Hợp đồng truy xuất nguồn gốc động vật với cơ sở chăn nuôi là gì? Điều kiện, thủ tục, hồ sơ ra sao? Luật PVL Group hỗ trợ lập hợp đồng nhanh, chuẩn pháp lý, đúng quy định.
1. Giới thiệu về hợp đồng truy xuất nguồn gốc động vật với cơ sở chăn nuôi
Hợp đồng truy xuất nguồn gốc động vật là văn bản pháp lý được ký kết giữa cơ sở kinh doanh, giết mổ, phân phối sản phẩm động vật với cơ sở chăn nuôi nhằm ghi nhận trách nhiệm hai bên trong việc bảo đảm nguồn gốc hợp pháp, rõ ràng và minh bạch của vật nuôi. Đây là một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng sản phẩm động vật hiện nay, đặc biệt trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến an toàn thực phẩm, dịch bệnh và xuất xứ hàng hóa.
Theo quy định tại Luật Chăn nuôi 2018 và các văn bản hướng dẫn liên quan, việc truy xuất nguồn gốc động vật và sản phẩm động vật là yêu cầu bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực này. Trong đó, hợp đồng truy xuất nguồn gốc đóng vai trò là căn cứ pháp lý thể hiện mối quan hệ rõ ràng giữa các bên trong chuỗi giá trị, từ chăn nuôi đến bàn ăn.
Hợp đồng này đặc biệt cần thiết đối với các cơ sở giết mổ, doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm động vật, hoặc các siêu thị, chuỗi cửa hàng thực phẩm sạch. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn là công cụ quan trọng để xây dựng thương hiệu, tăng niềm tin của đối tác và người tiêu dùng.
Tại Luật PVL Group, chúng tôi hỗ trợ xây dựng, soạn thảo và hoàn thiện hợp đồng truy xuất nguồn gốc động vật với cơ sở chăn nuôi một cách chuyên nghiệp, đúng quy định, đảm bảo quyền lợi tối đa cho các bên.
2. Trình tự thủ tục ký kết hợp đồng truy xuất nguồn gốc động vật với cơ sở chăn nuôi
Việc ký kết hợp đồng truy xuất nguồn gốc động vật với cơ sở chăn nuôi được thực hiện theo quy trình rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Trình tự thực hiện như sau:
- Bước 1: Xác định đối tác ký kết phù hợp
Cơ sở kinh doanh, giết mổ hoặc phân phối sản phẩm động vật cần xác định được cơ sở chăn nuôi đủ điều kiện pháp lý, có giấy chứng nhận cơ sở chăn nuôi hợp lệ, không vi phạm quy định về dịch bệnh, chăn nuôi. - Bước 2: Thỏa thuận nội dung hợp đồng
Hai bên tiến hành đàm phán các nội dung liên quan đến: loại động vật, điều kiện chăn nuôi, thời điểm bàn giao, phương thức kiểm tra dịch bệnh, trách nhiệm truy xuất nguồn gốc, cung cấp chứng từ… - Bước 3: Soạn thảo hợp đồng và rà soát pháp lý
Dựa trên nội dung thống nhất, doanh nghiệp hoặc luật sư (nên có bên thứ ba chuyên môn như Luật PVL Group) sẽ soạn thảo hợp đồng theo đúng quy định pháp luật và bảo đảm quyền lợi các bên. - Bước 4: Ký kết hợp đồng
Hai bên ký kết trực tiếp hoặc qua hình thức điện tử, lưu giữ hợp đồng để phục vụ kiểm tra khi cần thiết. - Bước 5: Triển khai thực hiện và lưu trữ hồ sơ truy xuất nguồn gốc
Bên bán (cơ sở chăn nuôi) phải cung cấp các chứng từ chứng minh nguồn gốc (sổ theo dõi, hóa đơn, phiếu kiểm dịch…), bên mua có trách nhiệm kiểm tra và lưu giữ hồ sơ để phục vụ công tác truy xuất và kiểm tra của cơ quan chức năng.
Luật PVL Group có thể hỗ trợ khách hàng toàn bộ quá trình từ đàm phán đến ký kết và giám sát thực hiện hợp đồng – giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật và kiểm soát chặt chẽ chuỗi cung ứng động vật.
3. Thành phần hồ sơ liên quan đến hợp đồng truy xuất nguồn gốc động vật
Khi ký kết hợp đồng truy xuất nguồn gốc động vật với cơ sở chăn nuôi, các bên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tài liệu để làm căn cứ pháp lý và phục vụ truy xuất trong thực tế, bao gồm:
Hợp đồng truy xuất nguồn gốc động vật (theo mẫu chuẩn hoặc do luật sư soạn thảo riêng).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cả hai bên (bên chăn nuôi và bên mua).
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện chăn nuôi (áp dụng với tổ chức chăn nuôi quy mô lớn).
Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật do cơ quan thú y cấp (trước khi giao hàng).
Sổ theo dõi chăn nuôi (nếu là trang trại): ghi rõ lô hàng, ngày nhập giống, lịch tiêm vắc-xin, loại thức ăn sử dụng, ngày xuất bán…
Phiếu kết quả xét nghiệm dịch bệnh (nếu có yêu cầu kiểm dịch lô hàng).
Biên bản giao nhận động vật, kèm mã số truy xuất lô hàng.
Chứng từ vận chuyển hợp lệ: hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu vận chuyển thú y.
Việc lưu trữ hồ sơ phải thực hiện ít nhất 1 năm để phục vụ truy xuất khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng hoặc phản hồi từ thị trường.
Luật PVL Group không chỉ hỗ trợ xây dựng hợp đồng mà còn tư vấn cho khách hàng hệ thống lưu trữ, mã hóa lô hàng, và các biện pháp truy xuất hiện đại theo đúng hướng dẫn của Bộ NN&PTNT.
4. Những lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng truy xuất nguồn gốc động vật
Trong thực tế triển khai hợp đồng truy xuất nguồn gốc động vật, các doanh nghiệp, trang trại và cơ sở giết mổ thường gặp nhiều vướng mắc do chưa nắm rõ quy định pháp luật. Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý:
- Thứ nhất, hợp đồng phải quy định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ truy xuất của từng bên. Không nên dùng mẫu hợp đồng thương mại thông thường mà cần thiết kế hợp đồng riêng với điều khoản về mã truy xuất, chứng từ kèm theo, và cam kết về nguồn gốc hợp pháp.
- Thứ hai, phải có điều khoản xử lý khi phát hiện vi phạm về nguồn gốc. Ví dụ: động vật không rõ xuất xứ, có dịch bệnh, không được kiểm dịch… Cần quy định rõ chế tài và quyền từ chối nhận hàng.
- Thứ ba, nên sử dụng hệ thống truy xuất điện tử nếu kinh doanh số lượng lớn. Điều này giúp kiểm soát lô hàng chặt chẽ và thuận tiện khi truy xuất nhanh từ xa.
- Thứ tư, hợp đồng phải phù hợp với luật chuyên ngành như Luật Thú y, Luật Chăn nuôi, Luật An toàn thực phẩm… Tránh vi phạm pháp luật do sơ suất trong việc soạn thảo nội dung hợp đồng.
- Thứ năm, không nên ký kết hợp đồng miệng hoặc không có chứng từ kèm theo. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, bên không có tài liệu sẽ gặp bất lợi lớn về pháp lý.
- Thứ sáu, việc ký hợp đồng còn là yêu cầu bắt buộc để đủ điều kiện xuất khẩu, cấp giấy phép kinh doanh sản phẩm động vật. Do đó, cần thực hiện nghiêm túc, không đối phó hình thức.
Luật PVL Group có đội ngũ luật sư am hiểu lĩnh vực nông nghiệp, thú y và xuất nhập khẩu – sẵn sàng tư vấn các mẫu hợp đồng phù hợp thực tiễn, đảm bảo giá trị pháp lý và quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ soạn thảo hợp đồng truy xuất nguồn gốc động vật chuyên nghiệp, hiệu quả
Trong bối cảnh thị trường thực phẩm ngày càng khắt khe về xuất xứ, an toàn và minh bạch, việc có hợp đồng truy xuất nguồn gốc động vật là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu, nâng cao uy tín và đáp ứng yêu cầu pháp luật.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực chăn nuôi – thú y:
Tư vấn xây dựng nội dung hợp đồng truy xuất đúng quy định.
Soạn thảo mẫu hợp đồng riêng phù hợp với quy mô và loại hình chăn nuôi.
Hỗ trợ soạn điều khoản truy xuất chuyên sâu, chuẩn theo tiêu chuẩn quốc tế.
Hướng dẫn hệ thống lưu trữ, mã hóa truy xuất, quy trình tiếp nhận chứng từ.
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp, thương lượng và bảo vệ quyền lợi khách hàng.
📍 Tham khảo thêm các nội dung pháp lý hữu ích tại chuyên mục doanh nghiệp:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
📞 Để được tư vấn trực tiếp và xây dựng hợp đồng truy xuất nguồn gốc động vật phù hợp nhất với cơ sở của bạn, hãy liên hệ với Luật PVL Group – nơi cung cấp giải pháp pháp lý uy tín và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp trong lĩnh vực nông nghiệp và chăn nuôi!
