Nhân viên bất động sản có thể yêu cầu điều chỉnh hợp đồng khi phát hiện điều khoản không hợp lý không? Tìm hiểu các quy định, ví dụ minh họa và lưu ý cần thiết trong bài viết dưới đây.
1. Nhân viên bất động sản có thể yêu cầu điều chỉnh hợp đồng khi phát hiện điều khoản không hợp lý không?
Trong hoạt động mua bán và môi giới bất động sản, các hợp đồng thường đóng vai trò quan trọng trong việc xác định quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan. Tuy nhiên, không phải hợp đồng nào cũng được soạn thảo một cách hoàn hảo và có thể xảy ra tình huống một số điều khoản chưa hợp lý hoặc gây bất lợi cho một bên. Khi đó, việc nhân viên bất động sản yêu cầu điều chỉnh hợp đồng là điều cần thiết và có thể thực hiện, nhưng cũng phải tuân thủ các điều kiện và quy định pháp luật liên quan.
Yêu cầu điều chỉnh hợp đồng là quyền của mỗi bên khi phát hiện ra các điều khoản không hợp lý hoặc gây thiệt hại. Để yêu cầu này hợp lý và có hiệu lực, cần tuân thủ một số điều kiện sau:
- Xác định điều khoản không hợp lý: Trước khi đưa ra yêu cầu điều chỉnh, nhân viên bất động sản cần xác định rõ ràng điều khoản nào trong hợp đồng là không hợp lý, vì lý do gì và tại sao cần được thay đổi. Điều này giúp đảm bảo yêu cầu của họ là có căn cứ, không phải dựa trên cảm tính cá nhân.
- Gửi yêu cầu bằng văn bản: Để đảm bảo tính pháp lý và tránh hiểu lầm, yêu cầu điều chỉnh hợp đồng nên được thực hiện bằng văn bản, trong đó nêu rõ yêu cầu và lý do điều chỉnh. Văn bản này cần được gửi đến các bên liên quan, bao gồm cả bên đối tác và quản lý của nhân viên nếu có.
- Tuân thủ các quy định trong hợp đồng ban đầu: Một số hợp đồng có quy định về việc điều chỉnh hoặc sửa đổi hợp đồng, chẳng hạn như yêu cầu phải có sự đồng ý của tất cả các bên hoặc điều chỉnh phải được thực hiện thông qua một cuộc thảo luận cụ thể. Nhân viên cần tuân thủ những quy định này để tránh tranh chấp.
- Đảm bảo tính hợp pháp của yêu cầu: Các điều chỉnh đề xuất cần tuân thủ quy định của pháp luật, đảm bảo không vi phạm các quy định về giao dịch bất động sản hoặc các quy định pháp lý khác. Điều này không chỉ giúp yêu cầu điều chỉnh hợp đồng dễ được chấp nhận hơn mà còn tránh những rủi ro pháp lý cho cả hai bên.
Việc yêu cầu điều chỉnh hợp đồng khi phát hiện điều khoản không hợp lý là hoàn toàn có thể thực hiện. Tuy nhiên, nhân viên bất động sản cần có sự hiểu biết về quy định pháp lý, tính chuyên nghiệp trong cách tiếp cận và tuân thủ đúng thủ tục để yêu cầu này được xem xét và chấp nhận.
2. Ví dụ minh họa
Để làm rõ hơn vấn đề, hãy xem xét một ví dụ cụ thể:
Anh Nam là một nhân viên môi giới bất động sản và anh đã ký hợp đồng môi giới với khách hàng A về việc bán một căn nhà. Tuy nhiên, khi đọc kỹ lại hợp đồng, anh nhận thấy một điều khoản quy định rằng nếu khách hàng A bán được nhà trước khi hết thời gian hợp đồng, thì anh sẽ không được nhận hoa hồng. Anh Nam thấy điều khoản này bất hợp lý vì việc bán được nhà dù sớm hay muộn vẫn cần sự đóng góp của anh.
Trong trường hợp này, anh Nam có thể yêu cầu điều chỉnh hợp đồng bằng cách:
- Xác định điều khoản không hợp lý (điều khoản không cho anh hoa hồng khi nhà bán sớm).
- Gửi yêu cầu điều chỉnh bằng văn bản, nêu rõ lý do điều khoản này bất hợp lý và đề xuất điều chỉnh.
- Tuân thủ các quy định trong hợp đồng, có thể cần phải thảo luận với bên khách hàng để đạt được thỏa thuận mới.
Nếu khách hàng A đồng ý, hai bên có thể ký một phụ lục hợp đồng để điều chỉnh điều khoản về hoa hồng cho phù hợp hơn.
3. Những vướng mắc thực tế
Thực tế, việc yêu cầu điều chỉnh hợp đồng không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Nhân viên bất động sản có thể gặp phải một số vướng mắc như sau:
- Khách hàng từ chối điều chỉnh: Nhiều khách hàng cho rằng hợp đồng là cam kết của hai bên nên sẽ không chấp nhận điều chỉnh, trừ khi có điều khoản rõ ràng cho phép điều này.
- Thiếu cơ sở pháp lý vững chắc: Nếu nhân viên bất động sản không có căn cứ pháp lý rõ ràng cho việc yêu cầu điều chỉnh, họ sẽ khó thuyết phục được khách hàng và có thể bị coi là hành động thiếu chuyên nghiệp.
- Thời gian và chi phí phát sinh: Quá trình điều chỉnh hợp đồng có thể làm kéo dài thời gian giao dịch, gây mất thời gian và phát sinh chi phí, điều này khiến khách hàng e ngại và có thể từ chối yêu cầu.
- Khả năng ảnh hưởng đến quan hệ hợp tác: Yêu cầu điều chỉnh hợp đồng, nếu không được xử lý khéo léo, có thể làm giảm lòng tin của khách hàng và ảnh hưởng đến mối quan hệ hợp tác lâu dài.
4. Những lưu ý cần thiết khi yêu cầu điều chỉnh hợp đồng
Để việc yêu cầu điều chỉnh hợp đồng được thuận lợi và hiệu quả, nhân viên bất động sản cần lưu ý:
- Đảm bảo yêu cầu hợp lý và có căn cứ: Trước khi yêu cầu điều chỉnh, cần chắc chắn rằng yêu cầu của mình là hợp lý và dựa trên căn cứ rõ ràng. Tránh đưa ra các yêu cầu mơ hồ hoặc thiếu lý do xác đáng.
- Chuẩn bị tài liệu và bằng chứng đầy đủ: Nên chuẩn bị các tài liệu, thông tin hoặc bằng chứng cần thiết để chứng minh điều khoản bất hợp lý. Ví dụ, có thể thu thập các hợp đồng tương tự, phân tích pháp lý hoặc thậm chí là ý kiến của chuyên gia để tăng tính thuyết phục.
- Đưa ra các đề xuất thay thế hợp lý: Nếu phát hiện điều khoản không hợp lý, nhân viên nên đưa ra các đề xuất thay thế cụ thể, rõ ràng và hợp lý để khách hàng hoặc bên đối tác dễ dàng chấp nhận hơn.
- Trao đổi và thỏa thuận một cách khéo léo: Việc yêu cầu điều chỉnh hợp đồng nên được tiếp cận một cách khéo léo, tránh gây xích mích. Nên tổ chức buổi họp trực tiếp để giải thích rõ lý do và lợi ích của các điều chỉnh được đề xuất.
- Tìm kiếm hỗ trợ từ quản lý hoặc bộ phận pháp lý: Nếu gặp khó khăn, nhân viên nên tìm đến sự hỗ trợ từ cấp trên hoặc bộ phận pháp lý của công ty để được tư vấn và hỗ trợ trong quá trình yêu cầu điều chỉnh hợp đồng.
5. Căn cứ pháp lý
Việc yêu cầu điều chỉnh hợp đồng được quy định trong nhiều văn bản pháp luật của Việt Nam, bao gồm:
- Bộ luật Dân sự 2015: Quy định quyền yêu cầu sửa đổi hợp đồng khi một bên phát hiện điều khoản không hợp lý hoặc có thể gây thiệt hại.
- Luật Kinh doanh Bất động sản 2014: Đưa ra các quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng bất động sản, bao gồm quyền yêu cầu điều chỉnh hợp đồng khi có lý do chính đáng.
- Nghị định 76/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Kinh doanh Bất động sản, trong đó nêu rõ quy trình điều chỉnh hợp đồng bất động sản.
- Thông tư 11/2015/TT-BXD: Đề cập đến các tiêu chuẩn về hợp đồng trong giao dịch bất động sản, bao gồm các điều khoản có thể điều chỉnh và các trường hợp được phép yêu cầu điều chỉnh.
Bằng cách hiểu rõ và tuân thủ các quy định pháp lý này, nhân viên bất động sản có thể yêu cầu điều chỉnh hợp đồng một cách hợp lý và bảo vệ quyền lợi của mình và khách hàng trong các giao dịch bất động sản.
Xem thêm: Tổng hợp các quy định về hợp đồng bất động sản
