Giấy chứng nhận phân tích COA cho vật tư kỹ thuật dùng trong tàu. PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp làm COA nhanh chóng, chính xác, theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp luật Việt Nam.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận phân tích COA cho vật tư kỹ thuật dùng trong tàu
COA là gì? Vật tư kỹ thuật tàu có cần giấy COA không?
COA (Certificate of Analysis) – Giấy chứng nhận phân tích chất lượng là tài liệu do nhà sản xuất hoặc đơn vị kiểm nghiệm cấp, xác nhận các chỉ tiêu kỹ thuật, thông số lý hóa và chất lượng của một lô vật tư, linh kiện hoặc thiết bị kỹ thuật cụ thể.
Trong ngành hàng hải – đóng tàu, vật tư kỹ thuật là các sản phẩm có yêu cầu đặc biệt về:
Chịu lực cao, chống ăn mòn, phù hợp môi trường nước mặn
Tương thích với các thiết bị tàu thủy như máy chính, hệ thống điện, thiết bị cứu sinh…
Tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế hoặc tiêu chuẩn Việt Nam trong ngành đóng tàu
Các loại vật tư kỹ thuật dùng trong tàu cần có COA bao gồm:
Vật liệu cơ khí: thép, đồng, inox, hợp kim nhôm, gang cầu
Sơn tàu, dầu mỡ kỹ thuật, keo kết cấu
Bu lông, ốc vít, ron, van công nghiệp
Thiết bị phụ trợ: dây cáp, puly, bạc đạn, vòng đệm, vật tư điện – điện tử
COA là căn cứ pháp lý để:
Đảm bảo vật tư phù hợp yêu cầu kỹ thuật của dự án đóng tàu
Thực hiện thủ tục kiểm định, hợp chuẩn, hợp quy
Tham gia đấu thầu, nghiệm thu, thanh toán trong hợp đồng EPC
PVL Group là đơn vị tư vấn và thực hiện giấy chứng nhận phân tích COA trọn gói cho doanh nghiệp trong ngành đóng tàu, đảm bảo nhanh, đúng chuẩn, tiết kiệm chi phí và phù hợp với yêu cầu kiểm tra khắt khe của nhà đầu tư, đăng kiểm và cơ quan chức năng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận phân tích COA cho vật tư kỹ thuật tàu
Bước 1: Kiểm tra yêu cầu COA từ chủ đầu tư hoặc cơ quan kỹ thuật
Xác định lô hàng, vật tư có bắt buộc cung cấp COA không
Xác định tiêu chuẩn kỹ thuật làm căn cứ phân tích: TCVN, ASTM, ISO, DIN…
Bước 2: Thu thập hoặc gửi mẫu đến phòng thí nghiệm
Nếu doanh nghiệp có COA gốc từ nhà sản xuất, có thể dịch thuật và xác thực
Nếu không có → phải gửi mẫu tới phòng thử nghiệm đạt ISO/IEC 17025 để phân tích
Bước 3: Thử nghiệm và phân tích mẫu
Phòng thí nghiệm tiến hành kiểm tra các chỉ tiêu như:
Thành phần hóa học (C, Mn, Cr, Ni, Cu…)
Tính cơ lý (độ bền kéo, độ cứng, chống ăn mòn, chịu nhiệt…)
Chỉ tiêu kỹ thuật chuyên ngành (dẫn điện, cách điện, phản ứng hóa học)
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận phân tích COA
Sau khi hoàn tất thử nghiệm, phòng thí nghiệm cấp giấy chứng nhận phân tích COA chuẩn định dạng
Có thể cấp bản song ngữ Việt – Anh nếu dùng trong hồ sơ quốc tế
Bước 5: Nộp COA trong bộ hồ sơ kỹ thuật dự án
Doanh nghiệp sử dụng COA để:
Bổ sung vào hồ sơ nghiệm thu lắp đặt
Làm căn cứ kiểm định vật tư đầu vào
Gắn COA vào từng kiện hàng hoặc sản phẩm cụ thể
3. Thành phần hồ sơ để được cấp giấy chứng nhận COA cho vật tư kỹ thuật
Bộ hồ sơ gồm:
Đơn đề nghị cấp COA (nếu làm qua tổ chức trung gian)
Thông tin vật tư: mã lô, mã sản phẩm, nhà sản xuất, nơi sản xuất
Tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng (TCVN, QCVN, ASTM, ISO, JIS…)
Phiếu yêu cầu phân tích kỹ thuật – chỉ rõ thông số cần đo
Mẫu sản phẩm thực tế (gửi trực tiếp hoặc qua đơn vị được chỉ định)
Chứng từ liên quan: hóa đơn mua hàng, tờ khai hải quan (nếu là vật tư nhập khẩu)
PVL Group có thể thay mặt doanh nghiệp soạn toàn bộ hồ sơ, liên hệ phòng thí nghiệm đạt chuẩn để thực hiện nhanh nhất.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận COA cho vật tư tàu
COA không hợp lệ sẽ bị loại khỏi hồ sơ kỹ thuật
COA phải do phòng thử nghiệm hoặc nhà sản xuất có chứng nhận cấp
Không chấp nhận COA viết tay, không có dấu xác nhận, hoặc không đủ chỉ tiêu cần phân tích
Phải rõ ràng về tiêu chuẩn áp dụng
Có thể chọn: TCVN (Việt Nam), ASTM (Mỹ), ISO (Quốc tế), JIS (Nhật), DIN (Đức)…
Tiêu chuẩn phải phù hợp loại vật tư và mục đích sử dụng trên tàu
COA chỉ có giá trị cho từng lô hàng riêng biệt
Không thể dùng chung COA cho các lô hàng khác nhau
Mỗi COA phải ghi rõ số lô, ngày sản xuất, mã sản phẩm tương ứng
Nên sử dụng phòng thử nghiệm được công nhận quốc tế
Để đảm bảo COA có giá trị khi xuất khẩu hoặc đấu thầu quốc tế
PVL Group có liên kết với nhiều đơn vị thử nghiệm được chấp nhận tại EU, Nhật Bản, Mỹ…
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn và cấp COA vật tư kỹ thuật tàu chuyên nghiệp
Dịch vụ COA trọn gói tại PVL Group bao gồm:
Tư vấn xác định tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng phù hợp với vật tư
Soạn hồ sơ – hướng dẫn hoặc thay mặt gửi mẫu đến phòng thử nghiệm đạt ISO 17025
Dịch thuật COA (nếu là bản gốc nước ngoài), hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần)
Tư vấn sử dụng COA trong các gói thầu, hồ sơ đăng kiểm, nghiệm thu kỹ thuật
Kết nối nhanh với các đơn vị thử nghiệm tại Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng, Đà Nẵng…
Chi phí tối ưu, đảm bảo thời gian cấp COA nhanh trong vòng 3–5 ngày làm việc
📞 Liên hệ ngay PVL Group để được tư vấn miễn phí, hỗ trợ lập và xin giấy chứng nhận COA cho vật tư kỹ thuật tàu – chính xác, hiệu quả, tiết kiệm thời gian.
🔗 Tham khảo thêm các dịch vụ doanh nghiệp ngành hàng hải tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
6.
Giấy chứng nhận phân tích COA là tài liệu bắt buộc để chứng minh vật tư kỹ thuật sử dụng trong tàu thủy đạt yêu cầu chất lượng và kỹ thuật theo tiêu chuẩn. COA giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về pháp lý, kiểm định và là điều kiện tiên quyết để thông qua hồ sơ nghiệm thu trong các dự án đóng tàu, bảo dưỡng tàu hoặc nhập khẩu linh kiện.
PVL Group cam kết đồng hành từ A–Z cùng doanh nghiệp trong quá trình đánh giá, thử nghiệm và hoàn thiện hồ sơ COA, đảm bảo đúng kỹ thuật – đúng pháp lý – đúng tiến độ.
