹ phẩm, xin giấy phép quảng cáo, hoặc xuất nhập khẩu mỹ phẩm về sau.
2. Trình tự thủ tục đăng ký kinh doanh ngành nghề buôn bán mỹ phẩm
Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mỹ phẩm, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình pháp lý theo quy định hiện hành. Trình tự này gồm các bước sau:
Bước 1: Lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp
Tùy vào quy mô và định hướng phát triển, người kinh doanh có thể lựa chọn hình thức đăng ký sau:
Cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ: Đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại UBND cấp quận/huyện.
Doanh nghiệp: Đăng ký thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần… tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Cần soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm thông tin về ngành nghề mỹ phẩm.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Đối với hộ kinh doanh cá thể: nộp tại bộ phận một cửa của UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Đối với doanh nghiệp: nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT (có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia: https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Sau 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong đó có ghi rõ ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm.
Bước 5: Thực hiện thủ tục sau đăng ký (nếu có)
Doanh nghiệp phải khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu, và thực hiện công bố mỹ phẩm trước khi lưu hành.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký kinh doanh ngành nghề buôn bán mỹ phẩm
Hồ sơ đăng ký kinh doanh ngành nghề mỹ phẩm phụ thuộc vào loại hình kinh doanh mà người đăng ký lựa chọn, cụ thể như sau:
Đối với hộ kinh doanh cá thể:
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu theo quy định).
Bản sao CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có địa điểm kinh doanh riêng).
Bản cam kết tuân thủ các quy định về an toàn vệ sinh, phòng cháy chữa cháy, môi trường… (tùy theo địa phương yêu cầu).
Đối với doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần…):
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (tùy loại hình).
Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên.
Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba nộp hồ sơ).
Lưu ý: Trong phần đăng ký ngành nghề kinh doanh, cần chọn đúng mã ngành liên quan đến buôn bán mỹ phẩm như đã nêu ở phần trên.
4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký kinh doanh ngành mỹ phẩm
Đăng ký ngành nghề mỹ phẩm tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế có nhiều điểm cần đặc biệt lưu ý để tránh rủi ro về pháp lý và thuế. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
- Cần phân biệt rõ giữa đăng ký kinh doanh và công bố sản phẩm mỹ phẩm
Đăng ký kinh doanh là bước khởi đầu để doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động. Tuy nhiên, để một loại mỹ phẩm được lưu hành, bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược (đối với hàng nhập khẩu) hoặc Sở Y tế (đối với hàng sản xuất trong nước). - Không nên sử dụng mã ngành không phù hợp
Một số người vì thiếu hiểu biết đã đăng ký ngành nghề không liên quan đến mỹ phẩm, sau đó mới phát hiện không thể xin giấy phép quảng cáo hoặc thực hiện công bố sản phẩm. Khi đó sẽ phải làm thủ tục bổ sung ngành nghề, gây mất thời gian và chi phí. - Cần chuẩn bị kỹ hồ sơ thuế và giấy tờ pháp lý sau khi được cấp phép
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, người kinh doanh cần thực hiện thủ tục thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, và nếu cần – đăng ký mã số xuất nhập khẩu mỹ phẩm. - Kinh doanh mỹ phẩm không rõ nguồn gốc là hành vi bị nghiêm cấm
Doanh nghiệp phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc sản phẩm, hóa đơn nhập hàng rõ ràng, và chỉ được buôn bán mỹ phẩm đã được công bố hợp lệ theo quy định của Bộ Y tế. - Nên tìm đơn vị hỗ trợ pháp lý uy tín để đảm bảo đúng thủ tục ngay từ đầu
Nhiều doanh nghiệp mới thành lập gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc bị từ chối cấp phép do thiếu giấy tờ. Do đó, việc tìm đến đơn vị pháp lý chuyên nghiệp là một giải pháp thông minh.
5. Công ty Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ đăng ký kinh doanh mỹ phẩm chuyên nghiệp và uy tín
Công ty Luật PVL Group là đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, đặc biệt là đăng ký kinh doanh ngành nghề mỹ phẩm. Với đội ngũ luật sư am hiểu chuyên môn và nắm rõ thủ tục hành chính, chúng tôi cam kết:
Tư vấn lựa chọn mã ngành phù hợp cho từng loại hình kinh doanh mỹ phẩm.
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh và nộp hồ sơ nhanh chóng.
Hỗ trợ đăng ký cả hộ cá thể và doanh nghiệp tại tất cả các tỉnh thành.
Tư vấn công bố mỹ phẩm, xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, và hỗ trợ kiểm tra hậu kiểm từ Sở Y tế.
Cam kết thủ tục minh bạch – đúng luật – nhanh chóng với mức chi phí hợp lý.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và triển khai thủ tục một cách chuyên nghiệp nhất.
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL GROUP – GIẢI PHÁP PHÁP LÝ TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP VIỆT.
