Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa được môi giới. Mã số mã vạch là điều kiện bắt buộc nếu hàng hóa được môi giới tham gia phân phối. Hồ sơ, thủ tục xin cấp ra sao? Luật PVL Group tư vấn, hỗ trợ nhanh, chính xác và chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa được môi giới (nếu tham gia vào khâu phân phối)
Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là văn bản do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ cấp, xác nhận một doanh nghiệp, tổ chức được sử dụng mã số mã vạch hợp pháp để quản lý, truy xuất và phân phối sản phẩm hàng hóa trên thị trường.
Trong bối cảnh các tổ chức môi giới hàng hóa ngày càng tham gia sâu vào khâu phân phối – lưu thông sản phẩm, việc đăng ký mã số mã vạch trở nên cần thiết để minh bạch hóa thông tin hàng hóa, chuẩn hóa khâu đóng gói – ghi nhãn và đáp ứng điều kiện lưu thông tại các hệ thống siêu thị, cửa hàng tiện lợi, sàn thương mại điện tử…
Đối với tổ chức môi giới hàng hóa có tham gia vào quy trình phân phối, dù không trực tiếp sản xuất nhưng nếu sử dụng bao bì riêng, nhãn hiệu riêng hoặc phân phối dưới thương hiệu của mình, thì việc đăng ký mã số mã vạch là bắt buộc theo quy định tại Nghị định số 74/2018/NĐ-CP và các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về ghi nhãn hàng hóa.
Việc sử dụng mã số mã vạch không chỉ giúp tăng hiệu quả quản lý hàng hóa, truy xuất nguồn gốc, phòng ngừa gian lận thương mại, mà còn giúp hàng hóa được chấp thuận lưu hành trên các kênh phân phối hiện đại.
Luật PVL Group – với đội ngũ chuyên gia am hiểu hệ thống tiêu chuẩn và pháp luật sở hữu trí tuệ – cung cấp dịch vụ xin Giấy chứng nhận mã số mã vạch nhanh chóng, chuẩn xác, phù hợp từng ngành hàng và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa được môi giới
Việc đăng ký mã số mã vạch được thực hiện theo quy trình chặt chẽ nhưng không quá phức tạp, bao gồm các bước cơ bản như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị thông tin đăng ký và xác định loại MSMV cần sử dụng
Doanh nghiệp cần xác định loại mã cần đăng ký (ví dụ: mã doanh nghiệp sử dụng cho nhiều sản phẩm hay mã đơn lẻ cho một nhóm hàng hóa). Thông thường, doanh nghiệp sẽ đăng ký mã GS1 – mã doanh nghiệp quốc tế để quản lý nhiều mặt hàng. - Bước 2: Tạo tài khoản và đăng ký trên hệ thống trực tuyến của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
Tổ chức môi giới truy cập trang: https://www.vinastas.org.vn hoặc https://gs1.org.vn để tạo tài khoản và kê khai hồ sơ trực tuyến. - Bước 3: Nộp hồ sơ bản giấy đến Tổng cục hoặc chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng địa phương
Sau khi hoàn tất bản đăng ký online, tổ chức in và gửi hồ sơ bản cứng kèm theo chứng từ nộp phí/lệ phí về cơ quan chức năng. - Bước 4: Thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận MSMV
Trong khoảng từ 3–5 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ), Tổng cục sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, đồng thời hướng dẫn truy cập hệ thống quản lý và khai báo sản phẩm. - Bước 5: Doanh nghiệp in mã vạch lên bao bì, nhãn hàng và triển khai phân phối sản phẩm
Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp sử dụng phần mềm tạo mã vạch để in lên nhãn sản phẩm theo đúng quy định.
Câu hỏi “Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa được môi giới (nếu tham gia vào khâu phân phối) là gì?” xuất hiện xuyên suốt quy trình này để xác định rõ đối tượng và phạm vi áp dụng phù hợp với mô hình kinh doanh.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp mã số mã vạch cho hàng hóa phân phối
Doanh nghiệp, tổ chức môi giới khi tham gia phân phối hàng hóa cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu quy định).
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hoạt động hợp pháp.
Bảng kê danh mục sản phẩm dự kiến sử dụng mã số mã vạch (tên sản phẩm, quy cách đóng gói, kích thước…).
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục).
Chứng từ nộp phí cấp mã số mã vạch (nộp lần đầu theo biểu phí của Bộ KHCN).
Bản cam kết sử dụng MSMV đúng mục đích và quy định pháp luật.
Ngoài ra, trong một số trường hợp, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu chứng minh quyền phân phối hàng hóa hoặc hợp đồng môi giới hàng hóa nếu sản phẩm không do doanh nghiệp trực tiếp sản xuất.
Luật PVL Group sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu kiểm tra thông tin pháp lý, xác định loại mã phù hợp, soạn toàn bộ hồ sơ và nộp lên cơ quan nhà nước để đảm bảo quá trình cấp mã được nhanh chóng và hợp lệ.
4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa môi giới phân phối
Việc đăng ký mã số mã vạch tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế đòi hỏi doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề pháp lý và kỹ thuật sau:
- Thứ nhất, chỉ những đơn vị có quyền sở hữu/trách nhiệm pháp lý đối với sản phẩm mới được phép đăng ký MSMV. Nếu là tổ chức môi giới, doanh nghiệp cần đảm bảo có hợp đồng phân phối, ủy quyền hợp pháp hoặc quyền sở hữu bao bì – nhãn hiệu để được cấp mã.
- Thứ hai, cần xác định đúng loại mã: mã doanh nghiệp hay mã đơn vị thương phẩm. Việc lựa chọn sai có thể dẫn đến lãng phí chi phí hoặc sai phạm khi lưu thông hàng hóa.
- Thứ ba, mã số mã vạch cần được khai báo sản phẩm đầy đủ trong hệ thống sau khi được cấp. Nhiều doanh nghiệp bỏ qua bước này khiến hàng hóa không được hệ thống nhận diện, gây trở ngại khi xuất khẩu, đưa vào siêu thị hoặc bán qua sàn TMĐT.
- Thứ tư, giấy chứng nhận có thời hạn và phải gia hạn hàng năm. Nếu không đóng phí duy trì đúng hạn, mã sẽ bị thu hồi hoặc bị vô hiệu hóa.
- Thứ năm, mã số mã vạch là tài sản sở hữu trí tuệ. Việc sử dụng mã của đơn vị khác hoặc chia sẻ mã không đúng quy định có thể bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi mã vĩnh viễn.
Luật PVL Group không chỉ thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký quyền sở hữu nhãn hiệu, xây dựng hồ sơ phân phối, và đảm bảo hàng hóa lưu thông đúng pháp luật.
5. Liên hệ dịch vụ xin giấy chứng nhận mã số mã vạch hàng hóa tại Luật PVL Group
Việc đăng ký mã số mã vạch không chỉ phục vụ mục đích quản lý hàng hóa nội bộ mà còn là điều kiện bắt buộc để phân phối hàng hóa hợp pháp, minh bạch tại thị trường trong nước và quốc tế.
Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn loại mã phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo đúng yêu cầu pháp luật.
Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ đến khi được cấp chứng nhận.
Hướng dẫn sử dụng mã, tạo mã vạch và khai báo sản phẩm.
Hỗ trợ các thủ tục đăng ký nhãn hiệu, hồ sơ sở hữu trí tuệ nếu có liên quan.
Mọi thông tin về thủ tục đăng ký mã số mã vạch hàng hóa, vui lòng liên hệ:
🌐 Website: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn pháp lý – sở hữu trí tuệ – mã số mã vạch uy tín, nhanh chóng, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp phân phối hàng hóa tại Việt Nam.
